企业文化建设中档案管理的作用研究.doc

企业文化建设中档案管理的作用研究-人力资源 企业文化建设中档案管理的作用研究 胡虹 杭州交通经济广播电台 摘要：随着市场经济竞争越来越激烈，文化与经济已经成为统一体。建设企业文化已经是企业可持续发展的重要环节。企业要得到长远发展，就必须将企业档案管理重视起来，促进企业文化发展。有效的档案管理，不仅能够使得档案管理水平得到提高，还决定了企业文化建设水平。 关键词 ：企业文化建设 档案管理 作用 一、引言 企业档案是指对企业生产经营活动的记录，是企业的所进行的各项活动的和。企业档案是企业活动的总体反应，是记录企业活动的书面材料，是关于企业活动的企业文件转化而成的。企业档案是在企业中各种活动的相互作用形成的，在整体上反应了企业的面貌和文化。它的功能在于记录企业活动和反应企业活动状况的信息材料。同时这种信息材料具有其他材料没有的特点，就是这是记录和反应活动的第一手材料。为了企业和社会的同时发展，企业档案在为本身提供有效服务的时候，也给社会、国家带来方便，因为其具有很大的参考价值。企业档案归档是表明企业活动、材料及手续已经结束，到了档案信息系统化阶段。档案在一定程度上经过主观选择而进行的整理的文件。 二、企业文化建设与档案管理 企业档案作为企业文化和知识的组成部分。企业各种档案如基建、设备、财务等方面共同组成了企业档案，与企业内部的各个环节有着紧密的联系。在一定程度上说，这是一种不可再生资源，是关系企业历史的原始资料。企业的发展历程都有清楚的记载，指引着企业的未来发展方向。 企业文化一般是指企业经过长期的发展，在企业内部形成了员工能够接受并且大家能够遵守的企业理念和行为规范。既能约束企业员工，又能激发员工的工作潜能。企业的到的价值观、企业的精神风貌、企业内外形象都是企业文化必不可少的内容。企业内外形象是企业整体表现出来的特征，是一种无形资产。企业精神是支持企业长期发展的价值支撑，是企业发的内在动力。企业道德价值观表现企业的前进方向和前进目标。企业档案是对公司发展历程的记录，包括文字、图片、视频及音频等不同形式。 三、企业档案管理对企业文化建设的作用 作为企业各项活动记录的企业档案，它是企业文化的物质载体，里面精彩纷呈的内容就是企业文化本身的内容之一，具有其独特的风格。从企业创建开始，企业文化就如影随形的伴随着企业经历，企业所遇到的艰难坎坷，其文化思想在企业档案中有真实的记录。经过精心的保存，员工可以将抽象的文化幻化成具体的实例，证实着企业文化的正确性。同时企业档案并不是对企业文化的一种简单笔录，而是为将来的发展做的准备，展现公司的资质，为企业整体发展奠定基础。 1.企业档案是企业文化的物质载体 企业的发展离不开企业活动，甚至企业的一个个活动在一定程度上组成了企业实体。企业档案针对这些不同性质的活动进行记录。企业活动的成功、失败，在以往的岁月里面临的挑战，所取得的成功都是企业成长的宝贵经验。利用好企业这些无形资产，企业在生产经营活动中可以减少人为失误，引导企业的前进，对企业文化的建设有着潜移默化的影响。 作为无形的企业资产，企业文化是企业资产的核心，对企业的发展有着关键的作用。在如此激烈的市场竞争中，如果企业有着优秀的企业文化，这有着极大的竞争优势，别人也只能望其项背。此外，这也是一种隐性文化，是他人不可模仿的文化，深藏与企业员工和企业活动中。没有企业档案，企业的这种隐性文化就不能散发出来，无法做到具体化。所以企业档案就是隐性文化的具体化载体。随便一套企业业务流程、手册都是企业文化的一个具体表现。 2.企业档案是企业文化的桥梁 企业的文化对企业的员工有约束也有教育的意义，在潜意识里影响着每一位员工。在企业发展的历史长河中，是通过一个接一个的活动、交流累积而来，逐渐被员工所熟知再接受发扬，并在整个过程中不断得到完善。这每一个过程都需要企业员工参与，形成了企业里的特定的氛围。这一切的一切都需要企业档案来记载。在档案中，可以找出当时每个人鲜活的事迹。后人可以在其中吸取前人的经验，避免犯同样的错误。企业档案是公司员工与员工之间的沟通的桥梁。 3.企业档案可以保护企业知识产权 知识产权是凝结着员工心血的资产，是企业的核心竞争力。知识产权是企业文化的一个具体表现。在市场竞争中，由于企业缺乏创新性文化，剽窃他人的劳动成果的现象经常发生，侵犯知识产权的恶劣事件也时有发生。由于企业档案记录着企业的点滴，企业任何一个项目的研发都能在档案中找到记录，所以当发生上述恶劣事件的时候，企业档案中的产品文件、协议等都是具有法律效力的铁证。企业档案能够有力地保护企业