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大客户服务体系建设.docx

发布:2024-06-05约2.96千字共7页下载文档
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名目

一、大客户效劳体系提出的背景

二、建设大客户效劳体系的目的

三、大客户效劳体系的内容

四、大客户效劳岗位与职责界定

五、大客户效劳体系提出的差异化效劳与特色

六、大客户效劳需具备的后端支撑

一、大客户效劳体系提出的背景1、当前效劳体系中的主要问题

效劳队伍不稳定

◆效劳标准与制度不完善

◆标准执行不全都〔受理人、时长、客户类型、对接人〕

◆效劳执行呈递减效应

2、整体效劳意识需增加,进一步提升市场竞争力

客户是公司的贵重资源,是企业的核心竞争的标志,如能使一次性客户转化为长期客户,长期客户成为忠实客户,在面对如今丰富的市场和剧烈的竞争的状况下,就会立于不败之地,因此,树立以“客户为中心”主动贴近客户,拉近同客户之间的距离,满足客户的需求,着眼企业的长远利益,已经逐步成为宽阔企业的思想准绳。如何赢得客户,维护客户已成为关系到企业生存的一件大事。因此,作为客户效劳的主要力气,需进一步明确“以客户为中心”的效劳宗旨,通过共性化、差异化的效劳特点,以进一步提升客户满足度为导向,将大客户效劳落实到实处,从而提升的企业的整体形像,增加市场份额,获得长期收益。

二、建设大客户效劳体系的目的

1、合理整合有效资源,明确客户类型,差异化效劳满足不同层次客户的需求,削减广撒网造成的资源损耗。

2、统一效劳标准,固化效劳流程提高效劳效率。

3、提高网络平台的效劳运营力量。

4、提高团队分散力和合作力。

5、塑造企业核心竞争力,打造效劳品牌。

6、提高客户满足度。

三、大客户效劳体系的内容

效劳体系概述图1、大客户效劳体系建设需要做什么?

效劳体系概述图

明确大客户效劳针对的客户群体

明确为客户供给效劳过程中涉及到的业务内容,熟知各业务操作流程;

思考如何能够做到为客户供给更加满足的效劳

思考如何为公司增加收益

效劳关系示意图

2、大客户效劳需要怎么做?

制定大客户效劳涉及到的业务流程、制度标准

选派考核通过的人员从事大客户效劳的工作

针对大客户供给差异化效劳

定期整理大客户效劳的数据进展分析,做好分析报告a、业务处理流程示意图:

流程标准业务受理结果反响

流程标准

业务受理

结果反响

记录、存档

业务量汇总

业务量报告

1、由工程客服对接合作商

/终端客户,告知业务处理流程;

2、业务受理人员处理各项业务,过程中标准业务处理流程,

区分对待合作商和终端客户,准时处理业务。

3、业务受理完成后需准时反响到对接人或者客户,以信息最

终落实到位为完成的最终标准。

4、业务处理的结果由业务处理的人员准时、准确的记录在统

一的信息表内,便于查找、核实;

5、业务处理同事定期对各项业务的处理量进展统计汇总;

6、做好业务量统计报告;

处理时长要求序号业务名称

处理时长要求

序号

业务名称

业务内容

常规处理时长

1

开户

常规开户业务

网上开户业务归属

30分钟

20分钟

2

激活

常规激活业务

1个工作日

网上激活业务

网上登录名解锁、密码

10分钟

大客户处理时长

〔小于等于〕15分钟

5分钟

准时跟进、反响〔四个小时内处理〕;

3分钟

一个工作日

30分钟

4

其他业务

重置、资料变更

客户远程帮助与指导

准时

3分钟

授权码业务

15分钟

3分钟

重置密码业务

一个工作日

15分钟

转户业务

一个工作日

30分钟

销户业务

其他

一个工作日

30分钟

30分钟

类型处理时长

类型

处理时长

绩效扣分

处理时长

绩效扣

备注

10<处理时长≤20依据过失

处理

超时

5分钟

0.5分

10分钟

1分

过失

1次

1.5分

2次

3分

留意:如后期处理业务乐观、部门活动乐观的同事可相应抵消扣分;

3、大客户效劳由谁来做?

客服中心以提升客户满足度为目标,进一步转型

需全部人员具备较高客户效劳意识,具备大客户效劳的概念坚持一站式效劳的原则

a、工作流程简述

客服中心对接人

客服中心对接人

业务1客服

业务2客服

业务3客服

业务4客服

工程一

工程二

……

…….

……

对接

跟进

记录、反响

合同

流程报备

开户激活业绩

需求进度建议

效劳报告、周报、绩效

客服中心对接人

上级领导

大客户效劳流程图〔简易〕

3、大客户效劳流程需留意事项说明:

◆客服中心对外有固定的对接人员/终端客户直接联系到各业务客服开头业务对接;

◆以工程一为例细化说明与客户沟通过程中需要重点留意的处理事项,全部流程需有过程记录及数据汇总;

◆效劳过程记录、数据分析需准时反响,定期汇报。

留意:整个效劳流程需做到责任落实到个人,完成一站式效劳,受理后续反响处理结果,定期像领导反响客户的业绩、效劳状况。

明确客户效劳的组织架构

明确效劳对象

四、大客户效劳岗位与职责界定

◆以综合效劳为主,

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