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项目管理经验交流材料

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2014年12月02日点击数：2391来源：撰稿人：

二十九工程处创新管理模式、严抓细管全面提升物资管理精细化水

平

在团公司高度重视和关心下，结合我处物资管理实际，强力推行物及“规

化、标准化、系统化、精细化”管理，严格过程至制、强化执行力建设，认真开

展物资核算工作，使项目物资管理运行平稳、有序、可控。我们的主要做法是：

一、建章立制，实施物资管理工作标准化

无以规矩不成方圆，没有一整套切实可行的物资管理制度就不能称之为标准化,

精细化管理也就无从说起。为全面提高二十九处物资管理水平，充分发挥物资管理

在现场施工经营中的重要作用，我们以强化执行力，管理创效益为核心，先后制

定、修订了二十九处材料管理规定和若干现场材料管理实施细则，坚持认真抓好物

资采购、验收、保管、发放、核算等各个环节的基础工作，并进一步细化措施、量

化指标、明确责任，从细处着眼，从细节入手，全面提高采购、运输、仓储、使用、

核算等各个环节的精组化管理水平，真正使能省的省下来，不该浪费的绝不浪费。

各项管理制度的进一步完善，堵塞了物资管理漏洞，为物资管理工作的有效运行奠

定了坚实的基础。

在实施过程中，为使各项规章制度真正落到实处，我们以强化执行力建设为抓

手，通过处月度的安全检查，对各项目部的材料管理工作进行监督和检查，将检查

中发现的问题进行拍照并反馈到材料科进行分析。对现场物资管理中存在的各种问题

绝不回避，一方面进行深入剖析，另一方面提出整改措施，并限时整改，提交整改

报告。我们制定了《物资管理人员考核暂行办法》，强力推行考核奖惩机制，每

年对全处所有在岗材料人员进行业务考核，根据考核结果结合具体情况给予降职降

级处理，直至清除出材料管理队伍，真正形成“庸者下，平者让、能者上”的竞

淘汰机制。

二、推动处物资管理系统的实施和应用

为适应经营管理需要，2013年初，在总结以往物资管理系统实际操作中的

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经验，本着务实、适用、便捷的原则，处材料科经过市场调研，根据我处材料管

理实际工作流程，研发了中煤二十九处物资管理系统，并对集团公司一直延用了数

十年的材料分类进行优化整合，经过近2年的运行，该软件已能够满足物资收发存

管理需求。此次物资管理软件的开发和应用是对我处物资管理系统的一次创新和革

命，继我处推行物资管理系统以来，效果显著，使全处项目部的材料核算工作摆脱

了手工帐，避免了以往月终发票到位后集中做账，使工程进度与材料成本核算做到

同步，各项目部收发存一目了然，减少了长期以来难以根除的数据差异。使我处材

料帐务工作从依靠人工进行统计编制的数据转为由系统软件自动汇集统计，且该系

统简单实用、易于操作、数据查询便捷，是我处物资管理工作的一次质的飞跃，也

为集团公司的物资管理系统的完善起到了积极的作用。

随着物资管理系统的推广应用，我处材料科努力发掘、拓展系统功能，经过

多方征集意见和建议，集思广益，经与软件公司沟通，为掌控采购环节、规采购

行为，已经开发出采购控制、报价模块，目前已进行上线测试，预计2014年终

前在全处推行。应用该模块可以对项目部目前采购的随意性、价格的偏离进行有效

控制和监管，把物资采购价格控制由事后控制优化为事前控制，同时可以有效控制

非合格供应商的随意进入。

创新是企业的生命力，我们准备在适当的时机，再拓展物资管理系统相关模块,

如周转材料（小型设备）核算模块、班组成本核算模块、条码处理收入和发出模块

开发出来，断完善我处物资管理系统，使物资管理的各项工作逐步迈向信息化管

理模式。

三、注重环节管理，强化物资采购的事前控制

在材料采购管理上，实行差异性管理，根据项目部经营状况，每月对各项目部