内部文件收发登记表单.doc

内部文件收发登记表单

序号

文件名称

发件人

收件人

日期

发文号

文件密级

文件类型

备注

1

文件一001

内部

通知

2

文件二

赵六002

秘密

报告

3

文件三

孙七

周八003

机密

通知

4

文件四

吴九

郑十004

秘密

报告

5

文件五

陈十一

周十二005

内部

通知

表格说明：

序号：每份文件的顺序编号。

文件名称：文件的具体名称。

发件人：文件的发送者。

收件人：文件的接收者。

日期：文件发出或接收的日期。

发文号：文件的编号，便于查询和归档。

文件密级：文件的保密程度，分为内部、秘密、机密。

文件类型：文件的类别，如通知、报告等。

备注：对文件的补充说明或注意事项。

表格说明：

表格采用A4或A3纸张打印，可根据实际需要调整表格大小。

表格内容简洁明了，留有足够的空间填写相关信息。

表格排版美观，表格结构清晰，便于查阅和管理。

文件编号

文件标题

发件部门

收件部门

发送日期

送达日期

密级等级

文件类型

处理状态

001

项目进展报告

研发部

市场部20230402

内部

报告

已阅

002

安全整改通知

安全监察部

所有部门20230404

秘密

通知

待处理

003

财务报表

财务部

经理室20230406

机密

报表

已审

004

会议纪要

行政部

各部门负责人20230408

内部

纪要

已传达

005

产品更新通知

产品部

销售部20230410

机密

通知

待执行

表格说明：

文件编号：用于唯一标识每份文件。

文件文件的主题内容。

发件部门：文件发出的部门。

收件部门：文件接收的部门。

发送日期：文件发送的日期。

送达日期：文件送达的日期。

密级等级：文件的保密级别，包括内部、秘密、机密。

文件类型：文件的类别，如报告、通知、纪要、报表等。

处理状态：文件接收后的处理情况，如已阅、待处理、已审、已传达、待执行等。

文件编号

文件名称

发件人姓名

收件人姓名

发送日期

接收日期

文件类别

密级

备注

0001

项目提案

张伟

李娜20230402

提案

公开

需讨论

0002

财务报告

王强

赵明20230404

报告

秘密

请保密

0003

安全通报

刘莉

所有人20230406

通报

内部

立即阅读

0004

合同变更

陈飞

合同部门20230408

变更

机密

附件请查收

0005

会议记录

罗杰

会议部门20230410

会议

内部

无备注

表格说明：

文件编号：用于唯一标识每份文件，格式为四位数。

文件名称：文件的具体名称，便于识别。

发件人姓名：发送文件的人员姓名。

收件人姓名：接收文件的人员姓名。

发送日期：文件发送的日期。

接收日期：文件接收的日期。

文件类别：文件的类型，如提案、报告、通报、变更、会议等。

密级：文件的保密程度，包括公开、秘密、内部、机密。

备注：对文件的处理或附加信息，如有特殊要求或说明可在此栏填写。