党办、校办、外事办、校友办.doc

党办、校办、外事办、校友办 分类号 序号 类　　目　　名　　称 保管期限 归档时间 一、党务综合 DQ11 1 上级关于党的建设与本校有关的文件 永久 次年6月底前 DQ11 2 本校党代会材料： （1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、录像、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等。 （2）参考文件，工作人员名单，工作证、代表证、列席证、选票式样 永久 30年 10年 DQ11 3 本校党委全委会、常委及常委扩大会、书记校长碰头会等会议记录、纪要、决议及会议讨论通过的文件 永久 DQ11 4 党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结） 永久 DQ11 5 党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知 永久 DQ11 6 以党委名义召开的工作会议材料 永久 DQ11 7 校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料 永久 DQ11 8 党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议的发言稿 永久 DQ11 9 党委工作简报 永久 DQ11 10 党委大事记 永久 DQ11 11 党群系统启用印章的文件及印模 永久 DQ11 12 党群系统重要统计材料 永久 DQ11 13 党委保密、秘书工作的有关文件 30年 DQ11 14 党委的群众来信来访及处理材料 30年 DQ11 15 党委与有关机关联系、协商工作的来往文件 30年 DQ11 16 党委系统收、发文登记簿 30年 DQ11 17 党委办公室工作计划、总结、报告 30年 DQ11 18 党委办公室下发的通知、办法等文件 30年 DQ11 19 反映工作业绩、重要活动的媒体报道 30年 声像、实物 SX01－1 1 党委工作中形成的重要的声像材料 永久 SW01－1 1 本校党的工作获得市级及以上颁发的奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等 永久 随时 二、行政综合 XZ11 1 上级有关高校行政管理与本校有关的综合性文件 永久 次年6月底前 XZ11 2 全校性的规章制度 永久 XZ11 3 学校年度、学期工作计划、总结、报告 永久 XZ11 4 校长办公会、校长书记碰头会会议记录、纪要 永久 XZ11 5 校务委员会委员名单、会议记录、纪要 永久 XZ11 6 全校性的工作会议、座谈会文件材料 30年 XZ11 7 校领导在校内会议上的重要讲话、新年致辞及参加校外会议的发言稿 30年 XZ11 8 本校教育事业规划、计划及上级批复 永久 XZ11 9 本校向上级的综合性请示及其批复 　 1.重要的 永久 2.一般的 30年 XZ11 10 本校各单位相关请示及学校的批复（分类立卷） 30年 XZ11 11 有关全校性的工作调查材料和经验总结 永久 XZ11 12 学校学年报表、综合统计表、统计资料汇编 永久 XZ11 13 启用印章的文件及印模 永久 XZ11 14 学校历史沿革、情况介绍、大事记、年鉴、简报、信息、动态等 永久 XZ11 15 上级在本校召开的综合性工作会议材料 　 1.上级及本校领导在会上的讲话稿 30年 2.会议报告、总结、决议等文件 30年 3.会议简报、参考材料 10年 XZ11 16 上级领导来校视察工作形成的讲话稿、题词、谈话记录等文件材料 永久 XZ11 17 本校与上级领导、著名人士的来往函电材料 永久 XZ11 18 本校与国内外单位签定的综合性的合同、协议等材料 永久 XZ11 19 表彰先进集体和个人的文件材料 　 1.省、部级以上（含省、部级） 永久 2.省、部级以下 30年 XZ11 20 群众来信、来访材料 　 1.有处理结果的 30年 2.其它的 10年 XZ11 21 校长办公室工作计划、总结、报告 30年 XZ11 22 学校发布的决定、办法、指示、通报和通知(校发文件) 校长办公室印发的通知、通报、办法等文件　 永久　 30年 XZ11 23 学校行政系统收、发文登记簿 30年 XZ11 24 校史工作材料、校庆工作材料 30年 XZ11 25 普选工作形成的重要文件材料 30年 XZ11 26 反映工作业绩、重要活动的媒体报道 30年 声像、实物 SX01－2 1 学校重大活动中形成的声像材料 永久 SW01－2 1 本校获得市级及以上部门颁发的奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等 永久 随时 三、外事档案 分类号 序号