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2024学校食堂设备询价制度范本

为规范学校食堂设备采购询价工作，确保采购过程公开、公平、公正，保证所购设备质量优良、价格合理，结合学校实际情况，特制定本询价制度。

询价工作组织

成立由学校后勤管理部门负责人、食堂管理人员、财务人员以及教师和学生代表组成的询价小组。后勤管理部门负责人担任组长，全面负责询价工作的组织与协调；食堂管理人员提供设备的具体需求和技术参数；财务人员负责资金预算审核和价格分析；教师和学生代表参与监督，确保采购符合师生利益。询价小组应定期召开会议，明确分工和职责，为询价工作的顺利开展提供组织保障。

询价范围及适用情况

适用于学校食堂采购单价在一定金额（如5000元）以上的设备，以及批量采购总价超过一定金额（如10000元）的设备。对于紧急采购、单一来源采购等特殊情况，经学校相关领导批准后，可不适用本询价制度，但需做好记录和说明。

询价流程

1.需求确认：食堂管理人员根据食堂的实际运营需求、设备使用状况和发展规划，详细列出所需采购设备的名称、规格、型号、数量、技术参数、性能要求等，形成采购需求清单。清单需经食堂负责人审核签字后，提交给询价小组。

2.供应商筛选：询价小组成员通过多种渠道收集供应商信息，如网络搜索、行业推荐、供应商主动推销等。对收集到的供应商进行初步筛选，选择具有良好信誉、生产或销售能力、售后服务水平的供应商作为候选对象。候选供应商数量不得少于三家，并建立供应商信息档案，记录其基本情况、产品质量、价格水平、售后服务等信息。

3.询价文件编制：根据采购需求清单和供应商信息，编制详细的询价文件。询价文件应包括以下内容：

学校名称、地址、联系方式。

采购设备的详细描述，包括名称、规格、型号、数量、技术参数、性能要求、质量标准等。

交货时间、地点、方式。

付款方式和结算方式。

报价要求，包括报价包含的内容、报价有效期等。

供应商资格要求，如营业执照、生产许可证、产品认证等。

评标标准和方法。

询价响应文件的格式和内容要求。

其他需要说明的事项。

4.发出询价文件：将编制好的询价文件以书面形式或电子邮件形式发送给候选供应商，并要求供应商在规定的时间内（一般不少于3个工作日）提交询价响应文件。在发出询价文件的同时，应告知供应商如有疑问可在规定时间内提出，询价小组将统一进行解答。

5.接收询价响应文件：在规定的报价截止时间前，接收供应商提交的询价响应文件。询价小组指定专人负责接收文件，并对文件的密封性、完整性进行检查。对于不符合要求的文件，应及时告知供应商，并拒绝接收。

6.询价文件评审：报价截止后，询价小组按照评标标准和方法对供应商的询价响应文件进行评审。评审内容包括设备价格、质量、性能、售后服务、交货期等方面。在评审过程中，应遵循公平、公正、公开的原则，对各供应商的报价和其他条件进行综合比较。

7.确定成交供应商：根据评审结果，选择报价合理、设备质量优良、售后服务好的供应商作为成交供应商。如出现两家或两家以上供应商报价相同且均符合要求的情况，可通过进一步协商或再次询价的方式确定成交供应商。成交供应商确定后，应及时以书面形式通知供应商，并向未成交供应商说明原因。

8.签订采购合同：与成交供应商签订正式的采购合同，明确双方的权利和义务。合同内容应包括设备名称、规格、型号、数量、价格、交货时间、地点、方式、质量标准、售后服务、付款方式、违约责任等条款。合同签订后，应及时将合同副本送学校财务部门和相关部门备案。

价格分析与比较

1.询价小组应对各供应商的报价进行详细分析，包括设备单价、总价、价格构成、价格合理性等。同时，参考市场行情、历史采购价格、同类型设备的价格水平等因素，对供应商的报价进行比较。

2.对于价格明显偏离市场平均水平的报价，询价小组应要求供应商作出书面说明，并进行进一步调查核实。如发现供应商存在恶意报价、串通报价等不正当竞争行为，应取消其成交资格，并依法追究其责任。

监督与审计

1.学校纪检监察部门对询价工作进行全程监督，确保询价过程公开、公平、公正，防止出现腐败和不正当行为。监督内容包括询价小组的组建、询价文件的编制、供应商的选择、报价的评审、成交供应商的确定等环节。

2.学校审计部门定期对食堂设备采购询价工作进行审计，检查询价制度的执行情况、采购合同的签订和履行情况、资金使用情况等。对审计中发现的问题，应及时提出整改意见，并督促相关部门进行整改。

档案管理

建立完善的询价档案管理制度，对询价过程中的相关文件和资料进行妥善保存。档案内容包括采购需求清单、询价文件、供应商报价文件、评审记录、成交供应商确定文件、采购合同等。档案保存期限不少于[X]年，以备查阅和审