运筹学与供应链管理 第二章 策略性采购.doc

运筹学与供应链管理 第二章 策略性采购 采购管理的内容包括计划、组织实施和监控。 1、 计 划 （1）用料部门请购单 用料部门请购单是采购业务的凭据 （2）汇集信息 各类采购信息为采购决策和审核请购单提供依据。包括外部信息、内部信息和产品信息。 （3）采购决策 这是采购管理中最主要的内容。在请购单审核后，要决策以下几个方面的问题： (1)品种决策。 (2)采购量决策。 (3)供应商决策。 (4)采购方式决策。 (5)订购批量决策。 (6)采购时间决策。 (7)采购价格决策。 (8)进货方式决策。 (9)确定参与采购的人员。 （4）编制采购计划 决策后要编制采购计划。包括年度采购计划，季度和月度采购计划。 2、组织实施 （1）选择供应商 对于供应链中的供应商，可以通过局域网将采购计划信息传输给对方要求执行。而对于非供应链中的供应商，采购部门可以利用商务网络平台，将生产所需物品的供应商编成一览表，从质量好、价格低、费用省、交付及时、、服务周到的供应商中进行比较，还可以从人员访问、财务报告、历来经营状况的补充信息中进一步分析，择优选取。 （2）商务谈判 与选中的供应商进行谈判，要做到知己知彼，明确下列问题：(1)希望得到什么?(2)对方要求什么?(3)能作出什么样的让步使谈判成功?决不能认为协商是一种对抗，是要战胜对方，是一次孤立的交易，而不从长计议。谈判要做到“双赢”才能使谈判成功。 （3）签订采购合同 它是将“双赢”结果，以符合法律规范的书面形式确定下来，明确双方的权利、义务，以及违规的处理。 （4）验收入库 采购部门要配合仓库部门按有关合同规定的数量、质量、验收办法、到货时间做好验收入库工作。财务部门按入库单及时付清货款，对违反合同的要及时拒付或提出索赔要求。 3、监 控 （1）合同监管 对签订的合同要及时进行分类管理，建立合同台账平台，按期检查合同执行情况，并将执行过程及时输入数据库，以对供应商作出评价。采购部门要加强与供应商的联系，督促按期交货。对出现的质量、数量、到货时间等问题要及时交涉。同时要与企业内部的其他部门密切配合，为顺利执泻贤龊米急浮 （2）购后评价 所购物品投入使用后，采购部门要与使用部门保持联系，掌握使用情况、使用效果以及服务水平，并考查各供应商的履约情况，以决定今后对供应商的选择和调整。 第二节 采购策略分析 一、采购计划策略 采购计划策略主要是指在不同市场上采购初始投入物资的计划，及物资需求的种类与数量组合以及时间分布。 1、采购计划的形成 2、采购物资性能的确定 3、采购需求的时间安排 Example： computer in IME 新天下公司的成长之路。 第二节 采购策略分析 二、采购条件策略 条件策略可以广义理解为：除了物资价格之外还有许多其它的条件。价格条件、付款条件、配货条件等。 Project A: Computer supply Chain 第二节 采购策略分析 三、准时采购策略 Case: 重庆长安汽车公司的MIS系统节约流动资金4.5亿人民币 第三节 采购品质评估 采购物品的品质是采购环节的目标与结果，是企业保证产品质量，满足用户需求的前提条件。对采购物品品质的选择与认定有很多途径，企业在采购物品时，要对采购物品作出评价，评价包括两个方面： 一方面是评价其使用价值，即这种物品所具有的性能品质等是否优良，能否满足生产所要求的使用功能；另一方面是评价其购买费用，即购买这种物品所需支付全部费用是否最低。下面以价值分析原则为例说明。 一、品质案例－灯泡选择 用户需要选购相当于60瓦亮度的灯泡，市场上可供选择的有：名牌灯泡、杂牌灯泡和节能灯泡(12瓦相当于60瓦亮度)，其单价分别为 2.5元、1.8元和14元，使用寿命分别为：800小时、300小时和2000小时。 怎样购买？节能灯泡的1800小时相当于1800／300＝6(只)杂牌灯泡，需支付6*1.8＝10.8元，需支付的电费60瓦*1.8千小时*0.4元／千瓦小时 = 43.2元，共需支付10.8十43.2＝54元的费用；而节能灯的费用支出为14十(12*1.8*0.4)=22.64元，同样，名牌灯泡的总支出为1800／800*2.5+(60*1.8*0.4)=48.825(元)。这里，用户是把实现必要功能的最低总费用定为22.64元，而名牌灯泡的价值系数V=22.64／48.825＝0.46，而杂牌灯泡的价值系数V＝22.64／(10.8+43.2)＝0.42，都小