公司人力资源监督员岗位职责.docx

公司人力资源监督员岗位职责

一、制度监督与完善

1.对公司人力资源各项规章制度，包括招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系等方面的制度进行全面审查，确保其合规性，符合国家劳动法律法规以及行业通行准则，定期（每季度）比对现行法规政策变化，及时提出制度修订建议。

2.参与人力资源制度制定与修订流程，从监督视角提供专业意见，重点关注流程的公正性、透明性，防止潜在的管理漏洞与权力滥用风险，新制度推行前进行模拟运行评估，保障落地顺畅。

二、招聘监督

1.审核招聘需求合理性，与各用人部门沟通核实岗位数量、职责、任职资格设定，避免不必要或过高标准招聘，确保人力成本精准投放，每月抽查[X]份招聘需求申请表分析评估。

2.监督招聘渠道选用有效性与成本效益，定期（每半年）评估不同渠道的简历投递质量、入职转化率，优化渠道组合；全程监控招聘流程执行，从信息发布、简历筛选、面试组织到录用审批，确保公平公正，杜绝内部推荐特殊优待等违规行为，每季度至少暗访一次面试现场。

三、培训监督

1.审查年度培训计划，依据公司战略、部门需求及员工发展规划，判断课程设置、培训师资、预算分配是否得当，保障培训资源聚焦关键业务与人才短板领域，每年年初深度剖析培训计划并给出调整方案。

2.跟踪培训实施过程，包括培训考勤、课堂反馈、课后考核，确保培训有序开展、达到预期效果，培训结束后一周内收集学员意见并评估培训质量，将结果作为培训供应商、内训师考核依据，对培训效果不佳课程及时督促整改。

四、绩效监督

1.核验绩效指标体系科学性，协同业务部门确保指标可量化、可达成、与岗位职责紧密关联，避免主观随意性指标，每绩效周期开始前抽查[X]个关键岗位指标审核；监督绩效评估过程公正性，检查评估者是否依规打分、有无偏袒或报复行为，绩效评估期间开通举报渠道，实时处理争议。

2.分析绩效结果应用合理性，如薪酬调整、晋升、奖金分配等是否与绩效挂钩紧密、符合制度约定，每年结合绩效数据复盘激励机制有效性，为优化提供数据支撑。

五、薪酬福利监督

1.核查薪酬核算准确性，每月选取[X]个样本核对基本工资、绩效工资、补贴等计算，监督加班、请假等特殊情况下薪酬扣发合规性；审查薪酬调整流程，确保依据充分、审批合规，调薪季全程跟踪监控。

2.监督福利项目执行，从法定福利（社保、公积金缴纳）到公司特色福利（节日礼品、体检、团建等）落实，保障员工权益，每季度检查福利供应商服务质量、费用明细，确保福利资源不浪费、员工满意度高。

六、员工关系监督

1.关注劳动纠纷隐患，定期（每月）巡查办公环境、与员工交流，收集意见反馈，提前介入可能引发冲突的问题，如岗位调整、工作负荷等，协调人力部门与业务部门化解矛盾，年度内将重大纠纷发生率控制在[X]%以内。

2.监督员工沟通机制运行，检查管理层与员工定期会议、意见箱、线上沟通平台等是否畅通有效，督促及时回应员工关切，提升组织凝聚力，每季度评估沟通效果并优化沟通方式。

七、数据管理监督

1.把控人力资源数据质量，审核各类报表、台账（员工信息、考勤、绩效档案等）准确性、完整性，建立数据纠错机制，每周清查关键数据异常项；监督数据安全，确保员工敏感信息仅授权访问，每半年组织一次数据安全自查，防止信息泄露风险。

2.依据数据分析洞察人力资源管理效能，为公司决策层提供季度、年度人力分析报告，包含人力成本、人才结构、关键指标趋势等，用数据驱动人力资源战略优化升级。