2015仓库管理使用注意事项.doc

仓库管理系统注意事项 建库 使用仓库管理系统时先设置货品类别、货位、计量单位和货品，货品类别分为两级，设置时须注意必须设置两级类别。设置货品时须设置入库单位、使用单位、单位换算比例和计价方式。入库单位、使用单位、单位换算比例和计价方式在货品进行入库、直调等操作后不可更改（建议只采用一种计价方式）。 为管理供应商应付与付款，还须设置供应商类别与供应商（建议设置一个名称为“期初”的供应商）。 建账 建库完毕，进行期初库存帐的建立（建立期初帐首先需要有期初数据，所以需要进行一次实际的人工盘点，得到了实际的库存数据才能开始建帐）。使用“期初”供应商作入库、直调，录入期初库存（注意入库日期必须选择启用仓库系统之前的日期，以免启用月月结时重复统计。例如：2007年6月26日启用仓库系统，每月月结日期为上个月26日至本月25日，那么录入期初时应选择“2007年6月25日” ），检查无误后复核入库、直调单据。 结转 期初帐建立完毕进行月结操作，第一次月结必须选择上月月份（如期初库存为2007年6月25日库存（根据财务结算时间不同），则月结年月选择“2007.06” ，则生成6月份入库与期末库存），并且需要选择（第一次使用，根据当前库存生成期初数据）选项。 以后做月结日期必须选择正确（例如财务结算为上月26至本月25日，做十月份月结则选择9月26日至10月25日，结算期若为自然月则选择10月1日-10月31日），每次月结前需要先做盘点，以校对当前库存帐，每次月结后严禁用以前月的日期制作入库单、出库单等单据，否则会造成月库存报表错误。 若须统计各部门成本毛利，需进行周结，第一次周结要与月结同时做，而且也须选择上月结算周期（如期初库存为2007年6月25日库存（根据财务结算时间不同），则周结年月选择“2007.06.01” ，则生成6月份第一周入库与期末库存），并且需要选择（第一次使用，根据当前库存生成期初数据）选项。 周结可按周进行，也可根据酒店实际情况进行结转，按旬或半月进行周结，但周不能大于月（每月最少做一次周结）。周结格式为“2007.06.01”，年四位数字、月两位数字、周两位数字。周结日期也必须选择正确（例如上次周结为上月26日-本月5日，做本次周结则应选择6日-15日），周结前也需要先做盘点，以校对库存帐，每次周结后同样严禁用以前周结过的日期制作入库单、出库单等单据，否则会造成周库存报表与综合成本毛利核算表统计错误。 周结后生成周库存报表及综合成本毛利核算表，综合成本毛利核算表查询格式为（周-周）（如2007.07.01-2007.07.02），查询结果为2007.07.01周周结对应的起始日期到2007.10.02周周结对应的结束日期范围内的成本营业与毛利情况。 启用 月结、周结完毕即可开始正式使用仓库系统。录入单据注意不要将时间改到已作过周结或月结的时间段内。到一个周期或月末，需要再进行周结或月结时再进行盘点，盘点时可为各部门先制作一张无数表，实际盘点填写完无数表再制作一张有数表，录入实盘数据。复核盘点表时提示“是否将盘盈/盘亏转为出库”时需要注意选择 [是]。总仓与所有子仓都盘点完毕后即可进行周结或月结操作。 软件操作注意事项 所有单据必须复核，复核后不可修改，复核后才会生成报表。 制作入仓单：注意货品入仓的计量单位。单据中不能有0数量的货品，否则复核不成功。 制作出仓单：必须先输入出库仓库，输入货品后仓库不可修改。由于有些货品使用的计价方式是先进先出，所以在一张单据中同一货品只能输入一次。同一单据中计价方式采用的是先进先出的货品输入数量并自动分配后，所生成的信息则不可修改，但能删除。如果计价方式是加权平均的货品，输入后则可对其进行修改或删除。 制作直调单：注意货品直调的计量单位。单据中不能有0数量的货品，否则复核不成功。 制作调货单：必须先输入调出仓，输入货品后调出仓不可修改。由于有些货品使用的计价方式是先进先出，所以在一张单据中同一货品只能输入一次。同一单据中计价方式采用的是先进先出的货品输入数量并自动分配后，所生成的信息则不可修改，但能删除。如果计价方式是加权平均的货品，输入后则可对其进行修改或删除。 制作退货单：首先要选择供应商，必须选择正确的供应商，否则供应商的帐务就会出错；然后选择退货仓库，输入货品后退货仓库不可修改，所以在选择时必须选择正确；所退的先进先出的货品如果是多批，一定要选择正确的批次。由于有些货品使用的计价方式是先进先出，所以在一张单据中同一货品只能输入一次。同一单据中计价方式采用的是先进先出的货品输入数量并自动分配后，所生成的信息则不可修改，但能删除。如果计价方式是加权平均的货品，输入后则可对其进行修改或删除。（加权平均的货品可以用入仓输入负数冲减） 制作退库单：首选要选择退出仓和退入仓，输入货品