2015年业务操作手册.doc

目 录（TOC Heading） 第1章 文件管理 1-1 1.1 文件管理的概念 1-1 1.2 文件登记模块操作说明 1-2 1.2.1 文件录入操作说明 1-2 1.3 文件归档操作说明 1-24 1.3.1 文件归档 1-24 1.3.2 归档项设置 1-29 1.4 打印报表操作说明 1-39 1.5 资料管理操作说明 1-39 第2章 档案管理 2-1 2.1 档案管理的概念 2-1 2.2 档案录入模块操作说明 2-1 2.2.1 档案录入基本功能说明 2-3 2.2.2 档案数据录入 2-12 2.2.3 原文管理 2-32 2.2.4 自动组卷 2-48 2.3 归档操作说明 2-52 2.4 档案调整操作说明 2-52 2.4.1 卷内顺序调整 2-53 2.4.2 分卷调整 2-55 2.4.3 合卷调整 2-58 2.4.4 拆卷调整 2-60 2.4.5 案卷顺序调整 2-62 2.4.6 件号顺序调整 2-64 2.5 打印报表 2-87 2.6 制作目录操作说明 2-89 2.6.1 目录打印 2-90 2.6.2 设置打印条件 2-92 2.6.3 设置排序条件 2-92 第3章 检索利用 3-96 3.1 档案检索及利用的概念 3-96 3.2 档案检索模块操作说明 3-97 3.2.1 分类查询操作说明 3-98 3.2.2 自定义查询 3-99 3.2.3 多表查询 3-107 3.3 利用登记模块操作说明 3-110 3.4 利用归还模块操作说明 3-117 3.4.1 按利用人查询 3-117 3.4.2 按利用文件查询 3-118 3.4.3 打印借阅审批单 3-120 3.4.4 打印催还单 3-121 3.4.5 打印清册单 3-122 3.5 利用查询 3-126 3.6 利用统计 3-128 3.6.1 统计报表 3-129 3.6.2 统计图表 3-130 第4章 保管鉴定 4-134 4.1 档案保管及鉴定的概念 4-134 4.2 档案保管模块操作说明 4-134 4.2.1 保管操作说明 4-135 4.3 档案鉴定模块操作说明 4-156 4.3.1 鉴定操作说明 4-156 第5章 编研统计 5-165 5.1 档案编研及统计的概念 5-165 5.2 档案编研模块操作说明 5-165 5.2.1 编研模块简介 5-166 5.2.2 编研操作说明 5-167 5.3 专题目录模块操作说明 5-181 5.4 基本统计年报模块操作说明 5-187 5.5 档案统计模块操作说明 5-188 5.5.1 统计模块简介 5-188 5.5.2 统计操作说明 5-188 第6章 移交接收 6-198 6.1 档案移交及接收的概念 6-198 6.2 档案移交模块操作说明 6-199 6.2.1 移交操作说明 6-199 6.3 档案接收模块操作说明 6-211 6.3.1 接收操作说明 6-211 第7章 移动档案 7-217 7.1 移动档案的概念 7-217 7.2 移动档案模块操作说明 7-217 7.2.1 发布管理操作说明 7-218 7.2.2 发布信息操作说明 7-222  文件管理 文件管理的概念 文件是档案的最主要的来源，文件管理指对公文（包括收文、发文、内部文件）的管理。在本系统中，加入文件管理功能，是实现文档一体化的需要。文件管理模块包括文件登记、文件归档以及报表打印三部分。 文件管理主要是提供发文和收文进行登记和归档的操作。 图1-1文件管理模块主界面 文件登记模块操作说明 图1-2文件录入主界面 窗体说明：窗体左边是要进行登记的文件类目，其右边是数据浏览区，选择不同类目（来文、发文和内部文件），其相应的文件表就会显示在数据浏览区。 在当前窗体中，系统提供文件目录的管理、原文的管理、报表的打印功能等。目录的管理包括对记录的添加、修改、删除以及批量修改；原文的管理包括对原文的添加、删除、浏览等；通过报表打印可打印发文登记薄、收文登记薄和内部文件登记薄。 文件录入操作说明 文件登记即对机关、企事业的公文（包括来文、发文和内部文件）摘取其中的相关信息进行逐项录入的过程。其中发文登记和收文登记的操作类似，只是发文的项为发文日期，题名，字号，责任者，页数等。而收文的项为成文日期，题名，来文机关，签收人，页数等。对文件的操作都是一样。下面以收文的登记操作为例： 实例1-1：将登记号1，年度为2006，成文日期为2006-1-3，文号为深档字2006第1号，题名为：深圳市世纪科怡公司关于某某的任免通知，登记到收文中，操作如下： 第1步：点击“文件管理”模块—“文件登记”，随即弹出“文件录入”框，如图1-2，再将光标放置在目录树“来文”上，点击“新