采购物资验收管理规定.docx

?一、总则

（一）目的

为加强公司采购物资验收管理工作，确保采购物资的质量、数量、规格等符合公司要求和合同约定，保障公司生产经营活动的顺利进行，特制定本规定。

（二）适用范围

本规定适用于公司所有采购物资的验收管理，包括但不限于原材料、零部件、设备、办公用品、劳保用品等。

（三）职责分工

1.采购部门

-负责与供应商沟通协调验收相关事宜，提前通知验收部门采购物资的到货时间、地点及验收要求。

-提供采购合同、订单等相关文件资料，协助验收部门进行验收工作。

2.验收部门

-制定具体的验收计划和方案，明确验收标准、方法和流程。

-组织相关人员按照验收计划和标准对采购物资进行检验、测试、清点等验收工作。

-对验收结果进行记录和报告，对不合格物资提出处理意见。

3.使用部门

-参与涉及本部门使用物资的验收工作，提供专业意见和需求反馈。

-负责对验收合格且已交付使用的物资进行后续的使用和管理。

4.质量部门

-对验收过程中的质量检验工作进行监督和指导，提供质量标准和技术支持。

-对验收发现的质量问题进行分析和判定，协助制定质量改进措施。

二、验收准备

（一）资料收集

1.采购部门在物资到货前，应收集整理好采购合同、订单、技术协议、质量标准等相关文件资料，并确保其内容完整、准确、有效。

2.将收集到的资料提前提交给验收部门，以便验收人员熟悉物资的各项要求，为验收工作做好准备。

（二）场地及工具准备

1.根据采购物资的性质、数量和验收要求，选择合适的验收场地。验收场地应具备良好的照明、通风、安全等条件，能够满足物资存放和检验的需要。

2.准备好必要的验收工具和仪器设备，如量具、检测设备、测试仪器等，并确保其精度和性能符合要求，且在有效期内。

（三）人员安排

1.验收部门根据验收任务的大小和复杂程度，合理安排验收人员。验收人员应具备相应的专业知识、技能和经验，熟悉验收流程和标准。

2.对于涉及专业技术要求较高的物资，可邀请相关专业技术人员或专家参与验收工作，确保验收结果的准确性和可靠性。

三、验收标准

（一）质量标准

1.采购物资的质量应符合国家相关标准、行业标准、企业标准以及合同约定的质量要求。

2.对于有明确质量标准的物资，应按照标准进行检验；对于无国家标准或行业标准的物资，可参照企业内部制定的质量规范或与供应商协商确定的质量要求进行验收。

3.验收人员应检查物资的外观、尺寸、性能、功能等是否符合质量标准，可通过检验报告、合格证、质量证明文件等进行核实。

（二）数量标准

1.按照采购合同或订单约定的数量进行验收，确保物资的实际到货数量与合同数量一致。

2.验收时应进行逐件清点或抽样清点，对于数量较大且包装规格统一的物资，可采用抽样清点的方式，但抽样比例应符合相关规定或合同要求。

3.对于以重量、长度、容积等计量的物资，应使用经校准合格的量具进行测量，确保计量准确。

（三）规格标准

1.物资的规格应与采购合同或订单约定相符，包括型号、尺寸、材质、颜色、包装等方面。

2.验收人员应仔细核对物资的规格标识，并与相关文件资料进行比对，确保物资的规格符合要求。

（四）外观标准

1.检查物资的外观是否完好，有无破损、划伤、变形、锈蚀、污渍等缺陷。

2.对于包装物资，应检查包装是否完好、牢固，标识是否清晰、准确，包装材料是否符合要求。

四、验收流程

（一）到货通知

1.采购部门在采购物资到货前，应提前通知验收部门和使用部门物资的预计到货时间、地点及相关信息。

2.通知内容应包括物资名称、规格型号、数量、供应商等，以便验收部门和使用部门做好验收准备工作。

（二）初步检查

1.物资到货后，验收人员首先对物资的外包装、标识等进行初步检查。

2.检查外包装是否有破损、变形、受潮等情况，标识是否清晰、准确，是否注明物资名称、规格型号、数量、生产日期、保质期等信息。

3.如发现外包装有问题或标识不清晰等情况，应及时与供应商沟通，并做好记录。

（三）数量清点

1.根据采购合同或订单约定的数量，对物资进行逐件清点或抽样清点。

2.清点过程中，应仔细核对物资的数量与送货清单、发票等是否一致，对于数量不符的情况，应及时记录并与供应商核实。

3.对于以重量、长度、容积等计量的物资，应使用经校准合格的量具进行测