固定资产条码管理解决方案.docx

固定资产条码管理解决方案 固定资产的条码管理主要应用在资产盘点时，可以通过手持终端对设备进行盘点，将收集的数据导入到NC系统中，系统自动进行核对，出具盘盈、盘亏信息及盘点报告； 数据准备 设置卡片样式 固定资产管理的过程中，准备固定资产数据为首要环节，确认固定资产的各种属性，如：固定资产编码、条型码、资产类别、价值等等，所以在将卡片录入系统前，设置卡片的样式，确认其需要记录的各项资产属性较为重要； 可通过如下设置： 打开节点：客户化—基本档案—资产信息—卡片样式节点；可以选择预置的卡片样式，进行增加、删除修改资产卡片的属性项目，也可以新增加一个卡片样式进行设置；如下图： 录入资产卡片 卡片样式设置完在后，就可以将固定资产数据，录入或都导入到系统中了； 操作方法： 打开：财务会计—固定资产模块下的录入原始卡片，和资产增加节点将上线会计期间前的固定资产数据和上线后会计期间的新增资产进行录入；如下图： 资产卡片打印模版设置 数据录入完成后，需要将固定资产卡片进行打印，贴到设备上，以便盘点时用手持终端机进行盘点采集； 打开节点：客户化—模版管理—打印模版设置，设置打印模版；可以将条型码、卡片编号、资产编码等中的某个字段设置为“条型码”格式，进行打印；然后可以将打印的卡片贴到设备上，便于以后盘点； 设置完成后，将模版分配给操作员就可以进行打印了，如下图： 资产盘点 业务流程图 盘点范围确认 通过NC资产盘点系统，确定资产盘点的范围，保存盘点单； 实地盘点 可以通过手持设备（扫描枪）进行实地盘点，将设备信息收集到扫描枪中； 生成盘点报告 实地盘点后，将手持设备（扫描枪）中的数据导成EXCEL格式，再导入到系统中；系统会自动核对点前后数据，确认盘盈、盘亏、差异数据，出具盘点报告； 确认盘盈、盘亏及差异调整； 盘点单审批通过后会自动生在盘盈单、盘亏单、及差异高速单； 盘盈单： 盘亏单： 差异调整单：