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总经理助理岗位说明书

岗位名称总经理助理岗位编号

所在部门行政岗位定员

由总经理指定并随时可进行

直接上级总经理直接下级

调整

所辖人员岗位分析日期2013年12月

本职工作描述：

协助总经理和公司上下完成行政工作，落实和执行总经理安排的各项任务

工作任务一：办公室环境

1、定期整理办公室总经理桌面和接待区

2、及时处理办公室废品和垃圾

3、及时处理办公室物品，物品归类整理

4、保证办公室安全，总经理办公桌重要文件须妥善保管

5、时时刻刻保证办公室卫生整理、干净

6、保证办公室物品摆放整齐、归类有序

工作任务二：文字资料工作

1、定期根据公司入职员工完善通讯录

2、每周了解各部门工作动态，统计整理各部门工作，呈报给总经理

3、每月汇总和整理行车记录及各部门工作，呈报给总经理并分发给公司副总

4、每半年度和年度收集总结编辑成册，呈报给总经理

5、总经理发布的公司各项决定和决议的起草和传达

6、撰写公司会议内容并做好跟进落实工作

工作任务三：信息工作

1、公司每年度大事件记录并年终整理编辑到年终手册中

2、每年公司事件照片留念并整理

工作任务四：接待工作

1、妥善安排总经理的客人接待工作，并协助其他部门做好接待工作

工作任务五：协调工作

1、公司各项事务涉及各部门工作做好中间协调和传达工作

2、公司各部门内部工作协调

3、公司各级上下协调工作

工作任务六：档案管理工作

1、建立公司档案库

2、公司所有部门档案归类、标识、整理、入档工作

3、公司人事档案登记、梳理、核实、入档工作

工作任务七：文化建设工作

1、根据总经理的指示开展公司文化建设工作

2、了解公司同事需求进行文化活动

3、评量公司现阶段工作状态涉及文化活动

工作任务八：人事工作

1、根据公司需求开展招聘工作

2、新进公司人员前期对该公司的介绍和了解工作

3、建立和管理公司人员的人事资料

4、协助总经理进行年终考核工作

5、协助修订员工手册

6、协助建立公司人事结构和管理体系

工作协作关系：

内部协调关

上级各部门主管

系

外部协调关

与公司业务相关的各单位

系

任职资格：

教育水平大学大专以上

专业管理、行政专业

培训经历接受过管理培训

经验2年以上行政经验

通晓企业管理知识

知识

具备行政管理、人力资源等方面的知识

技能技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识

具有灵活的协调能力、组织能力、语言表达能力、沟通技巧、文字表达能

个人素质

力，有效的执行力，逻辑思维清晰

其它：

使用工具/设计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网

备络）及通讯设备

工作环境公司办公室

工作时间特

出差

征

所需记录文

总结报告、会议记录

档

考核指标：

工作任务完成效率和质量

领导和同事评估考核

领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务

能力

备注：