内部文件收发登记表单.doc
内部文件收发登记表单
序号
文件名称
发件人
收件人
日期
发文号
文件密级
文件类型
备注
1
文件一001
内部
通知
2
文件二
赵六002
秘密
报告
3
文件三
孙七
周八003
机密
通知
4
文件四
吴九
郑十004
秘密
报告
5
文件五
陈十一
周十二005
内部
通知
表格说明:
序号:每份文件的顺序编号。
文件名称:文件的具体名称。
发件人:文件的发送者。
收件人:文件的接收者。
日期:文件发出或接收的日期。
发文号:文件的编号,便于查询和归档。
文件密级:文件的保密程度,分为内部、秘密、机密。
文件类型:文件的类别,如通知、报告等。
备注:对文件的补充说明或注意事项。
表格说明:
表格采用A4或A3纸张打印,可根据实际需要调整表格大小。
表格内容简洁明了,留有足够的空间填写相关信息。
表格排版美观,表格结构清晰,便于查阅和管理。
文件编号
文件标题
发件部门
收件部门
发送日期
送达日期
密级等级
文件类型
处理状态
001
项目进展报告
研发部
市场部20230402
内部
报告
已阅
002
安全整改通知
安全监察部
所有部门20230404
秘密
通知
待处理
003
财务报表
财务部
经理室20230406
机密
报表
已审
004
会议纪要
行政部
各部门负责人20230408
内部
纪要
已传达
005
产品更新通知
产品部
销售部20230410
机密
通知
待执行
表格说明:
文件编号:用于唯一标识每份文件。
文件文件的主题内容。
发件部门:文件发出的部门。
收件部门:文件接收的部门。
发送日期:文件发送的日期。
送达日期:文件送达的日期。
密级等级:文件的保密级别,包括内部、秘密、机密。
文件类型:文件的类别,如报告、通知、纪要、报表等。
处理状态:文件接收后的处理情况,如已阅、待处理、已审、已传达、待执行等。
文件编号
文件名称
发件人姓名
收件人姓名
发送日期
接收日期
文件类别
密级
备注
0001
项目提案
张伟
李娜20230402
提案
公开
需讨论
0002
财务报告
王强
赵明20230404
报告
秘密
请保密
0003
安全通报
刘莉
所有人20230406
通报
内部
立即阅读
0004
合同变更
陈飞
合同部门20230408
变更
机密
附件请查收
0005
会议记录
罗杰
会议部门20230410
会议
内部
无备注
表格说明:
文件编号:用于唯一标识每份文件,格式为四位数。
文件名称:文件的具体名称,便于识别。
发件人姓名:发送文件的人员姓名。
收件人姓名:接收文件的人员姓名。
发送日期:文件发送的日期。
接收日期:文件接收的日期。
文件类别:文件的类型,如提案、报告、通报、变更、会议等。
密级:文件的保密程度,包括公开、秘密、内部、机密。
备注:对文件的处理或附加信息,如有特殊要求或说明可在此栏填写。