【2017年整理】人力资源管理制度.doc

文件标题 人事档案管理制度 文件编号 制定部门 人力资源中心 生效日期 2014.04.01 版本/版次： A0 页次： PAGE 1/ NUMPAGES 8 广东** 广东**有限公司 人事档案管理制度 档案是企业人事组织等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关员工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况下的文件资料。是历史地、全面地考察员工的依据。 为HYPERLINK /Soft/kfsj/Index.html \t _blank规范人事档案的管理和利用，为人力资源管理工作当中的考察、任免、选用、提拔、晋升、调岗等动态管理提供有效的信息依据，逐步实现规范化、标准化、制度化；更好地为企业经营生产服务，结合公司实际制定本制度。 适用范围与分发部门 1、适用范围：总经办、品牌事业部、直营事业部、网络信息中心、人力资源中心、财务营运中心。 2、适用对象：本公司所有职员和员工及公司认为必要的其他人员（如实习生等）。 3、分发部门：总经办、品牌事业部、直营事业部、网络信息中心、人力资源中心、财务营运中心、副主管（含）以上人员。 权责单位 1、人力资源中心招聘部负责本制度的制定、修改、废止的起草工作。 2、人力资源中心总监负责本制度的审核工作。 3、本制度经总经理批准后生效。 基本原则 1、集中统一、归口管理的原则。人事档案工作是集团组织人事工作的重要组成部分，也是集团档案工作的重要组成部分。实行集中统一、分级负责管理员工档案，维护员工人事档案的完整与安全，保证利用。 2、积极为集团经营提供服务原则。为集团经营提供服务，是集团人事档案工作的宗旨和目的，它决定着员工人事档案管理工作的内容，并贯穿于管理工作的全过程。 3、安全、保密的原则。在人事档案管理工作中，必须严格遵守本制度保密的规定，严密保管，确保档案的完整与安全。 五、名词解释 公司档案分三级进行管理，各级档案定义如下： 1、一级档案：是个人身份、 HYPERLINK /view/749.htm \t _blank 学历、 HYPERLINK /view/92597.htm \t _blank 资历等方面的证据，与具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据；记录员工个人成长、思想发展的历史，能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容，概括地反映员工个人全貌。此档案一般存放于政府机构。 2、二级档案：是员工入职集团后活动中形成的，由集团在工作调配、任免、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的，准确反映个人品德与能力、行为表现的文件材料。此档案存放于集团人力资源中心。 3、三级档案：是员工在社会活动中形成的，由第三方机构颁发的证件类材料，如学历证、驾驶证明、护照等。此档案一般由当事人保管原件，集团保管复印件。 六、档案材料分类 人事档案主要包括以下七类： 1、第一类：履历材料 （1）履历表、更改姓名的材料； （2）个人简历、职位申请表。 2、第二类：自传材料 （1）自传、属于自传性质的材料； （2）个人自传。 3、第三类：学历、学位、考核登记表、培训和专业技术情况的材料 （1）学习成绩登记表、毕业生登记表、专业技术职务任职资格申报表、专业技术职务考绩材料； （2）学历、学位证明书或证明材料、技能证明材料、上岗证、培训记录等。 4、第四类：鉴定、考核、考察材料 （1）自我鉴定、任免调动考察材料、以鉴定为主要内容的各类人员鉴定表、登记表以及其他鉴定性的表格和文字材料；民主评议和组织考核形成的材料等； （2）绩效考核材料等。 5、第五类：奖励材料 （1）创造发明事迹和各种奖励材料、立功、授勋登记表、事迹材料、授奖档、优秀党员、先进工作者登记表（奖状不进档、荣誉证书不进档）； （2）奖励单等。 6、第六类：处分、违法违纪材料 （1）处分决定、免予处分的处理意见、查证核实报告、上级批复、本人对处分的意见和检查、交待材料、甄别、复查报告、决定、上级批复与本人意见、仲裁庭或法院审判工作中形成的判决书、通报批评材料、撤销处分材料； （2）处罚单、有无犯罪记录的证明材料、仲裁庭或法院审判的劳动争议判决书。 7、第七类：政治面貌材料 （1）政治历史情况的调查报告、其他民主党派证明、有否参与邪恶组织、有害功法、极端组织的等情况； （2）是否党员等。 8、各类材料在三级档案当中的分布 类别 第一类 第二类 第三类 第四类 第五类 第六类 第七类 一级档案 o o o o o o o 二级档案 o o o o o o o 三级档案 o o o o 注：打“O”为类别项在相应的等级项中有收录。 七、在职人员档案 在职人员档案由三级档案组成。 1、一级档案 （1）记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参