第五章开幕式闭幕式资料.ppt

开幕式、闭幕式 宋啟光 一、展会现场布置 二、VIP接待 三、媒体的接待和管理 四、展会开幕 一、展会现场布置 展馆外： 拱门、立柱、飘空气球、彩旗、鲜花、条幅等装饰，色调以红色为主，渲染喜庆、热烈、隆重的气氛。 一、展会现场布置 展馆序幕大厅： 布置好以下内容：开幕式主席台、展会简介牌、展区和展位划分平面图、各参展企业及其展位号一览表、展区参观路线指示牌、展会宣传推广报道牌、展会相关活动告示牌等。另外在各个展馆也同样应该有一些路线指示牌，布置在观众容易迷路的地方。 在展会适当的区域 开辟一定的空间作为展会的嘉宾休息室或者会客室。 设立展会现场服务中心，集中处理参展商布展及展览期间租赁展具和用水用电的要求。 二、VIP接待 对于会展活动而言，VIP主要包括政府领导、协会和商会高层官员、公司高层领导、知名学者、重要的赞助商、著名艺人等，有时还会有重要的贵宾，例如国家领导人、各国政要、王室贵族等重要人员。 一是事先制定接待计划（例如：同等规格的领导出面接待；餐饮；住宿；家属接待等）☆。 另外比较重要的是安全管理。 三、媒体的接待和管理 在展会现场适当的地方开辟一定的区域作为展会的“新闻中心”供各媒体和记者使用。 新闻中心要配备相应的设备和用品：电脑、传真机、写字台、纸笔等。 发放一些有关展会的介绍资料以便记者在写新闻报道时参考。这些资料一般有：展会开幕新闻通稿、展会背景和特点介绍、展会会刊、展会的统计数据、展会相关活动安排计划、展会参观指南和一些小礼品等。 四、展会开幕 1、时间和地点 2、开幕式程序 3、确认出席的主要嘉宾 4、准备讲话稿和新闻通稿 四、展会开幕 1、时间和地点 时间：遵循“三不宜”原则，即不宜过早、不宜过晚、持续时间不宜过长，因此，大部分展览会都将开幕式的时间定在早上9点左右。 地点：场馆前广场。临时搭建舞台。 注意考虑天气状况，做好应急预案。 四、展会开幕 2、开幕式程序 一般程序：引领嘉宾到休息室集中——礼仪小姐引领嘉宾走向开幕式主席台就位——主持人介绍到会的各位嘉宾——有关领导或嘉宾讲话——剪彩或开幕表演活动——重要嘉宾宣布展会正式开幕——主持人宣布开幕式结束——由工作人员带领，主办方负责人陪同嘉宾入场参观。 四、展会开幕 3、确认出席的主要嘉宾 嘉宾：VIP。办展机构根据办展需要和开幕式安排，仔细确定嘉宾名单；对于所有应邀嘉宾，应该提前沟通确认。对于重要嘉宾，开幕前一周和一天要再次确认。此外，还要安排好接待、翻译、礼仪人员以及嘉宾在台上的位置。 四、展会开幕 4、准备讲话稿和新闻通稿 “新闻通稿”是由当地政府事先拟定好的对某一事件的报道，供新闻媒体在报道中使用。这种“通稿”通常的是当地政府对于某件事情的信息通报、观点、态度以及自己采取的措施、做法等等。 领导讲话稿和新闻通稿在核心内容上大同小异，两者都会说明本届展会的亮点、创新之处以及对整个行业发展的重要意义，但相比较而言，前者更加口语化，而且可以带有个人的感情色彩；后者则会对展会进行全面的介绍，可供新闻记者获取一些背景资料。 第四节 开幕式策划 第九届广州“建博会”展位平面图 中国乃至全球唯一的、最具规模及影响力的彩盒领域年度盛会——“2007励华国际彩盒展” 指示牌 科隆世界食品博览会展馆内清晰的指示牌 第四节 开幕式策划 2007年9月19-22日，第十二届北京国际航空展览会在北京中国国际展览中心举行。图为嘉宾在休息室交流。 第十二届中国国际宠物水族用品展览会在北京举办，图为现场服务中心 第四节 开幕式策划 第四节 开幕式策划 第四节 开幕式策划 第四节 开幕式策划 第四节 开幕式策划 福建省副省长、福州市市长苏增添先生主持开幕式 中共福建省委副书记、福建省人民政府省长黄小晶致辞 演员在开幕仪式上进行民俗表演 八届全国人大常委会副委员长王汉斌宣布第十二届海交会开幕 领导及嘉宾参观海交会展馆 第四节 开幕式策划 “开幕式电视上看不到的镜头” 百度图片搜索— 一、开幕式、闭幕式的含义和作用 1．开幕式、闭幕式的含义 　　开幕式、闭幕式是宣布各种会展活动正式开始和结束的具有象征性和标志性的仪式。开幕式、闭幕式在会展活动中运用广泛，如各种“会”（运动会、展览会、博览会、交易会、代表大会等），各种“节”（电影节、艺术节等），各种“周”、“月”（文化周、质量月等），都可以举行开幕式和闭幕式。 一、开幕式、闭幕式的含义和作用 2．开幕式、闭幕式的作用 　　　（1）宣布开始和结束 　　会展活动应