竣工资料的整理 .pdf

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关于竣工资料的整理培训

演讲人:李智强

档案资料在施工过程中发挥着重要的作用，对于一项工程来

说，规划、施工和运营过程中的各个方面都离不开资料的收

集和整理工作。随着经济社会的开展，我国进入高速公路时

代，高速公路的建立工作必须顺应经济社会的开展趋势，而

资料收集整理工作又是必不可少的，特别是高速公路竣工资

料的收集和整理工作。根据济祁至祁门高速公路〔永城至

XX〕XX段工程文件收集、整理、编制及归档实施细那么规

定，我们在整理竣工资料是应注意一下几点。

一、工程文件的归档范围及质量要求

1.1工程文件的归档范围

对与工程建立有关的重要活动、记载工程建立主要过程和现状、

具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归

档。

1.2编制工程档案应符合完整、准确、系统的要求。

完整是指依据国家档案管理有关规定，将工程建立过程中形成

的各种形式和载体的文件材料归档，确保原始齐全。

准确是指档案的内容真实反映工程竣工时的实际情况和建立过

程，做到图物相符、技术数据准确可靠、签字手续齐全。

系统是指按其形成规律，保持各局部的有机联系、分类科学、

组卷合理、整理标准，便于查找利用。

-优选

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1.3纸X要求；竣工文件采用的纸X为70克重的白色书写纸

或胶版纸，一般情况下文字资料为A4幅面，图纸资料为A3幅

面。破损文件应用标准纸X托裱；图纸大于A3幅面的，应按风

箱式折叠为A3大小；各种原始材料〔如外购材料材质证明、出

厂证书、实验检测报告等〕小于A4幅面的用A4纸X托裱；竣

工文件不能用热敏纸等不易保存的纸X，纸、材质证明的纸

X不符合要求的文件，应在原件后附复印件，以便保存。

1.4文字要求：

各类总结、报告、正式文件严格按国家公文管理方法执行，

并参照如下规定；各种特殊字符用国标宋体或PMingLiu体，文

件标题名用2号方正小宋体；文件编号用4号仿宋体，文件内容、

说明及其标点符号用3号仿宋体，行距为单倍行距。主题词〞

三个字用3号黑体，内容用3号方正小标宋体；抄送单位用3号

仿宋体

1.5各类质量检测资料采用指挥部〔或总监办〕统一制定的表格

样式，填报字体应与表格字体相适应，到达协调、美观的要求。

1.6竣工图所有文字均采用宋体，宽高比一般取0.7。字高才用以

下高度或类似字号：尺寸标注数字字高为2.5毫米〔特殊情况可

放宽至3毫米〕；图名字高为4毫米，竣工说明：〞字高为4

毫米，竣工说明：〞的内容字高为2.5毫米；图框标题栏内，建

立单位名称和竣工图名字高为5毫米〔一排装不下，必须用两排

时，字高为4毫米〕，其它图框各栏字高为4毫米。

-优选

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1.7竣工文件材料中但凡需用手写的地方如原始记录、签名等，

必须以正楷字体才用黑色或素墨水钢笔或签字笔书写，必须做到

字迹清晰可辩。

1.8其它要求：

1.8.〔1〕竣工文件的分类文件每自然册尽量控制在200页左右，

厚度在20毫米左右，个别情况最厚不超过30毫米〔如管理制度

汇编等〕；内容少的近似文件可合并成卷，但需要在案卷封面标

题上标明卷内主要内容。

1.8.〔2〕试验、检测报告必须有原件一套。为防止重复组卷，

标准试验报告等作为分项工程共用卷查考时，只需要在每个分项

工程评定表和卷内背靠表中注明所查卷的档号、起止页。

1.8.〔3〕竣工图一律要求用电脑绘制，采用激光打印机打印。

竣工图幅尺寸一般才用A3纸X，在A3纸不能表达一个构筑物

时，可以以不小于A3的1/4长度加长。

二、工程文件的立卷

2.1卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联

系，便