2014年人事管理信息系统.doc

企业人事管理系统 自动化0807班 组长：黄开拓 组员：孙熙、董栋挺 【摘要】 企业人事管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。 本文主要完成企业人事管理系统的需求分析、功能模块划分、数据库模式分析，并由此设计了数据库结构和应用程序。 设计充分利用Visual Studio2008、Microsoft Access数据库技术的强大力量，提高了编程效率和可靠性。 绪 论 企业间的竞争说到底是人的竞争，人力资源是企业中最难管理的资源，也是最急需管理的资源。如何将人作为可以开发和增值的资源去投资和经营，是企业急需解决的问题。人事管理是人力资源管理的基础工作。因此，人事管理的信息化、知识管理和办公自动化是将人力资源管理提升到战略层次的基础。本系统规范了企业员工的人事档案，提高了人事管理效率，能方便快捷地查询各类信息并进行统计分析。 设计本人事管理的作用正是为了对企业的人力资源进行更科学合理的管理，从而提高企业的人才竞争力。 本文分为五章进行论述。第一章介绍人事管理系统，第二章说明系统需求分析，第三章介绍数据库设计分析，第四章为系统详细设计，第五章进行全文的总结和对今后工作的展望。 第一章：人事管理系统概述 人事管理系统是企业用来管理员工信息﹑工资信息﹑考勤和工作考核信息的一套信息化系统.本系统是一个典型的人事管理系统,主要包括职能设置﹑员工信息管理﹑工资管理﹑员工考勤管理﹑工作考核管理以及系统管理模块. 1.1 系统任务 人事管理系统是企业用来管理员工档案的重要工具,其任务主要包括以下几项： ■ 职能设置，主要负责管理企业的部门信息和职务信息 ■ 员工信息管理，主要负责管理员工的录用信息和基本信息，同时提供花名册查询的功能 ■ 工资管理，主要负责管理工资标准、工资计发和工资报表等信息 ■ 员工考勤管理，主要负责员工考勤录入、考勤查询以及考勤考核 ■ 工作考核管理，主要负责管理员工的工作考核信息，包括录入、查询以及考核单生成 ■ 信息查询，主要是能让管理人员迅速定位自己想要查找的信息，提高工作效率。 1.2 系统目标 人事管理系统需要管理企业员工信息、工资信息、考勤和工作考核信息等。一般而言，人事管理系统应达到以下目标： ■ 记录企业内部员工的基本档案信息，提供便捷的查询功能。 ■ 管理企业的工资信息，使计发工资与员工的工资标准、考勤和工作考核相联系。 ■ 有效管理员工的考勤和工作考核信息，促进企业的奖励机制。 ■ 减少人工的参与和信息的录入，减轻管理人员的工作任务，降低管理成本。同时，系统应具有良好的自治功能和信息循环。 ■ 有效地完成企业的日常人事管理工作 第二章 系统需求分析 2.1 系统初步分析 现在的大型企业都已实现了人事管理的信息化，通过身份卡的条形码来实现读取信息和进行信息的操作处理，员工可以通过人事管理系统查询员工基本信息、考勤考核以及员工工资等信息，系统管理员可以登录系统修改员工的所有信息，实现了所有信息的网络化和公开化。 2.2 系统需求分析 根据以上对人事管理系统的任务和目标的分析，以及初步调研的情况进行 总结后得出一个完善的人事管理系统应该包括如下所示的一些功能，每一个功能模块又包括一系列的子模块： 2.2.1 职能设置 “职能设置”模块主要负责对企业内部的部门信息、职务信息进行设置，其功能模块图所示： 1.“部门设置”模块 “部门设置”模块负责维护部门信息，提供增加、修改、删除和查询部门信息的功能。部门信息主要包括部门代码、部门名称、领导姓名、联系地址、联系电话、简介等。 2.“职务设置”模块 “职务设置”模块负责维护职务信息，主要提供初始化、增加、修改、删除和查询职务信息的功能。职务信息主要包括职务代码、职务名称、工资等级ID、职务需求、简介等。 2.2.2 员工信息管理 “员工信息管理”模块主要用来管理员工信息，包括员工录用信息、员工基本信息和花名册。其功能模块如图所示 1、“员工录用”模块 “员工录用”模块主要负责维护员工的录用信息。员工一经录用，便应填写录用信息。每次发生人员录用、续聘、解聘，都应该对其录用信息进行修改。录用信息主要包括签约合同、员工ID、姓名、解约日期、合同到期日期、合同类型、受聘部门、受聘职务、聘用标志（录用、续聘、解聘）、备注等。 2、“员工基本信息”模块 “员工基本信息”模块负责维护员工的人事信息，主要应具有增加、修改、删除和查询功能。员工基本信息主要包括如下几项。 1）个人信息：员工ID、姓名、性别、出生日期、籍贯、民族。 2）工作信息：所属部门ID、进入部门日期、职务、职称、起薪日期。 3）工作