2016考场安排文档记录.docx

每年的上半年，都是学校特别是高中大考小考不断的时候，高三的月考、周考简直就是家常便饭。对于像我们学校这样一个年级动辄十几二十个班（年级人数超过1000）的学校来说，组织一次正规的大型考试是不件很不容易的事。为了端正考风、保证考试的严肃性，学校要对学生实行班级交叉混合、单人单桌考试，首先遇到的问题就是怎么把这么多班级里的这么多人比较均匀地分散到各个考场去。如果使用人工来编排的话，这将耗费大量的人力物力，还容易出错。笔者借助Excel，参照高考随机编排座位的方法，较为轻松地解决了这个问题。过程如下：一、分班录入名单新建一个工作表，把Sheet1设置成标题依次是“班级”、“姓名”、“随机数”、“考号”的工作表，按班级顺序录入学生名单。如果已经有了带班级编号的学生名单，那就再好不过了，复制、粘贴过来就行了。注意各班名单之间不能有空行。二、用随机数排序把光标框定位到“随机数”下的单元格，输入函数“=RAND()”（默认是返回一个大于零小于1的随机数，函数不加引号），回车。然后把光标框定位到这个单元格，双击光标框右下角的黑色方块，Excel就会自动填充随机数，直到名单的最后（如图1）。把光标框定位到随机数所在列的任一单元格，单击工具栏上的“升序”或“降序”按钮，原先分班排列的名单就按随机数的大小排列了，班级的顺序被完全打乱。如果怕不够乱，可以多点几次“升序”或“降序”（如图2）。三、编制考生座位号为了便于学生找到考试所在的教室，在编制考生座位号时，可以采用5位数来编号，前三位是教室的编号，假定有203、206、305、401等15个教室；后两位是考生序号，如一个考场40人，可编为01-40。现在把光标框定位到“考号”下的第一个单元格，输入20301，回车，在下一个单元格输入20302，然后选定这两个单元格，向下拖动光标框右下角的十字手柄，手柄旁会动态显示光标框到达的单元格的编号，当显示20340时停止，这样203考场的座位号就编好了（如图3）。其他考场座位号的编制依此类推。一个年级上千人的座位号，不到十分钟也就可以编完了。四、分班打印座位号考生座位号编完之后，当然是打印并张贴出来，张贴年级总表固然必要，但分班打印由班主任拿到班里去一一交待更为重要，毕竟学生是比较粗心的，交待不到会出差错。把光标框放到有数据的任一单元格，点“数据”菜单中的“排序”，在打开的“排序”对话框中，“主要关键字”选“班级”——“升序”，“次要关键字”选“考号”——“升序”，确定。这样座位号将按班级分开，班级按从小到大排列；班级内部座位号又按考场分开，考场内又按从小到大排列。整个表格头绪清楚，一目了然（如图4）。从“文件”菜单中打开“页面设置”对话框，在“页面”选项卡中设置好纸张大小。再切换到“工作表”选项卡，单击“顶端标题行”后的红色小箭头，然后单击选中“班级”“姓名”等所在的列的列标，两次回车，就确定了打印时每页都会有这一列的标题（如图5）。选中包含第一个班级所有数据的区域，从“文件”菜单中选择“打印区域”——“设定打印区域”（如图6）。单击工具栏里的“打印”图标，这个班级的座位号就打印出来了。其他班级的座位号也照此法打印，为了提高效率，可以边打印边设置下一个班级，这样各班的座位表就会连续打印出来。注：在打印阶段，“随机数”已经没有作用，可以隐藏或删除这一列以节省打印成本。3.9?考场座位安排表——随机安排考场座位号案例背景????无论是中小学还是大学在组织考试时，布置考场都要安排单行独座（随堂测验除外），考试座位号S型排列，并且每个学生的考试座位号是随机抽取确定的，监考教师拿着随机安排考场座位安排表，提前进入考场后将“考场座位安排表”贴在教室门上以便学生查看，学生根据随机安排的座位号在制定位置参加考试。????考场座位安排表的考试座位号是如何随机抽取的呢？安排考试座位号有什么要求呢？首先要根据考场中准备实际安排的考生数抽取座位号，要求不重不漏，第二是由计算机随机抽取。本案例就以某个班级的30名学生为例，为每个学生随机安排考试座位号，通过学习本案例后您就可以自己制作考场座位安排表为您的学生随机安排考试座位号了。关键技术点????要实现本案例中的功能，学员应该掌握以下EXCEL技术点。????●基础知识 选择性粘贴的“转置”功能?????●函数应用?RAND，CEILING函数的应用?LARGE，ROUND?，COUNTIF，ROW函数的应用????●综合应用 函数嵌套数组公式 公式审核——公式求值?最终效果展示3.9.1创建考试座位表Step 1创建工作簿、重命名工作表创建工作簿“考试座位表.xls“，然后将工作表重命名为”座位表“，并删除多余工作表。Step 2输入“考试座位表”表格表格标题和字段名在单元格A1输入表格标题“考试座位安排表”，选中单元格区域A1: