大客户服务体系建设.docx
名目
一、大客户效劳体系提出的背景
二、建设大客户效劳体系的目的
三、大客户效劳体系的内容
四、大客户效劳岗位与职责界定
五、大客户效劳体系提出的差异化效劳与特色
六、大客户效劳需具备的后端支撑
一、大客户效劳体系提出的背景1、当前效劳体系中的主要问题
效劳队伍不稳定
◆效劳标准与制度不完善
◆标准执行不全都〔受理人、时长、客户类型、对接人〕
◆效劳执行呈递减效应
2、整体效劳意识需增加,进一步提升市场竞争力
客户是公司的贵重资源,是企业的核心竞争的标志,如能使一次性客户转化为长期客户,长期客户成为忠实客户,在面对如今丰富的市场和剧烈的竞争的状况下,就会立于不败之地,因此,树立以“客户为中心”主动贴近客户,拉近同客户之间的距离,满足客户的需求,着眼企业的长远利益,已经逐步成为宽阔企业的思想准绳。如何赢得客户,维护客户已成为关系到企业生存的一件大事。因此,作为客户效劳的主要力气,需进一步明确“以客户为中心”的效劳宗旨,通过共性化、差异化的效劳特点,以进一步提升客户满足度为导向,将大客户效劳落实到实处,从而提升的企业的整体形像,增加市场份额,获得长期收益。
二、建设大客户效劳体系的目的
1、合理整合有效资源,明确客户类型,差异化效劳满足不同层次客户的需求,削减广撒网造成的资源损耗。
2、统一效劳标准,固化效劳流程提高效劳效率。
3、提高网络平台的效劳运营力量。
4、提高团队分散力和合作力。
5、塑造企业核心竞争力,打造效劳品牌。
6、提高客户满足度。
三、大客户效劳体系的内容
效劳体系概述图1、大客户效劳体系建设需要做什么?
效劳体系概述图
明确大客户效劳针对的客户群体
明确为客户供给效劳过程中涉及到的业务内容,熟知各业务操作流程;
思考如何能够做到为客户供给更加满足的效劳
思考如何为公司增加收益
效劳关系示意图
2、大客户效劳需要怎么做?
制定大客户效劳涉及到的业务流程、制度标准
选派考核通过的人员从事大客户效劳的工作
针对大客户供给差异化效劳
定期整理大客户效劳的数据进展分析,做好分析报告a、业务处理流程示意图:
流程标准业务受理结果反响
流程标准
业务受理
结果反响
记录、存档
业务量汇总
业务量报告
1、由工程客服对接合作商
/终端客户,告知业务处理流程;
2、业务受理人员处理各项业务,过程中标准业务处理流程,
区分对待合作商和终端客户,准时处理业务。
3、业务受理完成后需准时反响到对接人或者客户,以信息最
终落实到位为完成的最终标准。
4、业务处理的结果由业务处理的人员准时、准确的记录在统
一的信息表内,便于查找、核实;
5、业务处理同事定期对各项业务的处理量进展统计汇总;
6、做好业务量统计报告;
处理时长要求序号业务名称
处理时长要求
序号
业务名称
业务内容
常规处理时长
1
开户
常规开户业务
网上开户业务归属
30分钟
20分钟
2
激活
常规激活业务
1个工作日
网上激活业务
网上登录名解锁、密码
10分钟
大客户处理时长
〔小于等于〕15分钟
5分钟
准时跟进、反响〔四个小时内处理〕;
3分钟
一个工作日
30分钟
4
其他业务
重置、资料变更
客户远程帮助与指导
准时
3分钟
授权码业务
15分钟
3分钟
重置密码业务
一个工作日
15分钟
转户业务
一个工作日
30分钟
销户业务
其他
一个工作日
30分钟
30分钟
类型处理时长
类型
处理时长
绩效扣分
处理时长
绩效扣
备注
10<处理时长≤20依据过失
处理
分
超时
5分钟
0.5分
10分钟
1分
过失
1次
1.5分
2次
3分
留意:如后期处理业务乐观、部门活动乐观的同事可相应抵消扣分;
3、大客户效劳由谁来做?
客服中心以提升客户满足度为目标,进一步转型
需全部人员具备较高客户效劳意识,具备大客户效劳的概念坚持一站式效劳的原则
a、工作流程简述
客服中心对接人
客服中心对接人
业务1客服
业务2客服
业务3客服
业务4客服
工程一
工程二
……
…….
……
对接
跟进
记录、反响
合同
流程报备
开户激活业绩
需求进度建议
效劳报告、周报、绩效
客服中心对接人
上级领导
大客户效劳流程图〔简易〕
3、大客户效劳流程需留意事项说明:
◆客服中心对外有固定的对接人员/终端客户直接联系到各业务客服开头业务对接;
◆以工程一为例细化说明与客户沟通过程中需要重点留意的处理事项,全部流程需有过程记录及数据汇总;
◆效劳过程记录、数据分析需准时反响,定期汇报。
留意:整个效劳流程需做到责任落实到个人,完成一站式效劳,受理后续反响处理结果,定期像领导反响客户的业绩、效劳状况。
明确客户效劳的组织架构
明确效劳对象
四、大客户效劳岗位与职责界定
◆以综合效劳为主,