音乐演出行业演唱会取消免责.doc
音乐演出行业演唱会取消免责
合同编号:__________
甲方(主办方):
名称:
法定代表人:
地址:
联系方式:
乙方(演出方):
名称:
法定代表人:
地址:
联系方式:
一、合同主体
1.1甲方(主办方)
甲方作为演唱会的主办方,负责演唱会的策划、组织、宣传、场地安排等各项工作,并承担相应的责任和义务。
1.2乙方(演出方)
乙方作为演唱会的演出方,负责提供演出内容,包括但不限于演唱、表演等,并保证演出的质量和效果。
二、演唱会基本信息
2.1演唱会名称
[具体演唱会名称]
2.2演唱会时间
[具体日期及时间]
2.3演唱会地点
[详细地址]
三、演唱会取消的定义与情形
3.1取消的定义
演唱会取消是指原定于指定时间和地点举行的演唱会,由于特定原因无法按照原定计划进行,包括完全取消、部分取消或延期举行。
3.2不可抗力导致的取消情形
不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。如自然灾害(如地震、洪水、台风等)、战争、行为、社会异常事件(如停工、骚乱等)等。若因不可抗力导致演唱会无法正常举行,双方互不承担违约责任,但应按照本合同的相关规定履行通知、退款、补偿等义务。
3.3其他非主办方过错导致的取消情形
除不可抗力外,如因演出方艺人突发疾病、意外受伤等原因无法参加演出,或因场地原因(如场地突发安全隐患、场地被征用等)导致演唱会无法正常举行,也视为演唱会取消的情形。在这种情况下,双方应根据具体情况协商解决,按照本合同的相关规定履行各自的义务。
四、免责声明与责任限制
4.1主办方的免责声明
主办方在此声明,对于因不可抗力或其他非主办方过错导致的演唱会取消,主办方不承担违约责任。但主办方应尽最大努力采取措施减少损失,并按照本合同的规定及时通知演出方和观众,协助办理退款、补偿等事宜。
4.2演出方的免责声明
演出方在此声明,对于因不可抗力或其他非演出方过错导致的演唱会无法正常举行,演出方不承担违约责任。但演出方应积极配合主办方采取措施减少损失,并按照本合同的规定及时通知主办方,协助办理相关事宜。
4.3责任限制的范围与条件
在任何情况下,双方的责任均应限于本合同明确约定的范围。对于因演唱会取消而给对方造成的间接损失、利润损失、声誉损失等,双方均不承担赔偿责任。但因一方故意或重大过失导致的损失除外。
五、通知义务
5.1主办方取消通知的时间与方式
若主办方决定取消演唱会,应在得知取消原因后的[具体时间]内,以书面形式通知演出方和观众。通知应包括取消的原因、预计的处理方案(如退款、延期等)以及后续的联系方式等内容。通知方式可以采用邮件、传真、公告等方式,保证通知能够及时送达相关人员。
5.2演出方取消通知的时间与方式
若演出方因不可抗力或其他非演出方过错原因无法参加演出,应在得知原因后的[具体时间]内,以书面形式通知主办方。通知应包括无法参加演出的原因、预计的处理方案(如寻找替代艺人、协商延期等)以及后续的联系方式等内容。通知方式可以采用邮件、传真等方式,保证通知能够及时送达主办方。
5.3通知内容的要求
通知内容应准确、完整、清晰,避免产生歧义。通知应明确说明取消的原因、影响的范围(如是否全部取消或部分取消)、预计的处理方案以及相关的时间节点等重要信息。同时通知应附上相关的证明文件(如不可抗力证明、医疗证明等),以便对方核实情况。
六、退款与补偿
6.1观众退款的流程与时间
若演唱会取消,主办方应在[具体时间]内启动观众退款流程。观众可以通过原购票渠道申请退款,主办方应在收到退款申请后的[具体时间]内,将票款原路退回给观众。退款金额应包括观众购买门票的全部费用,不得扣除任何手续费。
若观众因演唱会取消而产生了其他合理费用(如交通、住宿等),主办方应根据实际情况进行评估,并在合理范围内给予补偿。观众应提供相关的费用凭证,以便主办方进行审核和处理。
6.2对演出方的补偿方式与条件
若因不可抗力或其他非主办方过错原因导致演唱会取消,主办方应根据演出方的实际损失情况,给予一定的补偿。补偿方式可以包括但不限于支付部分演出费用、承担演出方的部分前期准备费用等。
补偿的条件和金额应根据双方的协商结果确定。双方应本着公平、合理的原则,充分考虑演出方的实际投入和损失情况,以及主办方的经济承受能力等因素,制定合理的补偿方案。
6.3其他相关费用的处理
除观众退款和对演出方的补偿外,对于因演唱会取消而产生的其他相关费用(如场地租赁费用、设备租赁费用、宣传费用等),双方应根据各自的责任和实际情况进行分担。
若因不可抗力导致的费用损失,双方应按照公平原则共同承担。若因一方过错导致的费用损失,应由过错方承担全部责任。对于无法明确责任的费用损失,双方应协商解决,如协商不成,可按照法律规定进行处理。
七、保险事宜