实验一 采用microsoft project 完成项目管理.doc

实验一 采用Microsoft Project 完成项目管理 （一）实验目的 掌握IT项目管理的构成要素，了解项目管理的过程，并能够运用项目管理工具对项目的范围、进度、成本、人员等进行有效管理。 （二）实验内容 某公司是一家从事应用软件开发的IT企业。目前该公司的开发人员受客户委托正在开发一套新的OA产品。项目开发组决定运用Microsoft Project 软件高效地管理项目开发过程，该OA产品要求从2013年3月11日起建设，要求在2013年7月1日之前正式上线，并且工作越快开展越好。 项目组在与客户交流后了解了基本的系统需求，通过技术核心小组的充分讨论，采用头脑风暴法，对项目进行详细工作分解结构，并对各个工作包工作量采用PERT评审技术进行估计。然后根据工作包的关联关系和项目的人员情况，进行进度计划的制定。其主要工作内容安排如表1 所示。 表1 OA产品开发主要任务安排 序号 项目任务 前置任务 工时数（天） A 策划与立项 —— 10 A1 信息系统企划 无 5 A2 客户商谈确认 A1 5 B 系统分析 —— 40 B1 问题分析 A2 10 B2 数据需求分析 B1 15 B3 过程需求分析 B1 15 C 系统设计 —— 30 C1 功能模块设计 B2,B3 15 C2 用户界面设计 B2,B3 5 C3 代码设计 B3,C1 3 C4 数据库设计 B2,C1 7 D 系统实现 —— 30 D1 编码和单元测试 C1 15 D2 集成与系统测试 D1 12 D3 系统安装与切换 D2 3 E 试运行 —— 10 E1 运营测试 D3 7 E2 用户培训 D2,D3 3 前置任务:其开始日期或完成日期决定后续任务的开始日期或完成日期的任务里程碑：项目中的重大事件或时点。在Project 2003及其早些版本中，如果要把一个任务设置为里程碑，就需要把它的工期设为0，如果任务本身是关键路径上的任务，势必会影响整个工期的长短。但我们知道，工期不为0的任务其实也可以是里程碑任务。比如世博场馆的建设，政府领导的突然参观可能是个里程碑，但是项目本身并没有中止，它的工期也没有为0，它可以是个重大事件，但不是个为0的时点。某一个任务如果需要设置成里程碑，两种操作方式：第一是直接将这个任务的工期设置为0如果是关键路径上的任务，它会有所变动比如之前这个任务是3天，如果将其设置为任务工期为0的里程碑，那么就会少了三天。设置时需要注意。第二是通过设置任务不为0的方式，选定一个任务，要将它设置为里程碑，但是工期不能为0，那么通过【项目】--【任务信息】--【高级】里左下角有一个“标记为里程碑”的小标题，选中它即可。 根据上述陈述，对该系统项目进行项目管理，采用项目管理软件Microsoft Project完成如下任务： (1) 完成项目的范围管理 (2) 完成项目的进度管理 (3) 完成项目的成本管理 （三）实验步骤 1 项目范围管理 步骤1：制定项目开始时间和结束时间（日期范围），以便创建一个新文件。文件名为“姓名（或第N组）——项目管理过程实验”（N为小组编号） 具体工作步骤如下： （1） 从“文件”菜单中选择“新建”命令，生成空白的甘特图视图。 （2） 单击“文件”菜单下的“保存”命令，或从工具栏上的保存标识对文件进行保存。 （3） 从“项目”菜单中选择“项目信息”命令，将弹出项目信息对话框。 （4） 因为项目要求在四个月内完成且越快越好，因此在项目信息对话框的“日程排定方法”下拉列表中设置“从项目开始之日起”，并设置项目优先级。 步骤2：确定项目范围，并对项目进行分解，逐步形成实施项目所需的任务列表（工作分解结构）。 具体工作步骤如下： 按表1的内容依次将任务输入甘特图的任务表中，（也可以通过WORD或EXCEL文件导入）。 按住Ctrl键，用鼠标在任务表格的序号栏选中“策划与立项”下面的“信息系统企划”和“客户商谈确认”两项任务，右击，在出现的快捷菜单中选择“降级”命令。 重复步骤（2），将二级任务在任务表格上进行降级。 对于周期性任务，则在“插入”菜单中选择“周期性任务”命令，此时会出现“周期性任务信息”对话框，填入具体信息后单击“确定”按钮，甘特图中便会显示出该项周期性任务。 2 实验步骤： 步骤1：输入任务工期 具体步骤如下： 在任务的“工期”微调框中键入所需的工期，格式可以是月份、星期、工作日、小时或者分钟。此外，如果要表明该任务的工期是估计值，则应该在后面键入一个问号“?”对于项目的里程碑，相应的任务工期应该为0。 按下ENTER键