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物业母亲节活动实施方案
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“温情五月天 感恩母亲节”亲子手绘妈妈包活动方案
一、活动目的:
为营造浓厚的母亲节氛围,鼓励小业主们表达自己对母亲的爱意。在母亲节来临之际,XX 物业特举办以“ 温情五月天 感恩母亲节”为主题的亲子手绘妈妈包感恩活动。
二、活动形式及要求:
活动形式:手绘妈妈包
活动要求:每个家庭为一组。每组仅限一位家长、一位孩子(孩子年龄: 4-16 岁)
三、活动时间:
xxx 年 5 月 13 日 9:30-12:00(周六) 四、活动地点:
XX 服务中心前广场五、活动名额:150 组家庭
六、报名起止时间及地点:
起止时间:xxx 年 5 月 6 日-5 月 12 日 17:00 报名地点:XX 客服前台
七、活动流程:
1、前期准备:
工作安排
责任人
完成时间
备注
活动通知、微信的发布
5 月10 日18:00 之前
报名登记、信息汇总
5 月11 日17:30 之前
报名期间每天 17:00 之前将报名人数发送至社区文化活动工作群,以便
及时调整活动计划
活动用品订购
5 月11 日17:30 之前
保证材料质优价廉
活动预演
所有参与人员
5 月 11 日 15:00
名单见附表 1
2、活动期间:现场活动流程及分工见附表 1
3、活动结束:
活动结束后立即召开总结会议,并于次日 17:00 之前上报活动评估报告。
活动环节现场负责人备注手绘妈妈包1、根据报名信息合理安排现场组别,并妥善
活动环节
现场负责人
备注
手绘妈妈包
1、根据报名信息合理安排现场组别,并妥善做好临时参与人员的安排(临时参与人员可根据现场情况安排到第二组进行)。
2、协助做好微信公众号的推广。
感恩母亲
(送花)
九、经费预算:
项目
单位
数量
单价
金额
备注
纯色布包
个
150
10
1500
颜料材料包
套
150
5
500
一次性手套
包
1
10
10
至少 200 双
一次性纸杯
包
5
9
45
至少 200 只
康乃馨鲜花
支
200
5
1000
宣传用品(条幅)
条
1
50
50
合 计:
3105
附表 1:活动现场流程及分工表
附表 2:xxx 年母亲节活动报名登记表
综合管理部
xxx 年 5 月 1 日
附表 1:
活动现场流程及分工表
时间节点
主要工作
物料
备注
8:00
活动现场布置完毕
26 张桌子,75 把椅子
家长不安排座位
8:30
活动现场电力、音控调试完毕
音响、话筒各 1
8:35
暖场音乐播放
笔记本、音乐
8:45
手绘物料摆放完毕(桌面)
帆布包、手绘材料包、一次性手套等
每人一份
8:50
主持人开场白
主持词
9:30
第一组活动开始
主持人带领大家进行手绘妈妈包活动
10:15
第一组活动结束
10:20
感恩母亲(送花)
主持词、康乃馨花束
每位孩子发一支献给母亲
10:30
活动结束,所有参与人员合影留念
相机
10:40
手绘物料摆放完毕(桌面)
帆布包、手绘材料包、一次性手套等
每人一份
10:45
主持人开场白
主持词
10:50
第二组活动开始
主持人带领大家进行手绘妈妈包活动
11:35
第二组活动结束
11:40
感恩母亲(送花)
主持词、康乃馨花束
每位孩子发一支献给母亲
11:50
活动结束,所有参与人员合影留念
相机
12:00
现场杂物清理、桌椅的撤回
物料收回
全程
电力保障
全程
安全防范、突发事件处理
全程
活动现场拍照、微信推广
相机、微信二维码
全程
巡视保洁
垃圾桶、扫把、拖斗
附表 2:
xxx 年母亲节活动报名登记表
活动日期:xxx 年 5 月 13 日(周六)
楼号
家长姓名
家长电话
孩子姓名
孩子年龄
爱好/特长
备注
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