数据统计之数据透视表全面应用.ppt

* * 美化透视表 数据组合与取消组合 数据透视表通过对数字、日期、文本等不同数据类型的数据项采取多种组合方式，大大增强了数据透视表分类汇总的适应性。 * * 美化透视表 数据透视表的计算字段和计算项 1、在数据透视表中插入计算字段 计算字段是通过对数据透视表中现有的字段执行计算后得到的新字段。 * * 美化透视表 数据透视表的计算字段和计算项 2、在数据透视表中插入计算项 计算项是在数据透视的现有字段中插入新的项，通过对该字段的其他项执行计算后得到该项的值。 * * 动态透视 创建动态透视表 创建数据透视表创建后，如果数据源增加了新的行或列，即使刷新数据透视表，新增的数据仍无法出现在数据透视表中。 为了避免这种情况的发生，可以为数据源定义名称或使用数据列表功能来获得动态的数据源，从而来创建动态的数据透视表。 1、 定义名称法创建动态的数据透视表 首先要使用一个动态的公式定义数据透视表的数据源。当一个新的记录添加到表格中时，数据源会自动扩展，然后将定义的名称范围用于数据透视表，从而创建动态的数据透视表。=OFFSET(数据源4!$A$1,,,COUNTA(数据源4!$A:$A),COUNTA(数据源4!$1:$1)) * * 动态透视 2、使用表功能创建动态的数据透视表 利用表的自动扩展特性也可以创建动态的数据透视表。 * * 练习 一、求某车间日加工数据明细表 对”磅码140310.XLS”表格数据进行数据透视，达到如下要求： 1、要求” 加工车间”在页面区域 ； “车次”在列区域 ；“批号、细类名称、代码、 名称、生产日期”在行区域； “ 件数 只数 重量”在数据区域 2、把数据区域的字段”求和项：”取消，并把行区域的字段的分类汇总改为“无”； 3、添加标题“XX车间3月10日加工数据明细表”；当筛选加工车间为“光鸡车间”时，标题自动变更为”鸡加工3月10日加工数据明细表” 4、以个人的意愿把透视表完美展现，(注：最终的结果这个表必须是透视表) * * 练习 二、求某车间日加工数据明细表 对”仓库调拨数据140322.xls”表格数据进行数据透视，达到如下要求： 1、要求” 日期、调出仓库”在页面区域 ； “调入仓库”在列区域 ；“存货长代码、存货名称、生产日期”在行区域； “ 件数、数量、重量”在数据区域 2、把数据区域的字段”求和项：”取消，并把行区域的字段的分类汇总改为“无”； 3、添加标题“=B2A3B3”产品明细表””；当筛选调出仓库为“成品库(鲜)”时，标题自动变更为”2014-03-22调出仓库成品库(鲜)产品明细表” 4、以个人的意愿把透视表完美展现，(注：最终的结果这个表必须是透视表) * * 练习 请切记！ 统计工作绝不是只靠几个统计人员就能搞好的； 它涉及到每一个员工，每一层级的管理者，每个 部门的各项管理工作，； 只有通过企业各方面的努力才能做好。 谢 谢！ 惠州顺兴食品有限公司 惠州顺兴食品有限 返回 惠州顺兴食品有限公司 数据统计 之 数据透视表的应用 梁昌敬 2014年3月21日 培训的目的 使参加培训的同事能够充分地了解统计工作在企业管理中的作用及做好统计工作的重要性，通过培训使工厂管理人员和专职统计人员提高知识水平和专业技术水平，学会统计方法之一，以便学以致用，让统计工作更好地在企业管理中发挥作用。 * * 目录 * * 人类对事物数量的认识形成的定义。 汉语中的“统计”有合计、总计的意思。 指对某一现象有关的数据的搜集、整理、计算、分析、解释、表述 等的活动。 统计这个词包括三个含义： 统计工作、统计资料和统计学。 这三者之间存在着密切的联系， 统计资料是统计工作的成果， 统计学来源于统计工作。 认知 统计定义、含义 1、按照生产部下达的工作任务，进行各项基础数据的统计、归纳、整理等工作。?? 2、为生产车间提供准确及时的生产进度数据，以便车间的生产安排。? 3、及时向生产管理部反映车间的问题及需要，以利生产决策。 4、按成本管理要求向生产管理部及时报送所需的成本统计资料：产量、工时投入和物料耗用相关数据。 * * 职责 职责： 1、统计生产进度，包括：订单的进度、各车间各工序进度，产品进度等。 2、生产成本统计，包括完工产量、工时人工投入、材料耗用、废品损失、返工返修成本等。 * * 内容 内容： 生产统计工作内容主要分为两个方面：进度统计和成本统计。 1、《日报表》内容的起止时间：跟随车间作业班次调整 2、《报表》上报的时间： 《日报表》每天早上10点以前； 《月末