2017会计从业资格考试《会计电算化》考点之Excel基本编辑操作.docx
2017会计从业资格考试《会计电算化》考点之
Excel基本编辑操作
你知道Excel基本编辑操作有哪些吗?你对Excel基本编辑操作了解
吗?下面是yjbys小编为大家带来的关于Excel基本编辑操作的知识，欢
迎阅读。
?一、输入单元格数据
?数据类型：字符型、数值型、日期型。
?1、输入数值型数据：
?(1)说明：
?(2)输入注意问题：
?对齐方式：输入的数值型数据在单元格中自动右对齐。
?超长处理：当输入的数值型数据超过它所保存单元的宽度时，系
统自动将其转换为科学计数法的形式。
?2.输入字符型数据：
?(1)说明：
?(2)输入注意问题：
?对齐方式：左对齐。
?超长处理：
?单元格的宽度是有限的，当输入的字符型数据超过它所保存单元
的宽度时，如果其右侧相邻的单元为空，则超出的内容自动延伸至右侧
单元格内显示;如果其右侧相邻的单元不为空，则超出的内容自动隐
藏，不再显示出来，当用命令将该单元所在列的列宽调整到足够宽时，
被隐藏的内容将自动显示出来。
?数字字符串的输入：
?对于一些毋需计算的数字代码(如电话号码、职工编号等)，通常
的处理方法是将它们保存为由数字字符组成的数字字符串。数字字符串
不参加数学运算。为了与数值进行区别，输入时要在数字字符串的左侧
加入一个引导输入符号，即单引号“’”，这个引导符号仅在编辑栏中显
示，不出现在单元格中。也就是说，引导输入符号“’”仅为控制符号，
它不是字符串的组成部分。
?数字字符串：以’开头。
?3.输入日期型数据：
?(1)说明：
?当输入的数据符合日期格式时，Excel将以日期格式存储数据。
日期格式的分隔符为“-”或“/”。
?而且各个数字必须符合年、月、日的规则。
?二、插入数据：
?1.插入整行或整列;
?2.插入单元格。
?三、修改单元格的内容：
?1.重新输入;
?2.在编辑栏中进行修改;
?3.在单元格中进行修改。
?四、复制数据
?1.概述：
?(1)Excel可以将已输入的数据复制到其他位置。
?位置：同一工作表、同一工作簿的其他工作表、不同工作簿的工
作表。
?(2)复制后内容的变化
?源位置：内容不变。
?目标位置：复制了一份新的内容。
?2.方法：
?(1)利用工具栏;
?(2)利用菜单;
?(3)利用鼠标(ctrl+拖动)。
?说明：
?利用鼠标复制数据的方法仅适用于复制的源内容与目标位置在同
一个工作表的情况。
?五、移动数据
?1.概述：
?(1)Excel可以将已输入的数据移动到其他位置。
?(2)移动后内容的变化
?源位置;
?目标位置。
?2.方法：
?(1)利用工具栏;
?(2)利用菜单;
?(3)利用鼠标(直接拖动)。
?说明：
?利用鼠标移动数据的方法仅适用于复制的源内容与目标位置在同
一个工作表的情况。
?六、删除或清除数据
?1.删除数据：
?(1)含义：删除数据的最终结果是选定区域中存储的数据和存储这
些数据的单元格一起从工作表消失。
?(2)步骤。
?2.清除数据：
?(1)含义：清除数据的最终结果是选定区域中存储的数据或存储这
些数据的格式被取消，但单元格本身不会从工作表中消失。
?(2)步骤。
?(3)说明。
?七、自动填充：
?1.概述
?(1)填充柄;
?在当前单元格或选中区域的右下角有一个很小的实心方块，被称
为填充柄。
?(2)自动填充。
?2.自动填充有规律的数值
?(1)自动填充等差数列;
?(2)自动填充等比数列。
?3.自动填充文字序列
?(1)标准文字序列;
?(2)填加新文字序列。
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