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公文格式及公文写作注意事项概述.ppt

发布:2019-02-01约5.97千字共44页下载文档
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(1)缘由 开篇直陈目的、原因、依据,或者对基本内容和情况加以概括。 可以是直述情况式 可以是阐明根据式 可以是细说缘由式 还可以是综合概括式 根据文种不同,选择适当的过渡语,篇段合一式的结构,可不用过渡语。 (2)事项 ①请示的事项要一语点题,直指核心。如请钱的,“筹集救济款700余万元,但仍有200万元的缺口。为保证农村受灾困难户得到及时救助,安全越冬,恳请省政府给予解决。 ”如请批的, “恳请市政府批准工程立项。 ” ②报告的事项要符合逻辑,结构清晰。如工作报告一般为基本情况、主要做法(成绩、经验)、存在问题和今后打算四个层次;情况报告主一般为基本情况、原因分析和应急措施三个层次;答复性报告一般为基本情况、调查结论和处理结果(意见)三个层次。 ③通知的事项要简明扼要,通俗易懂。 指示性通知的核心,写法上要力求四个明确,即:明确下达任务,明确指导原则,明确落实措施,明确方法步骤。使受文者读后明白干什么、怎么干。 发布性通知正确区分印发性、批转性、转发性。 会议通知一是时间(含起止时间、报到时间)要具体到月、日、时、分;二是地点,要写明会址的地名、区街、路段,具体到会议室;三是内容、议题或程序等;四是与会人员及携带的材料等,大型的会议还应要求与会单位限时报送与会人员名单、交通工具、到港时间等;五是就其他有关事项提出具体要求。 ④函的事项。 商请函依照请示,答复函依照报告,告知函依照通知。 (3)结语 请示常用的有“特此请示”、“请批复”、“以上请示,请予审批”、“请复”等。 工作报告、情况报告一般用“特此报告”;答复性报告用“专此报告”;递送报告用“请收阅”、“请查收”、“请核收”等约定俗成的惯用语。 函的结束语要针对函询、函商、函告或函复的具体事项需要来选用。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“请予函准”、“特此函告”、“特此函复”、“此函”等。有的函也可以不用尾语。 通知一般不用结语。 — 1 — 本页要素-附件说明 在正文下空1行、左空2字标识“附件”,后标全角冒号和附件名称 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 附件:1.XXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXX    2.XXXXXXXXXXXXXXXXX 公文附件的顺序号和名称 — 1 — 本页要素-发文机关署名       成文日期        印章 发文机关全称或规范化简称 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 附件:1.XXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXX    2.XXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXX 2012年8月1日 X X X X 用阿拉伯数字将年月日标全 公文生效的标识 联合行文印章 X X X X XXXX 2012年8月1日 X X X X XXXX XXXX 2012年8月1日 X X X X XXXX XXXX X X X X XXXX X X X X XXXX X X X X X X X X — 1 — 本页要素-附注 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 附件:1.XXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXX    2.XXXXXXXXXXXXXXXXX XXXX 2012年8月1日 X X X X 居左空2字加圆括号编排在成文日期下1行 (XXXXX) 公文需要说明的其他事项 本页要素-附件 — 1 —     附件2 XXXXXXXXXXX  XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。   XXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 “附件”二字及附件顺序号用3号黑体顶格编排在版心左上角第1行。附件标题居中编排在版心第3行 对正文的说明和补充 版记各要素(4个) 抄送机关 印发机关 印发日期 页  码 — 1 — 本页要素-抄送机关      XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 附件:1.XXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXX    2.XXXXXXXXXXXXXXXXX XXXX 2012年8月1日 X X X X 用4号仿宋在印发机关和印发日期之上一行、左右各空1字编排 (XXXXX) 抄送:XXXXX,XXXXX,XXXX,XXXXX, XXXXXX. XXXXXXX 201
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