保险公司单证管理的实习报告.doc

第  PAGE 8 页 共  NUMPAGES 8 页 关于XXXX公司单证管理的实习报告 摘要： 保险单证是保险业务活动中的重要凭证，由于其自身的属性及潜在的风险，应将其作为保险企业防化风险的重要环节，引起单位领导的重视。只有正确认识保险单证管理的重要性、必要性，正确分析所面临及潜在的问题，才能有效实施保险单证的管理，才能防范化解其带来的风险。 关键词：保险 单证 管理 引言： 机动车辆保险（以下简称车险）占据各家财产保险公司的半壁江山。自2003年1月1日起实行车险产品和费率改革，各家财产保险公司新的车险产品和费率体系相继推出。保险人在通过创新满足社会对车险产品需求的同时，如何防范和控制车险经营风险就成为能否实现保险人和保险客户双赢的现实课题。影响车险承保质量的因素包括费率厘定、单证管理、核保技术、应收保费管理四个主要方面。而我在公司担任单证管理员，所以就关于单证管理的一些问题进行探讨。 （一）、单证的保管 公司为强化单证管理提供了防盗、防火、防潮、防虫蛀、防鼠咬和防丢失的安全库房用于单证的存放，所有单证经单证管理员入库上锁。 1、业务单证的验收入库。单证入库时需要填写《有号单证入库登记簿》，即入库时间、单证流水号、数量。 2、单证管理人员要对未使用单证要进行月、季度核查工作。 其中，月、季度核查表的模板为： _____年_____月份业务单证汇总表单位: 年 月 日 单证名称入库数量发放数量库存数量已发放未使用数量已使用数量作废已丢失注销　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　注:入库数量=发放数量+库存数量 发放数量=已发放未使用数量+已使用+作废+已丢失+注销主管副总: 部门经理: 经办人：每月5号前还要将有号单证使用情况进行实物核查工作。单证状态要与单证管理系统中“未使用”、“可使用”“已使用”状态相符。然后填写《有号单证核查情况表》并经总经理及主管业务经理签字确认无误后，上报分公司单证管理员处备案。 （二）、单证的领用、调剂和使用 1、单证的申领。我所在公司为山东分公司的中心支公司，所以申领单证时必须填写《业务用纸申领单》，以季度为单位向分公司申请领用单证。申请单证要以实际业务量为依据填写《业务用纸申领单》，经总经理及主管业务经理审核同意签名，上报分公司单证管理员。当我确认单证与实际领用单证一致后，填写《业务用纸领用单》，由总经理及部门经理签名后，将此单以传真形式传回分公司单证管理员处备案。《业务用纸申领单》样板模本如下： 业务用纸申领单申领单位: 申领日期: 年 月 日　　序号单 证 名 称单位数量单价(元)金额(元)备注1机动车交通事故责任强制保险单份　0.65 　　2机动车交通事故责任强制保险摩托车定额保险单(50CC及以下)份　0.40 　　3机动车交通事故责任强制保险摩托车定额保险单{50CC-250CC(含)}份　0.40 　　4机动车交通事故责任强制保险摩托车定额保险单(250CC以上及侧三轮)份　0.40 　　5机动车交通事故责任强制保险兼用型拖拉机定额保险单(14.7KW以下)份　0.40 　　6机动车交通事故责任强制保险兼用型拖拉机定额保险单(14.7KW以上)份　0.40 　　7机动车交通事故责任强制保险运输型拖拉机定额保险单(14.7KW以下)份　0.40 　　8机动车交通事故责任强制保险运输型拖拉机定额保险单(14.7KW以上)份　0.40 　　9机动车交通事故责任强制保险批单份　0.36 　　10内置型保险标志份　0.35 　　11便携型保险标志份　0.15 　　12机动车商业保险单份　0.62 　　13机动车商业保险证份　0.15 　　　合计　　　　　主管副总经理: 部门经理: 经办:2、单证的调剂。季度单证领用完毕后，期间原则上不再二次发放。如遇特殊情况，申领保单少于