部门文件分类整理表.doc

部门文件分类整理表

序号

文件类别

文件名称

归档日期

存档位置

备注

1

通知公告

2023年第一季度工作总结A区1号柜

2

规章制度

公司保密制度A区2号柜

3

项目资料

项目A实施方案B区3号柜

4

合同协议

与供应商签订的采购合同B区4号柜

5

财务报表

2022年度财务报表C区5号柜

6

人力资源

员工入职登记表C区6号柜

7

会议记录

2023年第一季度部门会议记录D区7号柜

8

技术资料

产品说明书D区8号柜

9

市场调研

市场竞争分析报告E区9号柜

10

营销资料

广告宣传资料E区10号柜

表格说明：

序号：用于标识文件记录的顺序。

文件类别：对文件进行分类，便于整理和查找。

文件名称：填写文件的具体名称。

归档日期：文件归档的日期。

存档位置：文件存放的具体位置。

备注：填写与文件相关的其他信息或说明。

文件编号

文档类别

文件标题

归档日期

存档编号

部门

备注信息

001

法律文件

公司合同法修订版A123

法务部

包含最新条款

002

技术文档

新产品开发流程B456

RD部

内部使用

003

行政通知

2023年员工培训计划C789

人力资源部

需参加培训员工名单

004

财务报表

年度财务审计报告D012

财务部

审计师签名

005

市场资料

市场分析报告E345

市场部

竞争对手分析

006

人力资源

新员工入职指南F678

人力资源部

雇员须知

007

项目报告

项目X风险评估G901

项目部

风险控制措施

008

运营管理

季度运营报告H234

运营部

绩效分析

009

安全记录

安全培训记录I567

安全部

培训内容

010

客户服务

客户满意度调查J789

客户服务部

调查结果及建议

表格说明：

文件编号：用于唯一标识每个文件。

文档类别：文件所属的分类，如法律文件、技术文档等。

文件文件的正式标题。

归档日期：文件归档的具体日期。

存档编号：文件的存档编号，便于文件管理和检索。

部门：文件所属的部门。

备注信息：对文件的额外说明或注意事项。

文件编号

文件类型

文件标题

归档日期

存档位置

部门

关键词

0001

法律文件

公司劳动法修订版A1柜

法务

劳动关系、合同

0002

财务报告

2023年Q1财务分析B2柜

财务

盈利、支出、预算

0003

市场调研

市场趋势年度报告C3柜

市场部

市场份额、竞争对手

0004

项目文档

新产品研发计划书D4柜

RD

产品特点、时间线

0005

人力资源

员工培训记录E5柜

人力资源

培训内容、参与人员

0006

运营手册

日常运营流程指南F6柜

运营

流程、规范、职责

0007

安全档案

安全检查报告G7柜

安全

安全隐患、整改措施

0008

客户反馈

客户满意度调查H8柜

客户服务

满意度、改进建议

0009

营销材料

营销活动策划案I9柜

营销

活动目标、预算

0010

采购合同

供应商合作协议J10柜

采购

合同条款、履行情况

表格说明：

文件编号：用于唯一标识和管理每个文件。

文件类型：文件的类型分类，如法律文件、财务报告等。

文件文件的具体标题。

归档日期：文件归档的日期。

存档位置：文件存放的具体位置或柜号。

部门：文件所属的部门。

关键词：与文件内容相关的关键词，便于检索。