中科院研究生院学位信息管理系统学生操作手册.pdf

中科院研究生院“学位信息管理系统”学生操作手册 学生用户操作步骤 1 登录系统 学生用户打开浏览器，输入网址 Http:///input ，即可进入中国科学院 研究生院学位信息管理系统登录页面，在用户名一栏输入用户名：学生用户名即为此学生学号 （15 位），密码一栏输入密码为学号后 5 位，请您在第一次登录系统后马上进行修改以保证安 全性。选择“研究生进入”，点击“登录”按钮即可登录系统。 登录系统后进入学生信息页面。 2 各项信息填报 学生需要填报的信息是：基本信息，课程学习，必修环节，发表论文，出版专著，科研奖 励，获得专利，学位论文，评阅人，论文答辩。对应的功能由页面左侧的 10 个按钮来实现。学 生根据需要点击相应按钮，进入信息填报页面，信息填报共分为两类。 下面以“基本信息”中“个人情况”的填报和“发表论文”的填报为例，介绍信息填报的 基本操作步骤： 首先介绍“基本信息”中“个人情况”的填报，点击“基本信息”中“个人情况”按钮。 学生可在本页面进行信息的填写，修改操作，填写或修改完毕点击“保存”按钮，信息即被 保存，下次登录系统时看到的就是本次保存过的信息，培养单位负责学位管理工作的老师也能及 时看到修改过的信息。 接下来介绍“发表论文”的填报，点击“发表论文”按钮。 此页面上目前没有发表论文，点击“添加”按钮，即会显示添加论文信息页面。 将各项信息按照要求填写完毕点击，点击“保存”按钮，此条信息即被保存。 此时页面将回到“论文信息”页面，页面中将出现刚才添加的这篇论文。 如果还需要添加，重复以上步骤即可。如果需要删除某篇论文，将此篇论文对应的删除框 打勾，点击“保存”按钮，此篇论文即被删除。如果某篇论文填写错误需要修改，点击此篇论文 对应的”修改”按钮，即会显示修改论文信息页面，在需要修改的地方进行修改，修改完毕后点击 “保存”按钮，您所作的修改就会生效。 具体填写要求（包括哪些为必填信息、哪些为可选填信息等）请仔细阅读系统内的“填报 说明”，点击页面左边“填报说明”按钮，页面右边即出现填报说明页面，其中为各项信息的具 体填写要求。 其它页面的操作与上 2 个页面的操作类似。 3 修改密码 需要修改密码时，点击页面左边“修改密码”按钮，页面右边即出现修改密码页面。 在新密码处输入新密码，在重复新密码处将新密码重复输入一次，点击“确定”按钮，页 面将弹出密码已正确修改对话框，点击“确定”按钮，此时密码已经修改成功，请记住新密码， 下次登录系统时，只有输入新密码才可以登录本系统。 4 意见反馈 如果学生在填报过程中有问题或对本系统有疑问，请点击页面左边“意见反馈”按钮，页 面右边即出现意见反馈页面。 学生在录入框中填写的问题，各培养单位负责学位管理工作的老师可以及时进行查看和解答。 5 信息确认 如果认为所有信息都已经正确填写完毕，点击页面左边“信息确认”按钮，页面右边即出 现信息确认页面，点击“确定”按钮确认信息后，所有由该生提交的信息将不能再被修改，如 果认为信息还有不准确之处需要修改，则点击“取消”按钮。 6 打印表格 在填报完所有信息后，需要将信息下载到用户本机并打印。点击页面左边“打印表格”按钮， 页面右边即出现报表打印页面，其中包括“学位申请书” 、“论文答辩情况和学位授予决议书” 将鼠标移动到希望下载的文件名上，点击右键，在弹出窗口上选择 目标另存为..，即可将表格下 载到本机。本系统设置的打印格式为 A4 纸型，如需以 16 开纸型存档，可将表格下载到本机后 设置为 16 开纸型打印。 中科院研究生院“学位信息管理系统”学生信息填报说明 “学位信息管理系统”系统所要求填报的信息是为了满足各培养单位学位评定委员会和研究 生院学位评定委员会学位授予审核工作的需要及向国务院学位委员会办公室上报学位信息，因此 请认真填写每一项信息。 1 基本信息 1.1 个人信息 学号、姓名、性别、出身日期、民族、身份证号、籍贯、培养单位、大学毕业日期： 以上个人信息系统已经从培养库里导出，请仔细核对，确保以上信息准确无误。 大学毕业院校、获学士单位、硕士毕业院校、获硕单位： 按汉语拼音排序，如果院 校或单位不在列表中，请选择列表最下方的“99997其他”并在“学习信息”页面的“备 注”里