QCC简报技巧学习课件.pptx

QCC简报技巧;课程内容;简报成功的关键;;简报成功的关键;;观众

知己知彼，百战百胜！

要了解听众的知识背景

;讯息

简报最主要的目的是传达讯息

简报设计的原则是KISS(KeepItSimpleandStupid);讯息——文字的使用

善用PowerPoint的简报设计模板

简报是辅助我们传达讯息

制作投影片请掌握MagicSeven原则

7-+2=5~9;讯息——字体大小

投影片的字体要大、行数要少，为什么，请看下图便知分晓：

;讯息——字体大小

大标题至少要用44点以上的字，如果会场很大、很深的话，点数最好再提高。

标题请尽量用粗体

请不要选用新细明体、宋体和标楷体以外的字型设计;成功简报七步骤-讯息;标题的使用

标题是每张投影片的主轴！

标题只能取5～9个字，所以冗赘之字就无须出现。

例如：「的图形」（难到我们画得让观众看不出来是图吗？）「百分比分析」（由表中不就看出来了）。

其实每张投影片就是大小标题的组合，也就是概念的串连

;标题慎用标点符号

至于括号，也尽量少用，特别是在标题上若加上括号就好像在大庭广众咬耳朵一样，如果在大标题中真的觉得有加括号的必要，那就把它放到次层标题中，这样可以让我们的标题简洁有力;缩写的使用

用英文缩写字可以让简报内容更精简，更专业？

;数字的使用

数字会说话！

在简报中引用统计数字时，投影片中宜以精确数字呈现，应注意数据的准确性、连贯性;图表的使用

表胜于文，图胜于表

信息透过时间和空间的关联，更具意义，所以流程图、组织图、时间表、timelines，都可以让信息更为生动，绘图工具是很好的辅助工具;动画的使用

我们经常利用大饼图、柱形图等来呈现统计数字，此时我们也可以多点创意，以动画来呈现市场占有率，或业绩成长，更令人印象深刻

;信息来源

注明数据来源一来表示我们所引用信息的权威性，二来也彰显我们的专业

投影片中的信息来源也应该采用标准书目格式，以免挂一漏万

;成功简报七步骤-讯息;组织

投影片的内容要怎么安排呢？;组织

开场白（Introduction）：好的开始是成功的一半！

第一张投影片中是否提供下列完整的信息：

会议名称

演???主题

演讲者、职称、服务单位、连络方式

日期

;组织

例：;组织

预告（Preview）;组织

说明主要的和次要的概念

这些概念对听众有什么意义（利益）

回顾：告诉听众我们讲过了什么

结论：听众现在该知道什么或做什么

别忘了说：谢谢！;练习

演讲都有时间限制，好的演讲者要能控制时间

要能有效控制时间需要练习，而且要知道每张投影片所花费的时间;讲义

演讲是无形的服务，所以要加以有形化，最具体的有形化就是提供讲义

讲义是要加深观众的印象，所以以清楚易读为原则

小记：我们可以把一件事情做「完」，也可以把一件事做「好」；让我们试着把每一件事都做「好」，相信世界会更美好。;成功简报七步骤-开讲;;QCC简报技巧;;QCC简报技巧;QCC简报技巧;QCC简报技巧;QCC简报技巧;1、检查效果

有形、无形;QCC简报技巧;QCC简报技巧;QCC简报技巧;QCC简报技巧;QCC简报技巧;QCC简报技巧;1、Geniusonlymeanshard-workingalloneslife.(Mendeleyer,RussianChemist)?天才只意味着终身不懈的努力。20.8.58.5.202011:0311:03:10Aug-2011:03

2、Ourdestinyoffersnotonlythecupofdespair,butthechaliceofopportunity.(RichardNixon,AmericanPresident)命运给予我们的不是失望之酒，而是机会之杯。二〇二〇年八月五日2020年8月5日星期三

3、Patienceisbitter,butitsfruitissweet.(JeanJacquesRousseau,Frenchthinker)忍耐是痛苦的，但它的果实是甜蜜的。11:038.5.202011:038.5.202011:0311:03:108.5.202011:038.5.2020

4、Allthatyoudo,dowithyourmight;thingsdonebyhalvesareneverdoneright.----R.H.Stoddard,Americanpoet做一切事都应尽力而为，半途而废永远不行8.5.20208.5.202011:0311:0311:03:1011:03:10

5、Youhavetobelieveinyourself.Thatst