第2单元 项目2.3 账套管理.ppt

第2单元项目2.3账套管理

项目2.3账套管理【项目目标】◆掌握账套的修改方法◆掌握账套的备份与恢复

1.账套修改账套创建完毕后，如果发现账套参数设置有误需要修改，或者需要查看账套信息，此时可以通过账套的修改功能来实现。账套参数信息若已被使用，进行修改可能会造成数据库数据的紊乱，因而对账套信息的修改应慎重对待.修改账套的工作应由账套主管在【系统管理】\【账套】\【修改】功能中完成。双击【系统管理】，打开【系统登录】窗口，由账套主管进入系统管理。单击【账套】\【修改】，即可调出以前设置的账套信息，并按照正确信息进行修改。

2.账套备份\输出账套备份\输出是将财务软件系统产生的数据备份到硬盘、软盘、光盘及其他存储介质上保存起来，目的就是要长期保存财务数据，防止恶意篡改和破坏或意外事故造成数据丢失，给核算工作造成不必要的损失。利用备份数据，可以尽快恢复系统数据，从而保证单位核算业务的正常进行。账套备份可以使用手工备份、设置备份计划两种方式。

2.账套备份\输出（1）手工备份以系统管理员的身份进入【系统管理】模块，单击【账套】\【输出】，此时系统弹出账套备份界面。在账套号处选则需要备份的账套，如想删除源账套，则还要选中“删除当前输出账套”，点击【确定】。如图2-11所示。此时系统会进行备份的工作，在系统备份过程中有一个进度条，任务完成后，系统会提示备份路径，选择好路径确认完成备份即可。此时系统会提示“真要删除该账套吗”，点【确认】即可删除该账套，取消操作则不删除当前输出账套。

2.账套备份\输出（2）设置账套备份计划设置账套备份计划是自动定时对设置好的账套进行备份。其优势是设置定时备份账套功能，多个账套同时备份，在很大程度上减轻了系统管理员的工作量，同时可以更好的对系统进行管理。

3.账套恢复\引入账套恢复是指将系统外的某账套数据引入到本系统中，即将备份到软盘、硬盘或其他存储介质中备份数据恢复到硬盘上指定的目录中。以系统管理员身份注册进入系统管理，单击【账套】菜单中的【引入】，选择要恢复的账套数据备份文件UF2KAct.Lst，单击【确定】按钮，系统会弹出“此项操作将会覆盖[001]当前账套的所有信息，继续吗？”单击【是】，即可完成账套的恢复。

3.账套恢复\引入提示：（1）只有系统管理员有权限进行账套的备份与恢复。备份账套前，最好关闭所有系统模块.（2）账套输出的结果形成两个文件UFDATA.BAK和UfErpAct.Lst.（3）利用账套备份功能同时可以进行删除账套的操作.（4）数据恢复只有在系统损坏后、数据库损坏后、软件重装后、数据做错后而又不想修改时等等原因的时候才可做数据引入。在软件正常运行时，不需要做这动作。?