公司办公用品管理办法.doc

公司办公用品管理办法 一、总则 （一） 为加强办公用品管理，规范办公用品领用，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。办公用品分为。铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、纸杯、计算器电池等。办公用品计划 各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月2日编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审签后报。管理员对办公用品领用与办公用品台账库存，编制办公用品购置计划，经审签后。办公用品购置根据审签的办公用品购置计划实施购买，并于月底完成。员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。管理员须建立和登记办公用品台账，做好办公用品的购置、发放和库存管理。管理员须定期或不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。管理员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。管理员须根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。2010-7-26 办公用品单价表 耐用品 易耗品 编号 名称 单位/型号 单价 编号 名称 单位/型号 单价 1 装订机 168全钢 210.00 1 笔记本 黑皮大号 18.00 2 电话机 飞利浦 145.00 2 大本 13.00 3 索瑞特 45.00 3 小本 5.00 4 键盘 双飞雁 50.00 4 记事本 仿皮 7.00 5 鼠标 双飞雁 30.00 5 记事贴 本 2.00 6 计算器 1200V 32.00 6 账本 本 14.00 7 AL-28 20.00 7 口曲纸 张 0.45 8 插线板 10m8孔 75.00 8 红色/包 15.00 9 5m3孔 28.00 9 印油 瓶 16.50 10 3m10孔 50.00 10 粘桌笔 支 3.50 11 签字文件架 个 30.00 11 记号笔 支 2.80 12 文件架 好的 15.00 12 签字笔 盒 22.80 13 普通 11.00 13 支 2.00 14 A4板夹 个 7.00 14 专用财务用笔 0.38mm 5.48 15 文件双夹 个 4.80 15 水笔芯 0.38mm 4.30 16 资料册 100页 15.00 16 签字笔芯 盒 14.00 17 60页 10.00 17 圆珠笔 支 0.80 18 30页 7.00 18 铅笔 支 0.50 19 名片册 300页 12.00 19 旋转拉杆夹 个 1.80 20 剪刀 把 3.50 20 拉边袋 个 1.00 21 裁纸刀 把 3.00 21 拉杆夹 个 0.80 22 打孔器 个 8.50 22 裁纸刀片 盒 2.00 23 订书器 个 8.50 23 不干贴 包 3.50 24 启订器 台 3.00 24 修改液 瓶 3.00 25 档案盒 塑料 7.00 25 双面胶 卷 2.00 26 笔筒 个 5.00 26 胶棒 15g 1.90 27 直尺 30CM/把 3.00 27 小胶条 卷 0.50 28 20CM/把 2.00 28 橡皮擦 块 1.50 29 垃圾筒 个 7.00 29 曲别针 盒 1.00 30 大胶袋座 个 15.00 30 钉书钉 盒 1.00 表1： 部门办公用品申领单 申请部门： 年 月 日 编号 名称 规格 单位 数量 使用人 备注 部门领导 签字 行政总监 签字 注：部门人员填写→部门领导审核→行政管理中心签批→管理员建档后如实发放表2： 办公用品申请购置计划单 日期： 年 月 日 申请部门 预计购置时间 编号 品 名 规格 单位 数量 预算 额度 实际 金额 备 注