知识讲解：发布演示文稿.ppt

发布演示文稿利用“打包”功能可以将演示文稿（包括所有链接的文档和多媒体文件）及PowerPoint播放机程序压缩至硬盘或软盘上，以方便您将演示文稿转移至其他电脑或未安装PowerPoint的电脑做幻灯片播放。对打包的文档，只需进行“解包”即可使用，非常方便。一、打包操作执行“文件”菜单中的“打包”命令单击“下一步”一、打包操作选择要打包的演示完稿单击“下一步”一、打包操作选择打包后文档的存放位置单击“下一步”一、打包操作选择打包文档包含的链接文件和字体单击“下一步”一、打包操作选择打包文档中是否包含播放器单击“下一步”一、打包操作最后单击“完成”，开始生成压缩包一、打包操作打包完成后，出现下列提示框单击“确定”，结束打包操作二、解包操作找到打包文档所在的位置，如A盘。双击Pngsetup.exe二、解包操作输入解包后演示文稿存放的位置，如F:\temp。单击“确定”二、解包操作解包后出现下列提示框，做相应选择结束操作如要立刻放映，单击“是”如要以后放映，单击“否”三、打印演示文稿在PowerPoint中可以将制作好的演示文稿通过打印机打印出来。在打印时，根据不同的目的将演示文稿打印为不同的形式，常用的打印稿形式有幻灯片、讲义、备注和大纲视图。三、打印演示文稿（1）页面设置使用PowerPoint可以方便地将演示文稿输出为网页文件，再将网页文件直接可以发布到局域网或Internet上供用户浏览。三、打印演示文稿（2）打印预览用户在页面设置中设置好打印的参数后，在实际打印之前，可以利用“打印预览”功能先预览一下打印的效果。预览的效果与实际打印出的来效果非常相近，可以令用户避免不必要的损失。选择要打印的幻灯片的范围与打印份数选择以“讲义”的形式打印设置每页幻灯片数和排列顺序三、打印演示文稿（3）开始打印对当前的打印设置及预览效果满意后，可以连接打印机开始打印演示文稿。单击Office按钮，在弹出的菜单中选择“打印”命令，打开“打印”对话框。