第二章基本信息管理.doc

PAGE  PAGE 114 第一章 公用房系统使用 公用房管理系统结构图 系统基本结构简介： 公用房管理系统的所有业务操作都是在工作站端进行的，是一个集成的MDI窗口。主菜单结构基本说明了程序结构，是程序功能的具体体现，是业务操作流程的实现方式。根据岗位职责分工和权限设置，不同权限的操作人员只能使用其中的一部分。系统基本框架结构如下： 1、基本信息 建筑物信息 构筑物信息 土地信息 附属设施信息 楼层信息 房间信息 2、日常管理 房间分配 房间分配审核 房间调整 房间调整审核 使用费用生成 使用费用收缴 出租出借 出租出借审核 出租出借合同 出租出借收费 出租出借收回 3、检修维修 公用房检修 公用房报修 报修审核 公用房维修 4、图形展示 全地图展示  建筑物信息查询 构筑物信息查询 土地信息查询 附属信息查询 出租出借信息查询 楼层查询 出租出借费用应收信息查询 房间查询 出租出借费用信息查询 5、查询 房间出租出借信息查询 出租出借欠款信息查询 出租出借过期查询 出租状态查询 间分配信息查询 房间调整信息查询 房间分配调整信息查询 分配应收费用查询 空房信息查询 分配实收费用查询 检修信息查询 分配欠款信息查询 报修信息查询 维修信息查询 综合查询 6、统计报表 按用房单位统计用房面积及房间数 房屋面积管理 人均办公用房分析 房间分配应收明细表 房间分配应收汇总表 房间分配实收明细表 房间分配实收汇总表 房间分配欠费明细表 房间费用管理 房间分配欠费汇总表 出租出借应收明细表 出租出借应收汇总表 出租出借实收明细表 出租出借欠费明细表 公用房使用情况分析 房间使用管理 公房检修率分析 公房报修率分析 7、基础信息 单位信息 工作人员信息 运行环境设置 8、系统维护 更改用户登录密码 操作权限设置 系统初始化 数据备份 开始使用公用房管理系统 一般说来，应该由系统管理员来做初始工作。下面简单介绍一下本系统的使用步骤。 1、系统安装完成后，系统中自动建有一个单位和一个用户：处于顶级的单位和系统管理员system。单位的编号和名称等可以修改，但系统管理员的用户编号000000、名称system、权限等都不可以修改，此时system的登录口令(密码)为空。 ??? 2、以系统管理员system的身份登录系统； 3、修改system自身的登录口令； 点击在系统维护 菜单下的 更改用户登陆密码 菜单项，出现如下界面： 系统管理员可以修改任何人的登录密码，非系统管理人员只能修改本人登陆密码。 4、单位、人员信息采用高校固定资产管理系统中的单位，人员信息。 5、给不同的人员赋予相应的操作权限； A 操作权限有三种状态：无、浏览、全部。 如果用户对某项功能没有操作权限，则在主菜单上该功能项为灰色；如果只有浏览的权限，能够进入，但不能作任何添加、删除、修改等方面的操作。这时工具栏上只有少部分与修改无关的如刷新、打印、排序等工具按钮；如果拥有全部的权限，能够进入并可以进行添加、删除、修改、存盘、打印等各方面的操作。 ??? 如上图，人员权限设置的窗口共分为三个数据窗口：左边是一个当前登录人员权限范围内的单位树，右边上半部分是被选定单位的所有人员列表，下半部分是某个人员的权限清单及设置。 通过单击人员列表窗口使其成为当前窗口，右下边的设置窗口会随之改变成为人员权限设置状态。同时列表中的当前人员就成为了右下边权限设置窗口的操作对象。??? B 给不同的人员赋予相应的管理权限； 管理权限采用高效固定资产管理权限设置。 如果用户对某项单位没有权限，则用户不能对该单位进行各项操作管理，用户只能在自己的管理权限范围内进行操作。 为了保障数据完整、安全、稳定，根据职责范围，对每一个单位，最终对每一个操作员进行操作权限及管理权限的规划和分配，使其既能够顺利进行自己的工作，又不超越自己工作所需要的范围，更不会侵害到其他数据的安全。  第二章 基本信息管理 图形信息的操作 图形操作是该系统的重要步骤，通过对图形的操作可以对录入的用房信息进行关联与编辑，使用用户可以在以后的操作中更直观的对数据进行操作。用户可以在系统给公用房信息添加、删除、编辑图片，并可以对图形的部分属性进行控制。 在系统中，通过“基本信息”中的建筑物信息