财经应用文写作（第3版）（电子科技大学出版社）《贺信》课件.pptx

第七章社交礼仪文书

第三节贺信

一、贺信概述

（一）贺信的含义和作用

贺信是表示庆祝的书信的总称，是从古代祝辞演变而来的。贺信是指党政机关、企事业单位、社会团体或个人向其他单位或个人表示祝贺的一种专用书信。

贺信的内容很广泛，可以贺家庭、个人婚嫁一类的喜事，也可以贺科研任务的完成，重要工程的开工、竣工，国家领导人的任职，企事业单位的成立或庆典等。目前，贺信已成为表彰、赞扬、庆贺对方在某个方面所做贡献的一种常用形式，它兼有表示慰问和赞扬的功能。同时贺信有利于双方沟通感情、增进友谊、促进团结。重要的贺信往往对广大群众有鼓舞和教育作用。

（二）贺信的特点

1．祝贺方式的间接性

2．情意性

3．时限性

（三）贺信的分类

1．上级单位对下级单位或所属员工、群众发出的贺信。

2．同级单位之间发出的贺信。

3．下级单位、员工给领导机关的贺信。

4．给著名人物的贺信。

5．国家之间的贺信。

6．个人之间的贺信。

二、贺信的基本格式

（一）标题

贺信的标题有文种、祝贺者、祝贺对象和祝贺事由几个要素构成。常见的写法有以下五种。

（二）称呼

顶格写祝贺对象，即单位名称或个人姓名。若是写给个人的，要在姓名前加“尊敬的”等敬语，后加相应的职务、职称，如“总经理”或通称“先生”、“女士”等，后加冒号提示下文。

（三）正文

1.开头。开头部分一般简要交代背景和有关情况，并表示祝贺，以营造热烈的气氛。。

2.主体。主体部分一般要陈述祝贺原因，写出自己祝贺、称赞的心情，由衷地表达自己真诚的慰问和祝福，表达热情的鼓励、殷切的希望和双方的共同理想。祝贺事由及对象不同，其内容与措词也有所区别。

3.结尾。结尾部分可表示热情的鼓励和殷切的希望，也可表示良好的祝愿。

（四）落款

写清祝贺单位名称或个人姓名，并署上成文的时间。

三、贺信的写作要求

（一）祝福要真诚

（二）定位要准确

（三）内容要实事求是

（四）语言要简洁明快

四、例文

贺信

中学：

欣闻你校十周年校庆，谨向全校师生员工表示亲切的问候和衷心的祝贺！

十年，对中学来说，就是一部在艰难中诞生、自强不息、顽强奋斗的创业史；是一部广育英才的成长史；是一部经受社会考验、铸造品牌特色、不断创新的发展史。十年来，学校坚持正确的办学方向，遵循“依法治校、质量立校、科研兴校、特色活校”的教育理念，抢抓发展机遇，锐意改革，在改善办学条件、强化教育管理、优化师资队伍、提高教学质量等方面做出了显著成绩，形成了优良的办学传统和鲜明的办学特色。为高一级学校和社会输送了一批又一批基础扎实、素质良好的合格人才，赢得了社会的广泛赞誉，赢得了社会广泛认可。

值此校庆十年之际，县教育局希望你们继续弘扬办学精神，全面贯彻党的教育方针，全面推进素质教育，深入实施课程改革，不断提高办学质量，为办好让人民满意的教育、培养高素质的人才做出新的更大的贡献。

衷心祝愿你校校庆取得圆满成功！

教育局

二○年月日

【析评】

这篇贺信是教育局写给中学十年校庆的贺信。贺信中充分肯定了中学十年来取得的成绩，对学校未来的发展提出了希望。本篇贺信短小精悍，符合贺信的格式要求。

第四节慰问信

一、慰问信概述

（一）慰问信的含义和作用

慰问信是行政机关、企事业单位、社会团体或个人对工作中做出巨大贡献、取得优异成绩或遭遇天灾人祸、蒙受重大损失的集体或个人表示安慰、问候、鼓励和关切的专用信体。

写得好的慰问信能够让受文对象感受到组织的关怀和温暖，同志之间、朋友之间的深厚情谊，进而在成绩面前不骄不躁，在困难和不幸面前不气不馁，保持昂扬向上的情感和精神。

（二）慰问信的特点

1．发文的公开性

2．情感的沟通性

3．针对性

（三）慰问信的分类

1.表彰性慰问信。

2.安抚性慰问信。

3.礼仪性慰问信。

二、慰问信的基本格式

慰问信的结构包括标题、称呼、正文、结尾和落款。

（一）标题

1.单独以文种作标题，即在首行正中书写“慰问信”三字。

2.由慰问对象和文种组成，如《致全市各族人民的春节慰问信》。

3.由慰问者、慰问对象和文种组成，如《朱德致抗美援朝将士的慰问信》。个人之间的慰问信不用加标题。

（二）称呼

标题下面一行