办公用品管理办法1024修改版1.doc

唐山鑫和盛实业集团有限公司 办公用品管理办法 为规范公司办公用品的申购、入库、领用、保管、发放、交接程序，使之管理有序，责任明确，节约成本，特制定本办法。 第一条 办公用品的分类 按使用性质分为低值易耗品、保管品两大类。 1、低值易耗品主要指：签字笔、圆珠笔、铅笔、曲别针、大头针、订书钉、橡皮、打印纸、笔芯、刀片、笔记本、稿纸、票据、印油等。 2、低值保管品包括：文件筐、文件夹、档案盒、档案袋、剪刀、壁纸刀、订书器、计算器插线板、印台等。 第二条 办公用品管理 1、集团公司办公室负责集团内部各部室的办公用品的购买、保管、领用等事项。 2、综合办公室设专人负责办公用品的申购、采购、入库、保管、结账，管理员于每月的10日至15日内统计上月的办公用品使用情况，并核算各职能部门经费成本，认真填写经费清单。 3、申请和审批 各职能部室于每月的3日之前制订本月的使用计划，填写《办公用品购买申请单》，经部门负责人签字确认后，由集团公司办公室报至财务审核、办公室主管负责人审批后统一购买。 4、采购 办公用品管理员需定期考察市场，选择适合的供货商进行采购，采购的时间为每月的5、6日，对于各部室计划之外的急需办公用品，按申购程序经办公室主管负责人批准后，办公用品管理员及时予以采购。 5、入库 综合办公室管理员负责对每月采购的办公用品进行入库，填写入库单。 6、领用 1）职能部室于每周一填写本周《办公用品领用清单》，管理员凭部门负责人签字确认后的支领清单开据出库单，为其领取办公用品； 2）发放出去的办公用品应当由办公用品管理员做好相应记录，内容包括：序号、办公用品名称、领用部门、领用人、领用日期、备注。 7、保管 1）备用的办公用品由集团公司办公室统一管理，实行封闭保存。 2）实行定期盘存制，办公室于每月的25日至30日对办公用品进行盘点，并记录库存情况，填写《办公用品盘点清单》。 8、交接 员工离职时须与办公用品管理员进行办公用品的交接，低值保管品收回入库。 执行 各子公司、项目部可结合各自的实际情况制订相应的管理办法。本办法自颁布之日起执行。 2011年10月22日 附：《公用品购买申请单》 《办公用品盘点清单》 《办公用品领用清单》 办公用品购买申请单 申请部门： 申请人： 申请日期： 序号 品名 规格 数量 单价（元） 总价（元） 1 2 3 4 5 6 7 　 　 　 8 　 　 　 9 　 　 　 10 　 　 　 11 　 　 　 12 　 　 　 预算总价 　 实际总价 　 部门负责人签字 　 办公室负责人签字 　 总经理签字 　  办公用品库存统计 日期： 序号 名称 规格\单位 数量 序号 名称 规格\单位 数量 序号 名称 规格\单位 数量 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 经手人签字： 　 　 办公室负责人签字：  办公用品领用单 部室： 序号 名称 规格 数量 时间 经手人签字 1 　 　 　 　 　 2 　 　 　 　 　 3 　 　 　 　 　 4 　 　 　 　 　 5 　 　 　 　 　 6 　 　 　 　 　 7 　 　 　 　 　 8 　 　 　 　 　 9 　 　 　 　 　 10 　 　 　 　 　 11 　 　 　 　 　 12 　 　 　 　 　 13 　 　 　 　 　 14 　 　 　 　 　 15 　 　 　 　 　 16 　 　 　 　 　 17