邮件合并功能操作指导.docx

邮件合并功能操作指导操作前准备准备文件：本文以Office2007版界面介绍，请预装Office2007中文版环境为防止操作不熟损坏原始记录，请您务必在操作前复制一份备份，用面试评价记录表的副本操作！操作步骤打开，将Sheet1中的第一行删掉，如图：保存退出。打开，进入“邮件”选项卡，选择收件人，使用现有列表，如图：在弹出的对话框里，找到刚刚修改好的《面试评价记录表》excel文件弹出窗口中选择确定你会发现“编写和插入域”里，原先处于灰色的图标被点亮了接下来就很轻松了，把你想要添加的地方，全部选择“插入合并域”，比如光标放在姓名后面的空格，点击插入合并域的下拉箭头，如图所示：全部选择好相应的域以后，基本就大功告成了，如图所示（专业面试部分）：接下来点击完成并合并的下拉菜单，编辑单个文档选择全部记录或指定的几条，确定：生成了一个新的Word文档吧，每一条记录都分页显示了，直接把这个Word打印，就是所有学生的面试评价记录了！注意事项如果发现打完之后字体或格式需要调整，请在完成合并（第9步）之前调整，这样所有的页面都会调整好，不用后面一张张调整；如果需要对原来列表中的学生进行排序或筛选，可以不用进入excel，直接点击邮件选项卡中的“编辑收件人列表”，进去以后摸索一下就会清楚的。