公文传输系统SA4使用手册.doc

PAGE 28 书生公文传输系统(SA4) 书生公文传输系统(SA4) PAGE 29 　　 第一章　系统简介 公文（俗称红头文件）是我国行政机关实现上情下达的法定方式，印章则是文件有效性的表现形式。目前，越来越多的行政机关在开展电子政务建设时都选择公文无纸化传输作为突破口，取得了非常好的应用效果。但普通的电子邮件是不具备正式公文的效力的，必须使用专门的公文传输系统才能搭建理想的“数字神经系统”，书生公文传输系统正是其中的佼佼者。 书生公文传输系统是采用数字化技术传输红头文件的电子政务软件。它在不改变现有工作流程的情况下，使发送红头文件像发送普通电子邮件一样快捷，同时能保留红头和公章，符合现行所有公文和公章管理制度，保证文件的有效性、规范性、严肃性，安全程度有质的提高。它既与现行有纸办公方式兼容，又是通向未来无纸???公的桥梁，是各行政企事业单位开展电子政务的最佳突破口。 公文传输系统利用数字文档技术、信息安全技术、中间件技术及计算机网络技术等，实现了红头文件的制作、盖章、分发、接收、阅读、打印、转发和归档等功能，以现代的电子公文传输模式取代了传统的邮路传递模式。 第二章　系统安装 公文传输系统的安装包括硬件和软件两部分。 2.1 系统硬件安装 这里主要介绍加密狗以及驱动程序的安装过程。 加密狗的主要功能是进行公文盖章/加密、公文打印、公文脱密操作，在进行以上几项操作时必须用到加密狗。安装A4加密狗操作步骤如下： (1) 将A4加密狗插入USB口； (2) 一般情况下，安装完A4加密狗后，不需要另外安装驱动。 (3) 如不能正常安装驱动，运行InstDrv.exe程序： 图2－1　ROCKEY驱动安装程序 单击“开始安装”，如图2－2： 图2－2　安装驱动 单击“下一步”，如图2－3： 图2－3　安装驱动程序成功 单击“退出”按钮，系统将完成ROCKEY驱动程序的安装过程。 安装完毕后，您可以从系统的“设备管理器”中查看到加密狗的安装情况。在桌面上，鼠标右键单击“我的电脑”图标，选择“属性”，出现“系统特性”对话框，选择“硬件”标签，在“设备管理器”项中单击“设备管理器”按钮，出现“设备管理器”对话框，如图2－4： 图2－4　设备管理器 您可以在“通用串行总线控制器”项中看到“USB Key”。这就说明已正确安装了加密狗以及它的驱动程序。硬件部分的安装结束。 2.2　系统软件安装 2.2.1　公文传输系统主程序安装 双击Windows桌面上“我的电脑”图标，双击光盘驱动盘符，运行主程序目录下的Setup.exe安装程序。出现“公文传输系统”安装对话框，如图2－5： 图2－5　安装界面 单击“下一步”，出现“许可证协议”对话框，如图2－6： 图2－6　许可证协议 单击“是”按钮，在弹出“客户信息图”对话框的“姓名”栏中输入“使用者姓名”，“公司”栏中输入单位名称。输入的名称将作为该套产品的授权用户名称显示在系统的版权信息中，然后单击“下一步”按钮，出现“选择目的地位置”对话框，如图2－7： 图2－7　目标文件夹 “目的地文件夹”默认为C：\Program Files\SurSen\SA6，可根据情况改变目标文件夹，然后单击“下一步”按钮，出现“选择组件”对话框，如图2－8： 图2－8　安装选项 在“选择组件”的窗口中（如上图所示），系统有默认安装的组件，用户也可根据需要选择要安装的组件。单击“下一步”，即可完成系统的安装。 (3) 安装完毕后，在“开始”菜单的“程序”项里将自动生成公文传输系统文件夹，其中包括以下几项内容： ①“公文传输系统” ②“卸载” 2.2.2　SEP Reader安装 开机，启动Windows，将安装光盘放入光驱。双击Windows桌面上“我的电脑”图标，打开光盘中SEP Reader文件夹下的Setup.exe安装程序，系统将自动运行安装程序，并由安装向导完成整个安装，如图2－9： 图2－9　安装向导 安装向导完成运行后，系统自动弹出安装界面，如图2－10： 图2－10　安装界面 单击“下一步”，出现“许可证协议”对话框，如图2－11： 图2－11　许可证协议 是否接受上述许可协议中的全部条款？如果选择“否”，则安装程序将关闭。要安装SEP Reader，必须接受本协议。单击“是”按钮，在弹出“客户信息”对话框的“用户名”栏中输入“使用者姓名”，“公司名称”栏中输入单位名称，如图2－12： 图2－12　客户信息 输入的客户信息将作为该套产品的授权用户名称显示在系统的版权信息中，然后单击“下一步”按钮，出现“选择目的地位置”对话框，如图2－13： 图2－13　目标文件夹 “目标文件夹”默认为C：\Program Files\SurSen\SEP Reader，可