表格制作完整版.doc

《EXCEL2003表格制作》目录 一、窗口的组成…………………………1 二、制作表格的基本步骤…………………1 1、文件/页面设置…………………1 2、单元格”/“对齐”设置………………1 3、输入内容………………………1 4、给表格加边框…………………1 5、在第一行的上方插入行作标题…………1 6、输入标题内容………………………2 7、调整行高………………………2 8、保存…………………………………2 三、序号的生成…………………2 四、特殊数据的处理…………………2 五、数据求和及平均值…………………2 1、求和……………………………2 2、求平均值………………………2 六、手动创建公式…………………3 七、如何让每页显相同标题行……………3 八、插入页眉页脚…………………3 九、多层次标题行的输入…………………3 十、数据排序…………………3 十一：数据筛选…………………4 十二：数据汇总…………………4 十三：建立工作表副本…………………4 十四、插入工作表…………………4 十五、其他函数的运用…………………4 1、最大值(MAX)和最小值(MIN)的求法……4 2、计数（COUNT）…………………5 3、用函数进行数据四舍五入（ROUND）…5 4、统计(COUNTIF) …………………5 5、条件函数（IF）…………………5 6、查找和引用（LOOKUP）…………………5 十六、文件加密…………………6 十七、数据合并计算…………………6 十八、条件格式的设置…………………7 十九、冻结窗格…………………7 二十、插入批注和删除批注………………7 二十一、文字方向（竖排）设置………7 二十二、格式单元格数字设置……………7 二十三、单元格内容自动换行……………8 二十四、绘制斜线表头…………………8 二十五、求N次方和的公式………………8 二十六、如何设置下拉列表………………8 二十七、工作表的保护…………………9 二十八、大写金额自动生成………………9  Excel2003表格制作 一、窗口的组成 打开Excel2003后，自动生成一个工作薄，一个工作簿中自动生成三个工作表，在下方有标签，分别叫Sheet1, Sheet2、 Sheet3，最多可创建255个工作表，双击标签可以改更名称。一个工作表中有256列， 65536行，列用大写英文字母表示，叫列标，行用阿拉伯数字表示，叫行号。一个个格子叫单元格，每个单元格都有一个名称，用列标和行号组成。如A1、B6 。 二、制作表格的基本步骤 1、文件/页面设置：把纸张，方向，页边距设置好，还要在“页边距”选项下把“水平”前打个“√”再确定。 2、单元格”/“对齐”设置：点A1左上角的方框全选，再执行“格式”/“单元格”/“对齐”：水平对齐下选“居中”，“文本控制”下勾选“自动换行”/确定即可。 3、输入内容：A1单元格起输入表格里的内容，先从左至右把表头项输完，再输入每列中的内容。 4、给表格加边框：把需要加边框的单元格框选，再点上方“格式工具栏”上的点开选中“田”字形，给表格加边框。 5、在第一行的上方插入行作标题：选中第一行，点“插入”/行。在上方插了一行，然后单击A1单元格往后拖至表的未尾这行的单元格，再点工具栏上的“”，可实现标题跨列居中。 6、输入标题内容：输好标题后，鼠标在别的地方单击一下，再在标题上单击选定它，把字号调成20-22号黑体即可。 7、调整行高：如果多行的高度要设成一样高度，把光标指针指向第一行的行号里往下拖至末尾一行。再把光标移至末二行的行号间，按住鼠标不放往下拖动，释入鼠标，观察虚线位置。 8、保存：单击标题单元格，然后在“编辑栏”中把标题刷黑，复制，再点“保存”，打开指定的文件夹，再在保存对话框的下方“文件夹名”后单击，按Ctrl+V粘贴刚才复制的标题文字，再点右下角“保存”即可。 三、序号的生成 先输入1、2，再把1、2单元格框选，往右下角黑色填充柄上往下拖动即可。 四、特殊数据的处理 （如身份证号码、零在前的数据、出生年月是10月的）：要把这些单元格选中后，点“格式”/“单元格”/“数字”/“文本”，便不会乱码。 五、数据求和及平均值 1、求和：把数据区域和答案单元格一同框选，点上方“”求和。 2、求平均值：把第一个人的数据单元格选定，单击求和符合后的下拉按钮中的“平均值”，第一个答案求出后，再框住该单元格，然后往右下角的黑色填充柄往下拖，会自动求出其他平均值。 六、手动创建公式 除了求和求平均值，其他的减、乘、除及混合运算可以用手动创建公式来算。 方法：单击答案的单元格，输入一个“=”，再单击第一个数据单元格，接着在键盘上输入一个相应的运算符号（如“*”），然后单击第二个数据单元格，……最后按“√”或按回车键确定。