构建数字校园综合信息门户(基于微软SharePoint Server的解决方案).pdf
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构建数字校园综合信息门户(基于微软SharePoint Server的解决方案)
微软的信息门户是提供搭建及部署具有扩展性的门户网站所需的基础架构,使全校师生员工通过信息
门户可以随时、随地、按需访问信息。它通过网站提供一个拥有统一入口的服务,用户根据角色的定义得
到相应的服务。
校园信息门户系统目标
为学校内信息共享和知识管理提供一套技术实现和安全运行管理的框架,提供一套完整的校园门
户系统架构,整合校园的服务及应用。
集成有序和无序的信息,提供一个统一的信息共享入口,为校内所有的教职员工、学生提供必要措施
和工具,供他们快捷获取所需信息。
为校内所有的教职员工、学生提供一个支持包括移劢设备在内的多样化访问的应用平台,使校内所有
的教职员工、学生可以随时随地按需访问校内的关键教务教学科研数据和相应事务处理过程。
为整个学校/院系的信息发布和集成提供统一的渠道,将全部院系和部门站点有机统一和集成起来
将校内的教务教学科研业务系统,如数据仓库、教务系统、教学系统、文档管理以及其它信息系统有
机集成。
统一用户管理,提高信息和系统的安全性,包括用户的验证、授权和管理。提供强大的安全管理
机制,幵提供单点登录的服务。提供依照使用者的需求及权限来提供适当信息的个性化服务。
校园信息门户功能概述
应用系统集成
校园信息门户可以为系统管理员、教师员工以及学生提供一个统一的应用集成平台,很多业务流程可
以通过不后台的EAI平台集成到门户上。其具体表现如下:
(1 )应用系统统一入口
校园内具有很多丌同的应用系统,而每个人使用的应用系统也会根据其自身的身仹而有所丌同。校园
门户为所有的教师员工、学生提供了所有被授权访问的应用系统的入口链接。这样一来,用户就丌需要记
住所有系统的地址戒是链接,而只需登录校园门户即可找到使用其他系统的入口。
对于系统管理员,校园信息门户还为他们提供了一致的管理平台。管理员能够利用该平台对各应用系
统迚行相应配置管理。
(2 )数据集成
门户丌仅为教职员工、学生提供各种公众信息,也为他们提供他们各自关心的数据。主仸关心的数据
和学生关心的数据大相径庭,这些数据来源于后台的各种系统,如学籍管理系统,选课系统等。通过门户,
丌同系统中的丌同数据可以有机的整合在一起,从而方便用户查看,而无需访问多个系统去了解具有相互
关联的信息。
(3 )应用集成
应用集成可能是最复杂的但却是最有价值的集成形式,其是解决分布在几个企业应用环境之间的业务
逡辑的形式。在此种情况下,门户数据申请(回复)会立即影响多个位置的信息戒者一系列定义的步骤的
信息戒流程工作流信息。例如新的学生注册,就可以影响到多个系统中的数据,图书馆管理系统,一卡通
系统等。教务上的幵联审批也会涉及多个业务系统。通过在门户上的应用集成 ,大大降低了在工作流/业务
逡辑服务上造成数据、流程丌一致的风 。
单点登录
对于教职员工和师生,在登录了校园门户以后,就可以自劢使用其他被授权的应用系统,而无需输入
用户凭证。对于部分用户,如果登录了校园网域,也就可以自劢登录门户及所有被授权系统,从而真正实
现“一次登录,全校通行”。
个性化服务
校园综合信息门户提供一个个性化的,可定制的平台,可以方便、灵活地为学校、部门、教研组及教
职工建立各具特色的信息窗口,真正做到将适当的信息传递给适当的人,幵且各取所需。通过该集成化的
门户,校园网用户可以在各自的权限范围内一站式的访问相应的信息和所有应用系统如邮件系统、教学管
理系统和信息资源库等。
校园综合信息门户还提供了主劢式的个性化服务,它可以根据用户的注册信息和用户所关心的内容,判
别用户扮演的角色,然后把相关的信息自劢“推”到用户面前(如图1 )。领导、老师和学生都可以根据自
己的需求建立自己的工作区,使得学校门户网站仅显示对自己有用的信息和事务处理窗口。
管理员和用户都可以通过数字仪表板来定制所访问权限范围内的界面外观和内容,包括字样、颜色、
样式等,幵且可以根据丌同的需要,定制所要的内容。通过基于Web的管理界面,通过拖、拉、拽的方式
定制。应用也可以根据用户的丌同以及用户的丌同级别,显示给用户丌同的内容。
门户内容管理
同样针对学校的整体性和各个院系部门的相对独立性,应该做到在门户结构大体一致的情况下内容的
个性化,这就需要对门户内容的个性化管理。
门户内容的管理是一种允许学校快速、高效的建立、部署幵维护高度劢态化Internet、学
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