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山西长风建设（集团）有限公司 管理制度 内控文件 PAGE 16 - 注：集团成立初期，集团人力资源部职能暂由董事会办公室兼 山西长风建设（集团）有限集团 人力资源制度 人力资源管理制度 总则 招聘及任用 招聘面试 报到程序 员工试用、定级 人事档案管理 职务任免 调迁 离职程序 工作交接 员工培训制度 总则 入职员工培训 员工在职培训 员工选送进修 考勤制度 考勤制度 员工福利制度 员工福利制度 员工奖惩规定 总则 奖励 处罚 附则 员工晋升制度 员工职业规划管理 员工薪酬管理制度 第一章 人力资源管理制度 总则 本集团人事管理工作由人力资源部负责。 集团及员工的招聘、培训、任用、薪酬、奖惩、调迁、离职、假期、福利、考核等事项，按本制度执行。 招聘及任用 集团聘用员工年龄不得低于18周岁，原则上不招聘50周岁以上人员，专家及高层管理人员除外。 本集团员工任用，以思想品德、专业学历、能力经验、健康状况及工作需要为原则。 集团聘用员工，采取内部调整与社会招聘相结合的方式。 招聘原则：公开招聘、平等竞争、全面测评、择优录用、持证上岗、避亲录用。 集团因业务需要增加员工时，各用工部门向人力资源部提出申请，经集团分管领导批准后，由人力资源部拟订招聘计划。 人才增补、招聘面试 人员增补程序 人力资源部根据集团工作需要，配合集团经营目标，协同各部门拟订人力 资源发展计划及人员编制。 每年11月底，各单位依据本部门业务发展情况和员工岗位调整计划提交 次年用人需求计划《年度招聘计划表》，集团人力资源部每年12月25日前向集团副董事长/总经理递交下一年度集团人力资源规划和人员招聘计划，并组织年度招聘面试工作。 各部门如因工作需要，必须增加人员时（超出编制外），应填写《人员需 求表》，报集团人力资源部审核。 人力资源部接到申请表后，应就申请人员是否为工作所需求，其职位薪资 预算是否在控制范围内，部门需要时机是否恰当等问题进行核准后，报人力资源经理、分管领导、副董事长/总经理批准，组织安排招聘工作。 各单位、部门出现缺编岗位时，原则上应优先考虑从集团内部选拔、调配 人才，集团内部无合适人选的，可安排外部招聘。 增补人员申请被批准后，各部门、直属项目部由人力资源部安排招聘事宜。 招聘面试 人力资源部根据内部人员情况及收集《人员需求表》的数量，即可拟订招聘计划。计划内容包括下列项目： 招聘职位名称及名额； 主要工作职责； 任职资格； 职位预算资金； 预定任用日期； 招募方式及费用预算； 甄选方式及日程安排。 招聘的渠道 组织外部招聘，应根据具体缺编岗位的重要性、招聘规模及紧急程度选择不同的招聘渠道。基本原则如下： 建议招聘渠道 普通员工 主管级 经理级 总经理级 外 部 招 聘 网络 √ √ √ √ 报纸 √ √ √ √ 猎头 √ √ 校园招聘 √ 专场招聘会 √ √ √ √ 员工推荐 √ √ √ √ 内部异动 √ √ √ √ 进行招聘 简历分检： 人力资源部负责简历的接收并进行初选，初选后提交用人部门，各部门需在2个工作日内返回筛选结果。各部门未选中的简历，人力资源部进行复核，认为有价值的推荐给其他部门筛选； 对符合条件的应聘者，安排面试时间，以电话方式对合格者发出“初试通知”； 不合格的应聘资料，归档一个月后销毁。 组织面试： 人力资源部负责通知面试，确定面试时间、地点和主试人员； 应聘人员面试时需填写《职位申请表》，作为应聘人员选拔的规范参考依据； 初次面试采取笔试（由申请部门拟订面试试题）和面谈相结合的方式。 面谈由人力资源部、申请部门经理或授权其他人员分别或共同与面谈。 用人部门要对应聘者就专业技能进行全面测评，并填写《面试评价表》 通过初试的人员由人力资源部根据集团薪酬管理办法，就应聘者自身条件和所应聘岗位，核定应聘者入司后的薪资福利待遇并组织进行复试； 复试由部门负责人和人力资源分管领导与初试合格人员进行面谈，部门经理及以上级别人员集团副董事长/总经理面试； 应聘分集团高层管理人员、项目部经理及以上级别岗位要由集团总部安排复试。 经过复试合格初步决定任用的人选，应做有效的背景调查。 最终决定录取人员，由集团各部门、人力资源部或项目部确定任用日期后，人力资源部安排办理录用手续，经面试未被录取的人员，将其资料归入储备人才库中。 报到程序 为明确新员工报到程序，帮助新员工尽快进入工作状态，特制定本程序。 经批准录用的新员工到人力资源部报到，填写《入职人员登记表》，《集团员工信息表》，交验各种证件的原件和复印件及二张一寸照片、原单位离职证明、体检证明(入职人员由集团指定的体检中心进行体检，体检费用先有本人垫付，待试用期合格后再进行报销)等，办理入职及指纹录入打卡机等手续，人力资源部为新员工简单介绍集团情况。 人力资源部按集团制