邮件与信函收发登记表.doc
邮件与信函收发登记表
序号
发件人
收件人
日期
邮件/信函主题
邮件/信函内容
附件
收发状态
备注
1
2
3
4
5
表格说明：
序号：记录邮件/信函的顺序。
发件人：填写发送邮件/信函的人员姓名或部门。
收件人：填写接收邮件/信函的人员姓名或部门。
日期：填写邮件/信函的发送或接收日期。
邮件/信函主题：简要描述邮件/信函的主要内容。
邮件/信函内容：简要概述邮件/信函的具体内容。
收发状态：填写邮件/信函的收发状态，如已发送、已接收、待发送等。
备注：填写其他需要备注的事项。
邮件/信函编号
发件人部门
收件人部门
发送日期
接收日期
邮件类型
文件主题
紧急程度
处理状态
备注
[编号]
[日期]
[日期]
邮件/信函
低/中/高
未处理/已处理
[编号]
[日期]
[日期]
邮件/信函
低/中/高
未处理/已处理
[编号]
[日期]
[日期]
邮件/信函
低/中/高
未处理/已处理
[编号]
[日期]
[日期]
邮件/信函
低/中/高
未处理/已处理
[编号]
[日期]
[日期]
邮件/信函
低/中/高
未处理/已处理
表格说明：
邮件/信函编号：用于标识每封邮件或信函的唯一编号。
发件人部门：记录发送邮件或信函的部门名称。
收件人部门：记录接收邮件或信函的部门名称。
发送日期：记录邮件或信函的发送日期。
接收日期：记录邮件或信函的接收日期。
邮件类型：选择邮件或信函的类型，如常规邮件、正式信函等。
文件主题：简要概括邮件或信函的主要内容。
紧急程度：标注邮件或信函的紧急程度，如低、中、高。
处理状态：标记邮件或信函的处理情况，如未处理、已处理、待回复等。
备注：用于记录任何需要额外说明的信息。
序号
发件人
收件单位
邮件类型
发送日期
接收状态
主题内容
附件情况
备注
1
邮件/信函
[日期]
未接收/已接收
无/有
2
邮件/信函
[日期]
未接收/已接收
无/有
3
邮件/信函
[日期]
未接收/已接收
无/有
4
邮件/信函
[日期]
未接收/已接收
无/有
5
邮件/信函
[日期]
未接收/已接收
无/有
表格说明：
序号：对每一封邮件或信函进行编号。
发件人：填写发送邮件或信函的部门或个人名称。
收件单位：填写接收邮件或信函的部门或个人所在单位。
邮件类型：选择邮件的发送方式，如常规邮件、特快专递、邮件等。
发送日期：填写邮件或信函的发送日期。
接收状态：标记邮件或信函的接收情况，可选择“未接收”或“已接收”。
主题内容：简要记录邮件或信函的主要内容或主题。
附件情况：说明邮件或信函是否附有附件，选择“无”或“有”。
备注：记录与邮件或信函相关的其他信息或特殊要求。