法律纠纷管理流程.doc
YC-OP-FW002法律纠纷管理流程版本:A
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管理体系文件
文件编号
YC-OP-FW002
版本号
A
生效日期
2009.05.06
法律纠纷管理流程
(盖控制专用章处)
修改状态
修订情况
生效
日期
=1\*ROMANI
=2\*ROMANII
=3\*ROMANIII
=4\*ROMANIV
起草
职务
日期
2009.05.06
审核
职务
日期
审核
职务
日期
审核
职务
日期
签发
职务
日期
法律纠纷管理流程
1、流程概况
目的
为维护公司的利益,实现集团公司法律纠纷的统一管理;为完善集团公司的法律风险防范体系,及时、有效地解决法律纠纷,制订本流程。
适用范围
本程序适用于集团各公司所有的法律纠纷工作
名词定义
法律纠纷:主要包括民事诉讼、仲裁、行政裁决、行政复议、行政诉讼等。
内部客户
集团公司
外部客户
无
参与部门
法务、相关公司/部门
上游流程名称
下游流程名称
子流程名称
无
无
无
流程开始节点
流程结束节点
附件
法律纠纷处理申请表
法律纠纷文件档案目录
外部律师评价表
法务工作联系单
流程关键点
支持文件
《集团法律纠纷管理办法》
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2、流程图:
法律纠纷管理流程图
3、职责:
3.1总裁
3.1.1负责重大法律纠纷处理方案的审核批准;
3.1.2对重大法律纠纷中的关键问题进行指示;
3.2主管副总裁:
3.2.1负责
3.2
3.3集团法务的管理职责:
3.3.1负责办理股份公司及各城市公司
3.3.2监督、检查
3.3.3负责
3.3
3.3.5
3.3.6聘请外部律师代理处理法律纠纷的,应该对
3.3.9
3.3
3.4涉诉部门或城市公司的职责:
3.4.1填写起诉(应诉)案件申报单,及时、真实地向集团法务报告法律纠纷
3.4.2
3.4.3
3.4.4
3.4.5对
3.4.6
3.4.7其他
3.5董事会办公室
500万上市公司董事会或股东大会决议无效或撤销的相关诉讼
4、工作程序:
4.1法律纠纷的定义
4.1.1法律纠纷
4.1.2法律纠纷主要包括民事诉讼、仲裁、行政裁决、行政复议、行政诉讼等。
4.1.3符合如下情况之一的法律纠纷,为“重大法律纠纷”:
1)涉及土地权益、重大投资项目或融资项目的;
2)法律纠纷的处理结果对公司利益有重大影响的;
3)依照监管机构要求应该披露的;
4)纠纷标的额超过人民币1000万元的。
4.2法律纠纷管理原则
4.2.1统一管理原则。各城市公司法律纠纷的处理均由法务统一管理,法律纠纷的处理方案由法务报集团公司主管副总裁书面审批同意后方可实施;
4.2.2全程参与原则。对于法律纠纷,无论是聘请外部律师处理,还是集团公司自行处理,法务应全程参与,做好纠纷案件分析、证据材料收集、诉讼资料审查、向公司提出法律处理意见等;
4.2.3法律文书用印原则。法律纠纷中对外发送的文书需要使用印签的,须经法务审核后方可使用;
4.2.4有效执行文书原则。对已经生效的法律纠纷裁判文书,法务应该在文书生效的七日内,向城市公司的相关部门发送经集团公司主管副总裁书面审批的文书执行方案。
4.3起诉流程
4.3.1股份公司的部门或子公司欲提起诉讼的,应当在纠纷争议出现的2日内撰写法律纠纷处理申请资料经负责人签字后,并将与争议相关合同、往来函件等资料一同报送
4.3.2法务应
4.3.3集团公司主管副总裁审核批准诉讼处理方案,明确各项诉讼决策,交由
4.3.4法务应该在集团公司主管副总裁批准诉讼处理方案的当日,将方案及城市公司
4.3.5法务、城市公司(部门)应按集团公司主管副总裁的批示,3日完成诉状的拟定和证据的收集等诉讼准备工作;
4.3.6法务与城市公司
4.3.7法务应该在完成第5项工作的1日内将诉讼文件提交管辖法院(含仲裁庭);并应在2日内将诉讼文件的复印件交
4.3.8在诉讼进行过程中,可以根据诉讼程序的进展情况或需要,法务与城市公司
4.3.9诉讼程序结束后,
4.3.10法务应收到裁判文件后5日内将文书原件交
4.3.11如城市公司决定上诉的,应该在收到第10项文件后的3日内向
4.3.12法务指导和监督
4.3.13法务认为必要时,可在结案后召集城市公司(部门)
4.3.14法务认为必要时,可在结案后内将案件的分