2011.8.4推介酒会.doc

同致行（中国） PAGE  PAGE 14 通乾·拉菲红酒品鉴会 第一部分 活动简介 活动背景 项目前身为烂尾楼，前期市场口碑不甚理想； 项目整体形象未对外开放，营销中心开放是项目启动后的首次亮相； 项目蓄客时间短，销售任务重，急需大量客户积累。 活动目的 通过高品质的活动形式把项目推向市场，彰显项目尊贵、高尚、国际化的生活方式，扩大市场认可度。 三、活动主题 【世界的邀约】 通乾拉菲红酒品鉴会 四、活动时间：2011年9月3日（周六）19:00至21:00 五、活动地点：蓝海国际大酒店 六、参加人员 政府领导：淄博市委市政府领导、市房管局、建设局、规划局、国税局、地税局、公安局、城管局、国土局、交警队、张店区领导、高新区管委会、文化局、工商局领导等，预计10人； 行业高层：第一太平戴维斯高层、各银行高层，合作??位领导嘉宾等，预计5人； 媒体：淄博电视台、分众传媒、淄博日报、淄博晚报、鲁中晨报、搜房网、淄博信息港、淄博房地产网、FM100、FM926，10人； 诚意客户：诚意度极高的客户50人； 业内人士：淄博地产界知名人士，预计5名； 其他：公司领导、工作人员及服务人员 当天人数预计：150人。 七、参与方式 政府以及政府相关企事业行政单位领导、嘉宾、房地产界人士、重要商会团体：由开发商以电话以及发邀请函形式邀请； 目标客户：由销售中心以电话通知的形式邀请客户到营销中心领取邀请券； 已申请VIP牌号的意向购房者或尚未申请但有购买意向的消费者：由销售中心电话通知的形式邀请客户到营销中心领取邀请券； 媒体：由开发商以电话以及发邀请函形式邀请； 八、活动构思 本次活动肩负着把项目推向市场，提升市场认可度和认知度的重要使命，因此，我们希望通过多元化、立体式的组合手段达到预期的目的。 前期造势与宣传 项目前期造势主要通过媒体推广、现场氛围提前包装等方式达到活动预告的目的。 当天活动构成 酒会仪式+拉菲酒展览+品酒交流+红酒拍卖+精彩表演 1、开放仪式：公司领导及部分嘉宾以--冰雕注酒--的形式开启仪式； 2、拉菲酒展示：通过与拉菲酒庄的合作，在活动现场设置拉菲红酒展示区域； 3、精彩表演：钢琴曲、小提琴曲、萨克斯演奏及蔡琴【你的眼神】歌曲演唱 4、品酒交流：提供与红酒品鉴相对应的精致冷饮甜点，让来宾在优美的背景音乐中进行友好的交流。 第二部分 活动流程及部署 一、活动流程 分项时间段主要内容场地布置及最后检查8:00～18:30当天进行场地布置，并进行检查人员部署18:00～18:30各岗位人员部署到位，按活动时间和区域进行合理分配嘉宾签到18:30～19:00嘉宾入场、签到留影。活动介绍19:00～19:05介绍嘉宾和活动主题通乾拉菲领导致辞19:05～19:15欢迎到场媒体和嘉宾政府领导致辞19:15～19:20市政府部门领导致辞项目介绍19:20～19:35负责人介绍项目，配合三维动画播放冰雕注酒19:35～19:45领导与部分嘉宾冰雕注酒，并宣布酒会开始，嘉宾品酒交谈自由互动、钢琴伴奏19:45～20:00嘉宾可以品尝美酒和冷餐，乐队伴奏做背景音乐，以高雅的钢琴曲和欢快的萨克斯演奏为主。红酒拍卖20:00～20:30嘉宾享用美酒和冷餐，互动交谈同时参与红酒拍卖节目演出、自由互动20:30～20:35嘉宾享用美酒和冷餐，歌手演唱70年代歌曲【你的眼神】自由互动20:35～20:55嘉宾享用美酒和冷餐，互动交谈酒会结束20:55～21:00公司领导致结束词，酒会结束。二、活动部署 1.现场布置 现场门口布置 红色地毯从入口处直接通向宴会厅，营造一条迎宾通道； 来宾签到台布置（放在门口一侧）； 嘉宾及媒体以佩戴胸花方式区分（签到时佩戴）； 台上鲜花一盆、通盘一个、签到笔6支（分别用于收集记者与嘉宾名片）； 签到台后，设礼仪小姐2名； 保安对车辆进行引导，避免车辆堵塞。 现场内部布置 会场墙壁上悬挂通乾拉菲项目图片； 酒会主题横幅； 酒会开始后，由置业顾问开始接待客户； 门口设置礼宾保安，若体验中心人员爆满，适当对人流进行控制； 仪式用设备到位（包括灯光、音响）。 酒水冷餐服务区 当天客户及参观人数较多，要配备足够的服务人员； 酒水冷餐服务对所有到访人员开放。 2.来宾入场、签到环节 签到：礼仪小姐、门童、摄影师等迎宾人员提前30分钟到位，背景音乐响起，来宾在迎宾人员的引导下走红地毯，进入签到区签到。来宾签到将采取在签字板签字的形式，来宾签字同时给予项目宣传资料。签字板背景可设计为通乾拉菲项目，可为签字的来