公司个成人员工岗位职责.doc

广东省工业贸易职业技术学校 综合办公室岗位说明书 二〇一〇年十二月七日 单位名称（盖章）： 编制日期： 年 月 日 内设机构名称 综合办公室 岗位名称 主任 岗位类别 管理（职员） 岗位等级 七级 职责任务 1、负责综合办公室全面工作，协助校长、书记处理党政事务，为学校的决策服务，为学校的发展服务，当好领导的助手。 2、根据校长、书记的指示，负责起草学校的学期、学年工作计划、工作总结、工作报告的决议，组织拟定全校性的规章制度，以学校名义发布的有关全校性的布告、通知。 3、组织召开全校的党政会议，并组织做好会议有关工作，整理会议决议，形成文件后下发执行。 4、协助党政领导组织召开校长办公会议、党委会议、中层干部会议。负责主持每周二下午的教职工工作例会。 5、制订本室的学期、学年工作计划，完成学期、学年的工作总结，定期召开办公室会议，布置学校的中心工作和安排办公室日常工作，研究工作任务的落实措施，检查和总结各项工作的完成情况。 6、负责本室人员的岗位分工，检查督促本室各岗位责任制的执行情况。 7、做好本室干部职工的思想政治工作，带领全室人员坚决贯彻党和国家的方针政策，认真执行教育厅和学校党政的决策，保证按时按质按量完成岗位责任。 8、负责本室人员的考勤审查工作，按权限负责本室人员请假审批，负责本室人员的年度（月度）考核工作。对本室人员的奖惩提出意见和建议。 9、负责审核以学校名义发出的函件、报表、文稿，及时交校领导签发。 10、负责领导文印、机要、收发、档案管理工作。 11、负责组织做好对外联系和校外来宾的接待任务，按照有关规定做好群众来信来访工作。 12、保管使用学校各种印鉴和校长名章，负责开具各种证明、介绍信。保管使用学校法人证书和学校机构代码证，维护学校和校长的权益。 13、完成领导交办的临时任务。 工作标准 1．自觉遵守规章制度，严格按章办事； 2．工作能力和服务意识强，能保质保量完成工作任务； 3．服从领导，团结同志，群众基础良好； 4．每年年度考核合格。 任职条件 1．具备国家、省事业单位岗位设置管理有关文件规定的基本任职条件； 2．专科以上学历。其中，研究生毕业参加工作的，应具有3年以上工作年限；大学本科毕业参加工作的，应具有4年以上工作年限；大学专科毕业参加工作的，应具有5年以上工作年限； 3．熟悉师资管理工作的政策法规，有比较丰富的行政管理经验、较强组织协调能力、综合分析能力和文字表达能力。 单位名称（盖章）： 编制日期： 年 月 日 内设机构名称 综合办公室 岗位名称 副主任 岗位类别 管理 岗位等级 七级 职责任务 1、协助主任做好综合办公室各项日常工作，共同负责完成领导交办的各项工作； 2、负责制订学期值班总表——做好全校日常值班和节假日值班工作； 3、负责做好全校电话网络和核报月中电话费。做好科室和校内电话的管理维护工作； 4、分管学校的水电管理工作，指导水电组做好水电的正常供应，及时做好水电维修的组织管理工作； 5、分管学校固定资产管理工作，指导固定资产管理员对学校资产的管理。 6、做好值班工作的调配工作，定期统计值班月报表； 7、做好每周工作计划表，并检查督促落实执行情况； 8、做好本室通讯报道的撰写工作。并负责全校年终（学期）的稿件统计工作； 9、协助做好接待工作； 10、协助做好本室职工思想工作。协调做好分管部门的考核工作； 工作标准 1．自觉遵守规章制度，严格按章办事； 2．工作能力和服务意识强，能保质保量完成工作任务； 3．服从领导，团结同志，群众基础良好； 4．每年年度考核合格。 任职条件 1．具备国家、省事业单位岗位设置管理有关文件规定的基本任职条件； 2．专科以上学历。其中，研究生毕业参加工作的，应具有3年以上工作年限；大学本科毕业参加工作的，应具有4年以上工作年限；大学专科毕业参加工作的，应具有5年以上工作年限； 3．熟悉师资管理工作的政策法规，有比较丰富的行政管理经验、较强组织协调能力、综合分析能力和文字表达能力。 4．要能够起到表率作用，能够合理安排工作，能够指导、关心下属。?综合协调能力较强，能协调处理与上级、同事之间的工作联系。能够妥善处理各种人际关系。?能够合理安排工作计划，及时、正确的完成各项工作，能够解决突发事件。能够准确把握本身职务定位、工作内容，比较准确的理解上级的指示、意图和所布置的工作；对所学知识能够较为迅速的理解和掌握。决策时要能够考虑比较全面，方法比较科学，方案具有准确性