Access《库存管理系统》课程设计说明书.doc

石家庄职业技术学院 库存管理系统 学 生 姓 名：田金松 指 导 教 师:候娟 系 别：信息工程系 专 业：软件技术 年 级：09级软件1班 论文提交时间：_________________ 评 阅 人：_______________ 年 月 日：_________________ 《库存管理系统》 摘 要 本系统是作者根据某公司日常库存管理的需要出发，使用开发成功的小型管理系统。该系统可以方便地实现功能。这些功能的实现对该公司的库存管理从以往的手工管理过渡到计算机的信息化管理，从而大大提高了工作效率。关键词：库存Access 目录 第一章 绪论 4 第二章 系统分析设计 5 §2-1 需求分析 5 2-1-1系统目标概述 5 2-1-2功能需求分析 5 §2-2 功能结构设计 6 §2-3 数据库设计E-R图 6 2-3-1数据库需求分析 7 2-3-2 概念设计 7 §2-4 表结构设计 10 第三章 系统功能详细设计 12 §3-1 登录界面 12 §3-2 欢迎界面 12 §3-3 程序主界面 13 §3-4 贷品操作界面 13 §3-5 信息管理界面 17 §3-6 信息查看界面 19 §3-7报表打印界面 20 第四章 总结 21 参 考 文 献 22 绪论 伴随着企业规模的不断扩大,原始的、手工的进行管理工作已经不能适应工业企业发展的现状，更无法满足企业对管理工作的快速、准确的要求。而计算机信息管理技术的迅速发展恰恰解决了这个问题，它使计算机技术与现代的管理技术相互配合，来更加准确、高速的完成工业企业日常的仓库管理工作。使企业能够以最少的人员来完成更多的工作。[1]随着科学技术的不断发展，计算机科学日趋成熟，其强大的功能已为人们深刻认识和体现到，它已进入到社会生活的各个领域当中，并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分，使用计算机对小型工程信息进行管理，具有着手工管理所无法比拟的优点，例如：检索快速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高仓库管理人员的工作效率，也是企业的科学化、正规化管理的必由之路，与世界接轨的前提条件。管理信息系统主要采用Microsoft 做为开发工具，应用面向对象的设计方法，进行开发与设计的。 它是一个典型的信息管理系统。本系统可以根据各应用单位情况，适当加以修改，以便更好应用。 库管理信息系统是根据某所属仓库的实际管理情况进行编写的，主要目的是为了方便对仓库来往业务及库存情况进行集中的查询与管理工作。在社会主义经济高速发展的今天，如果企业对仓库的各项管理运做仍然停滞在以纸、笔为主要工具的阶段，就会因为信息量的快速增长而无法迅速、准确的完成各项管理工作，这样，必将成为企业各方面发展的一个瓶颈。而在当代这个以信息时代为主题的社会里，将信息技术应用于对现代企业的管理，不但可以提高信息的处理速度和提高信息处理的准确性，更重要的是，可以解放劳动力，将他们分配到更需要人力资源的岗位上去，从而加快其现代化、综合化的建设步伐。这样，不但为企业管理部门节省了不必要的开支，更重要的是提高了它的工作效率。报表是一个数据库中最重要的功能之一，有了报表才能清楚地知道货品的出入库情况，在数据报表功能中包括出库报表，报表及经办人员报表等一些基本信息的打印，方便简洁。管理系统由功能包括：功能包括：根据对系统功能的分析，建立了系统功能分析图，系统功能分析如图所示。该图反映了系统功能模块之间的层次关系。数据库设计的全过程，可以相应地分成个阶段：第一个阶段为数据库需求分析阶段，第二个阶段为建立概念性数据模型。? 　数据库的需求分析是进行系统功能划分和系统设计最重要的一个环节，根据系统，可以得到个数据库表：以下为系统所需的数据项和数据结构的使用情况：)库存信息查询：调用信息表别。)基本信息的管理：调用表表，。)贷品操作：调用信息表，删除表中的相应信息。念设计阶段中，设计人员从用户的角度看待数据及处理要求和约束，产生一个反映用户观点的概念模式。然后再把概念模式转换成逻辑模式。将概念设计从设计过程中独立开来，使各阶段的任务相对单一化，设计复杂程度大大降低。利用ER方法进行数据库的概念设计，可分成三步进行：首先设计局部ER模式，然后把各局部ER模式综合成一个全局模式，最后对全局ER模式进行优化，得到最终的模式，即概念模式。设计局部ER模式—2.6所示。 图2.5