实验一.MICROSOFT PROJECT的熟悉和使用.doc

实验一.MICROSOFT PROJECT一、实验目的 二、实验环境 crosoft Project 2003软件的计算机 三、实验内容及步骤：了解MICROSOFT PROECT从利用模板新建一个项目出发，首先熟悉MICROSOFT PROJECT的软件操作环境，然后通过常用的视图和报表了解MICROSOFT PROJECT管理项目的主要功能，包括管理项目计划、管理项目资源、进度管理、成本管理等。管理项目的一般流程1)在Project软件中输入项目的总体信息、如项目名称、起止日期等； 2)输入资源数据、建立资源数据库； 3)输入工作数据、建立工作数据库； 4)编制基本日历与资源日历。 3.项目示例：设有项目计划如下：某工厂有一个机床大修的项目计划，其项目的详细信息如表所示： 任务序号 任务名称 工期（工作日） 前置任务 资源名称 1 拆卸 2 ? 组装工 2 清洗 2 1 清洁工 3 检查 3 2 质检员 4 电器检修 2 1 维修工 5 床身与工作台研合 5 3 维修工 6 零部件修理 3 3 维修工 7 零件加工 8 3 操作工 8 变速箱组装 3 6、7 组装工 9 部件组装 4 5、8 组装工 10 总装和试车 4 4、9 组装工 项目开始时间：200年月15日。 项目工期：26天。 项目经费：5000￥。 工人工资：5元/工时，加班8元/工时。1.新建一个空白项目，设置项目总体信息。 ????????????????? 图1.项目信息（菜单项目信息） 在该窗口中，其实只须设置项目开始日期，完成日期由系统计算，日历、等选择默认即可。 2.输入项目任务。1)方法一：手工逐项输入项目任务。你可以直接在甘特图左侧的任务表中输入任务信息见图2也可以通过“任务信息”对话框（菜单信息），来添加新任务。见图3。 图2 任务表 图3 任务信息对话框（菜单信息） 2新建一个Excel表导入Excel任务表。 图4 Excel任务表 回到Project界面，点击任务向导按钮，打开任务“任务”窗口，见图5。 图5 任务向导窗口。 选择“列出项目中的任务”，打开“列出任务”窗口，见图6。 图6 列出任务窗口 点击“导入向导...”,开始从Excel表中导入任务。见图7－图14导入时，遇到“尚未映射”情况时，可手工建立映射，见图12，13。图15是导入任务后看到的甘特图。 图13（可将任务序号这个删除 按钮“删除行” ） 图14 图15 导入任务后获得的甘特图 3.输入资源数据。双击任务的“资源名称”项，弹出“任务信息”对话框。输入资源名称和单位。见图16。 图16 输入资源信息 当然，也可在任务表中直接输入。 选中某项任务，由菜单“工具/分配资源”，打开“分配资源”对话框，见图17，也可输入资源信息。（条条道路通罗马，大家可选择你喜欢的方式。） 图17 分配资源资源分配操作完成后，打开“资源工作表”，定义资源的详细信息，如成本、费率等图18。 图18 资源工作表（菜单：视图/资源工作表） 通过查看“资源工作表”和“资源使用状况表”，可以掌握项目资源分配相关信息，发现问题，及时解决。如某资源使用负荷过大，见图19、20（每天工作时间过长，经常加班等）。可通过资源调配来解决，也直接增加资源。 图19资源工作表 图20资源使用状况表资源使用状况表调配资源详见《Project 2002 中文教学手册》有关说明，在word文档中搜索“调配资源”即可。 增加资源即增加资源的单位。见图21、22。50％表示资源共享，％100表示一个完整资源，200表示两个完整的资源，简单的说就是几个工人来完成任务的问题。 图2 图2 5.阶段划分为了项目清晰，往往需要把项目分成几个重要的阶段，阶段之间用里程碑分开。实验采用的例子非常简单，没有必要划分阶段，但为了方便，划分了一个阶段。见图2。 图23 项目阶段划分图23图23图23图236.模拟项目运行，对项目进行维护 1)任务拆分 项目框架建成后，和实际日历对照发现，200年10月7日，是传统节日中秋和法定节假日国庆节。因此，需要对项目进行调整。这种情况，通过任务拆分，可达目的。任务拆分很简单，在干特条形图上，选中要拆分的任务，右键选择“任务拆分”，选择一个拆分点，确定即可。拆分后，可通过拖动任务条的方法，进行调整。见图24、25。 图24 图25 　 2)添加材料资源 在完成各种任务，往往是要消耗材料的。本项目材料消耗见表2。 任务 材料名称 数量 购置费用 清洗 清洁剂 2袋 40￥/袋 床身与工作台研合 高档机油 1桶 120￥/桶 电器检修 主控开关 4个 240￥/个 同学们还可以给其它任务添加材料资源。图26是增加材料资源后的资源工作表。 图26增加材料资源后的资源