岗位说明书-教务主管.doc
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倍立(中国)
职位说明书
基本资料 版本号:
1.职位名称:教务主管 2.所属板块:教务类 3.所属部门:
4.直接汇报:英语副校长 5.直接下属人数:5 6.间接下属人数:0
本部门组织机构图(含本部门直接汇报的上级)
英语副校长教务主管
英语副校长
教务主管
工作概要
1.工作摘要(描述本职位的总体责任和目标)
完成教学和教务工作目标,监督及改进学校教学质量;与家长保持沟通,推进续费任务达成;
2.岗位职责(业务范围和任务、按重要—次重要—不重要的程度排序)
序号
岗位职责
权重
1
执行分校英语教学课程体系模板,监督及改进学校教学质量;
30%
2
负责分校教学教务流程的制定和监督实施;
20%
3
负责学员、家长及顾问和兼职教师服务流程的制定;
20%
4
合理分配安排教师工作任务,统计和调整优化教师工作量,核定教师绩效;
15%
5
能坚持立足在教学第一线,授课能力强。
15%
管理权限
(简明描述组织所赋予该职位的管理权限)
业务管理权;建议权;人事管理权;
五.内、外工作关系(描述该职位在履行职责过程中必需的内、外联系对象)
对内:教师、行政人事部、市场部
对外:家长、教育管理机构
工作环境和工作条件
工作场所:校区
工作特点:弹性工作制
任职资格
学历要求:
所需最低学历:本科 专业要求:英语相关专业
2.工作经验要求:5年以上有英语教学经验,2年以上教务管理经验,学校规模千人以上
3.能力素质要求:熟悉学校教学、教务流程,具备独立教学管理的能力;
善于调动学生的学习积极性,通晓少儿心理;
较强的计划、组织、协调及培训下属的能力,良好的沟通交流技巧;
能够在创业型团队充分发挥主观能动性、合作能力和创新思维;
所需技能培训:教学技能培训;
培训科目:教育类培训;少儿心理学培训;
4.外语及计算机要求:英语,电脑办公软件及网络操作熟练;
5.技能证书:大学英语4级以上或英语专业证书;有教师资格证优先;
6.其他(如性别、身体条件等):形象好,气质佳,学习能力强,具有团队精神,多才多艺者优先;
起草人: 日期: 审核人: 日期:
批准人: 日期: 任职人: 日期:
教务主管主要职责
1.对教务部工作做全面领导,直接对主管校长负责;
2.积极与校领导和相关部门协调,取得支持;
3.对教务工作组织有计划、有条理,保证教务工作正常进行;
4.对教务部员工做到分工明确,指导及时、考核公正;
5. 做好本部门员工岗位调动时的衔接安排,以保持连续性。
6.做好调配及分配教师到分校授课等事务。
A: 教务部工作流程
课程设置 教学班建档 开课引导 授课管理 考试 结课
投诉
B: 课程设置
课程设置应遵循及时、灵活、创新、适应市场需求、衔接合理的原则;
教务部每日应到前台了解咨询情况,及时掌握客户对课程开设的需求,做好分析记录,并在每月27日之前,做好下月开课初步计划,拟定上课教室、初步确定任课教师,并报请主管校长审批;在开课前3天,必须将教室、教师准备就绪。
查找上阶段课程表,落实拟开设课程后续衔接课程的结课时间,以保证所有课程续班工作衔接合理;
结合需求情况及课程衔接需要,与有关任课教师联系,确定具体开课时间,并请任课教师制定教学目标,于开课前交教务部,提醒教师做好备课工作 ;
教务部于每月27日之前将下月新开课课程表送主管教务教研副校长处,经修改后,传送前台、网络中心,以便消息畅通,做好招生工作;
教务部应于每月28号之前作好教室、语音室使用分配计划,送前台供学员及教师咨询;
教务部应将开课课程表、语音室使用分配计划另留一份备查。
C: 教学班建档
凡在本校开设的教学班应建立《班级档案表》,档案应包括授课教师姓名、开结课时间、班级学员通讯录(由前台提供)、集体合影、该班教学总结、《开课认可表》、《学员考勤表》(由前台在结课后一周内转交)、《学员调查表结果统计表》、《作业抽查结果》、教案检查统计表(由
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