5S活动推行办法.doc

东莞泓创五金制品有限公司 管理规章类 页 次 : 1/6 标准书NO : HC-MA1-005 5S活动推行办法 1.目的: 以5S为主题，通过群体的活动，自发性的管理，达到整理、整顿、清洁、清扫、素养的活动主题，并将实施的过程，通过竞赛的方法，达到提升公司管理能力，培养特有的企业文化。 2.适用范围: 本公司5S竞赛的单位分为8组(具体见区域责任划分图). 2.1 财务室 2.2 业务部 2.3 设计课 2.4 模具课 2.5 制造课 2.6 品管课 2.7 生资课 2.8 管理部 3.管理权责: 5S推行委员会。 4.作业程序: 4.1委员会的组成: 4.1.1委员会设有主任委员一人，督导一人，执行文员一人，指定委员2人，委员12人(竞赛单位各选出一人)均为无给职称。 4.2主任委员: 由本公司课级(含)以上主管相互选举产生，每届任期3个月， 可连任。 4.2.1职责: A.负责指定、审核及推动5S活动之标准书。 B.每周一下午16:30进行5S相关标准的检讨与修订及工作重点的指定。 C.负责5S活动的作业督导。 东莞泓创五金制品有限公司 管理规章类 页 次 : 2/6 标准书NO : HC-MA1-005 5S活动推行办法 D.每月5日前召开5S委员会，决定竞赛成绩，奖惩的实施及申诉案件的讨论与决议。 E.负责5S活动的教育训练，确保5S委员会成员确实明白其职责及实施要领。 F.考核5S委员会成员的作业成效。 G.每月与干部或相关会议上提报5S活动执行的优缺点并协调各部门主管，以统合公司推动5S的向心力。 H.每星期一汇报上星期查核结果。 4.2.2督导: 由本公司理级(含)以上主管相互选举产生，任期3个月，不能连任，并指定职务代理人一名。 4.2.2.1职责: A.督导轮值委员及指定委员之检查工作的实施。 B.遇主任委员不在厂内时代理主任委员。 C.遇轮职委员请假时指定其它委员代请假委员的职务。 D.承接主任委员临时交办事项之执行与回报。 E.协助执行文员进行竞赛成绩之汇总、统计。 F.轮职或指定委员执行检查时,定期或不定期督导其检查过程,以确保委员检查时其方向不离本活动之范围。 G.委员会决议事项的追踪及回报主任委员。 4.2.3执行文员: 由主任委员选择适当的人员担任之,无任期制. 4.2.3.1职责: A.统计各委员所开出红单及公告,统计成绩每月呈5S委员会决议第一名与最后一名。 B.拟定每周委员轮值表,并呈督导、主任委员核准后,通知委员实施。 东莞泓创五金制品有限公司 管理规章类 页 次 : 3/6 标准书NO : HC-MA1-005 5S活动推行办法 C.若所开立红单为建议改善或各单位不服要申请时,由文员承接申诉单(但不必向 申诉单位解释纯粹收单),并于每周5S委员会提报委员会讨论、决议,若决议的结果会影响比赛成绩时,须修改比赛的结果. D.将委员会的会议做成记录,并呈主任委员核准,经核准后的文件传会所有委员后交督导进行追踪事项的追踪作业,会议记录正本由督导再交执行文员保存。 E.每月5S竞赛优胜单位的旌旗与奖品,最后一名的力争上游旌旗。 F.准备每次委员会改选后,卸任委员会之奖品(由副总经理颁发)。 G.主任委员、督导临时交办事项之执行与回报。 4.2.4委员: 由参加竞赛单位选举产生,任期3个月,不可连任. 4.2.4.1职责: A.依主任委员之指定,拟订5S本单位之竞赛标准书,并呈报委员会经通过后在本单位倡导以利本单位成员完全周知并遵照实施。 B.依督导所排定之值日表及竞赛标准执行检查工作,若有缺点时开立红单(第二联)贴于缺点位置,并将第三联交该单位主管,第一联于检查后之上班时间交执行文员。 C.将每次委员会的决议事项带回本单位,并公开倡导以确保竞赛规则为所有人员认同遵守。 D.委员若需请假或无法执行检查时需向督导报备,并由督导指定代理人。 E.委员若发现该单位被开红单后,所属单位成员不服时,应将竞赛标准详加解释,并请其以申诉单向委员会执行文员提出诉愿,避免同事间相互争执.每次委员会对申诉案件的处理结果传会于各单位得知,同时通过文宣栏倡导有关5S精神。委员会处理的过程应利用倡导5S委员会会议记录内容之同时,详加解释,并在文宣栏内贴上缺失的摄影展览,以使标准为所有同仁理解一致。 东莞泓创五金制品有限公司 管理规章类 页 次: 4/6 标准书NO: HC-MA1-005 5S活动推行办法 4.2.5指定委员: 由副总经理指定2人为指定委员,无任期制。 A.不定期执行5S标准检查工作,但检查周期须符合标准书之指定。 B.执行检查时应力求公平、合理、不偏不袒,且与委员的检查不相冲突。 C.须接受督导与主任委员的指挥,以弥补委员检查之空档,以