时间管理利器-有效利用番茄工作法提高效率2.docx

/wangkeyen/article/details效利用番茄工作法提高效率--XorTime的使用方法 Xortiime软件网上有破解版的，自行下载。之前下载过番茄工作法XorTime，但是一直不知道怎么用，我想很多朋友应该也会遇到这种情况，于是我通过网上查找并直接总结，把XorTime的使用方法给写下，希望能够帮到更多的朋友。。XorTime---时间管理的利器，利用番茄时刻提醒自己时间的流逝，进而产生出一种高效的状态，这和冥想有些类似，都是通过一定动作进而调动身体进入某种状态的方法。【番茄目标官方解释】 番茄工作法是一套简单的工具和流程，用以提升你个人和所在团队的生产力，从而做到： 1）减轻时间焦虑 2）提升集中力和注意力，减少中断 3）增强决策意识 4）唤醒激励和持久激励 5）巩固达成目标的决心 6）完善预估流程，精确地保质保量 7）改进工作学习流程 8）强化决断力，快刀斩乱麻【番茄规则和技巧（只适用于工作）】 ● 一个番茄时间共30分钟，包括25分钟的工作时间和5分钟的休息时间。 ● 每四个番茄，休息大约15到30分钟。 ● 一个番茄时间是不可分割的 ● 一旦开启番茄计时器，就必须要坚持到底。 ● 番茄工作法不应用于空闲时间的活动管理。 尽量将重要的工作放在头脑高效的时段（番茄时间段），比如上午8:30~11:00，下午15:00到17:00等。不一定所有工作都要纳入番茄时间段里，找到适合自己的工作节奏。1、做好准备工作，明确各个番茄时间内对应的任务，最好将任务简单写到纸质便签/日记本中，便于实施画X，强化反馈。2、每4个番茄时段内的任务的上下文差别不要太大，尽量减少任务间的切换成本。 3、在番茄时间段内task没完成咋办？ 这个估计经常发生，似乎只好在下一个番茄时间段里继续做了。其他task顺延。必要情况下加班完成。一旦出现这种情况，就需要你加强task划分能力，尽量做好task完成时间的预估，不断提升精确估计能力。4、打扰是不可避免的。电话、邮件都可能打断你的工作。如果必要，可在你的番茄时间段中预留出一些处理打断的时间，比如25+5，预留5分钟。当然我们应该尽可能避免这种打扰，可用一些广为流传的技巧：比如关闭qq或微博，关闭浏览器等【最终用处】· 有规律的回顾和总结，激发学习热情 · 找出相同性质任务，做比较，看进步?简单来说： “番茄工作法”是一套简单易行的时间管理方法，用以提升你个人和所在团队的生产力，从而做到： 一、番茄规则和技巧 ? 一个番茄时间共30分钟，包括25分钟的工作时间和5分钟的休息时间。 ? 每四个番茄时间过后，停止你的工作，进行一次较长时间的休息，大约15到30分钟。 ? 一个番茄时间是不可分割的，不存在半个番茄时间或一刻钟的番茄时间。 ? 一旦开启番茄计时器，就必须要坚持到底。 ? 如果你当真要打断当前番茄数时间，无论是你挡不住诱惑，还是真的发生了紧急的 ? 事情，你只需要做一件事：把当前的番茄时间作废，就算马上就要响铃了也是一样， ? 然后在表中对应处标上点号。这时候你不能画“ ”。 ? 如果你在番茄计时器响起前就完成了手头的工作，你可以利用剩余的一部分番茄时间，复习一遍之前所学的，或检查一下所做的工作，这样可以使你得到一点小小的提高，记录一下你所做的事情，直到铃声响起。? “保护你的番茄”，明确地告知想要打断你的人，并商量推迟他的请求。 ? 如果一项任务的估测值大于5到7个番茄，那么就打散它。复杂的工作应该被分割为小的事情。 ? 如果一项任务的估测值小于一个番茄，就把几个小任务组合成一个大任务。 ? 一个番茄一个番茄地连续下去，就会成功。 ? 下一个番茄时间会做得更好。 ? 番茄工作法不要用于假期和休息期间的活动，好好享受生活 二、Pomotime软件的界面介绍 1、 to-do today以及activity inventory清单 ?名词解释： 一张TO DO TODAY工作计划表，每天开始时填写以下事项： ? 小标题，包括时间、地点、人物 ? 清单，包?今天要做的事情，并按先做和后做的顺序排列 “计划外的紧急事件”。这些事件是不可预期的，但又必须要理的，当它们出现在表格中时，可能会推翻全天的计划。 2、 ACTIVITY INVENTORY活动清单 ACTIVITY INVENTORY活动清单，由以下两项组成： ? 标题：人物、事件 ? 想到什么要做的就记什么，随出现随记。一天的结束时，把完成的事件划去。 ?3、“My performance in month year”本月表现 对本月的番茄使用情况进行统计 表一：对本月内每日内开始、完成、估计番茄数进行统计，让使用的人对自己执行和计划的情况进行检查和反思。 “started poms（开始番茄数） comp