《化学与材料工程学院2016届毕业设计论文答辩工作及要求》.doc

化学与材料工程学院2016届毕业设计论文答辩工作及要求 本次答辩的分组情况介绍： 1、以指导教师所在系的系主任具体负责毕业设计（论文）管理系统内的毕业论文答辩分组工作，共17个小组，每组设置1名答辩秘书。 2、答辩小组组长全面负责小组答辩工作，小组答辩秘书负责整理、收集和提交本组毕业设计（论文）答辩的过程材料。 一、答辩前的工作要求 1、各系根据教务处“毕业设计（论文）管理系统中后期工作的操作流程”要求在毕业设计（论文）管理系统中维护答辩小组相关工作。 2、毕业设计（论文）提交的要求： 1）学术不端行为检测工作：根据学校“关于对2016届本科毕业设计（论文）进行学术不端行为检测的通知”要求，所有学生的毕业设计（论文）必须在5月23日前完成毕业设计（论文）的学术不端行为检测，并做好检测记录。5月14日到5月18日进行第一次查重，5月19日到5月23日进行第二次查重。 2）提交论文定稿工作：通过查重检测后需要学生在毕业设计（论文）管理系统中提交论文定稿，如定稿不提交，指导教师、评阅教师无法评分，分答辩秘书也无法看到答辩学生的信息。 3）修改论文定稿工作：答辩完后如需修改论文定稿，学生需在系统上的特殊情况处理中再次提交论文定稿申请，同样指导导师在系统上的特殊情况处理中审核论文定稿申请。 4）论文最终定稿查重工作：论文最终定稿后学校将会组织第三次查重，如不通过将无法毕业。 3、论文答辩工作要求：论文答辩工作由各答辩小组组长负责组织。每篇论文在答辩前送交学生所在答辩小组一位老师评阅，填写评阅意见。该项工作由答辩小组讨论确定。 4、为进一步规范英文摘要的写作，指导教师和评阅教师应负责审查所指导和评阅的毕业论文的英文摘要，提出修改意见。 5、答辩小组组长在答辩前5天（5月23日）召集本组全体学生会议，布置答辩前的准备工作，明确答辩要求、宣布答辩纪律。 6、每位参加答辩的学生提交毕业论文答辩纸质稿一式一份，供评阅、答辩时参阅。提前答辩的学生也要提供纸质稿论文一式一份，供小组评优时参阅。 7、答辩小组应在答辩前2天（5月26日）完成指导教师评语评分、评阅教师评语评分工作。评阅时注意检查论文格式和英文摘要是否规范、论文质量是否符合答辩要求。（70分为获学位资格线，60分为获毕业资格线。控制好成绩分布的合理性。） 二、答辩会组织工作要求 1、答辩学生介绍论文（背景、创新点、方法思路及主要结果等），时间不超过7分钟，要求有专人计时。 2、提问与答辩：至少2个问题（时间3分钟左右）。 3、严守答辩现场纪律，教师及学生均不得无故迟到与早退，不得做与答辩工作无关事情。 提前答辩的学生建议一起参加本次答辩会。 4、今年学校要求统一使用毕业设计（论文）智能管理系统，请答辩小组在答辩时携带电脑，直接在线填写或填写电子稿再转录入毕业设计（论文）智能管理系统。 三、答辩后的小组审议工作要求 1、按不超过本组答辩学生数（含提前答辩学生）不超过20%的限额，推荐优秀论文。 2、对低于70分的学生，了解除毕业论文外是否具备获得学位资格的情况，小组进行审议，建议是否参加延期答辩。 3、对低于60分的学生，了解除毕业论文外是否具备获得毕业资格的情况，小组进行审议，建议是否参加延期答辩。 4、经审议，给出答辩小组评语和按权重折算总成绩。 四、毕业设计（论文）评定材料填写及提交要求 1、小组推荐的优秀论文纸质版各一份，答辩委员会审议用。 2、提供小组推荐优秀论文的简单书面意见，包括人数，姓名，小组综合评分、小组排序及简单推荐理由（有学生署名的已发表论文、专利，以及与论文相关的创新项目、科技作品获奖等，主要考虑推出的论文参与学校及省上评奖时有竞争力），答辩委员会审议用。 3、审议成绩评定的评语要按照表格规定的评价内容逐条评价，评价内容要具体、客观。小组审定无误后录入毕业设计（论文）智能管理系统。 4、答辩记录由小组答辩秘书负责整理，内容科学性由指导教师负责。小组审定无误后录入毕业设计（论文）智能管理系统。 5、答辩组长负责完成本组学生“毕业设计（论文）成绩汇总表”的填写，电子档发给教务秘书负责，教务秘书分组校对、统计。 教学秘书：易钧 yijun08@mail.ustc.edu.cn 注：请各组确认双导师指导情况，在毕业论文封面等相关材料上要标明。 （每位第一导师不能超过8人）