《常见问题解答招投标文件制作.doc

常见问：题解答 第一部分 电子招投标文件制作 1．问： CAD图纸无法查看的原因是什么？ 答：建议投标单位把图纸文件导出到本地电脑指定位置保存后，使用CAD软件查看图纸。 2．问：如何查看电子签名？ 答：如果是招标单位查看，请打开招标文件管理软件，点击“打开”按钮，选择文件类型为“*.ZBS”，选择需查看的ZBS文件，点击“签名信息”按钮查看。 如果是投标单位要查看已生成的“*.JJB”文件的签名信息，请打开投标文件管理软件，进入后点击“打开”按钮，选择文件类型为“.JJB”，选择所需查看的JJB文件，再点击“签名信息”按钮查看。正式的JJB文件包含三个电子签名信息。 3．问：如何添加其他类文档？ 答：通过“投标文件管理软件”打开已生成的TBS文件，点击“投标报价部分”的节点，再按鼠标右键点击添加。 4．问：为什么不能查看ZBS文件？ 答：可能是投标文件管理软件的版本问：题，或ZBS文件有错。请重新下载最新版的投标文件管理软件和ZBS文件。 5．问：在招、投标文件管理软件退出时，为什么弹出一个英文的提示框？ 答：该提示框不影响文件质量，可以通过按“CTRL+ALT+DELETE”打开任务管理器，在任务管理器里结束进程即可，进程名称为SWAREBS-Z(招标)或SWAREBS-T(投标)。 6．问：在外网，投标单位如何下载FTP上的电子招标文件？ 答：投标人通过外网匿名登录ftp服务器（从会员区登录）可以下载。 7．问：为什么招投标文件管理软件的桌面快捷方式无效？ 答：可能是防病毒软件把作为病毒处理屏掉了，请重新设置防病毒软件。 8．问：进行投标文件制作时，在新建完成后出现如下提示时，如何操作？ 答：请投标单位按如下操作流程设置后再重新制作：点“开始”菜单----设置------控制面版-----区域和语言选项----区语选项-----自定义------日期-----短日期，那里( - / . )互改试做。 9．问：电子招标文件备案修改时如何操作？ 答：在招标文件首次发出之后，如果招标文件的内容需要修改，招标人须提交修改后的完整版本的电子形式到招标管理部门进行备案，以保证招标文件的唯一性。 10．问：制作电子标书是否和以前制作纸质标书一样，只是把以前的电子文件改成现在的电子标书？ 答：不一样，不是简单的把以前制作纸质投标文件的电子文件拼凑成电子标书。详细内容请查阅培训教程或参加培训了解。 11．问：经济标的多个部分由多个造价员完成时，怎样进行导出、导入生成经济标书？ 答：要解决这个问题，请使用支持“工程量清单拆分与合并”功能的造价软件，请与造价软件供应商联系确认。 12．问：是否可在招、投标文件管理软件中对技术文件进行编辑？ 答：不可以。招投标文件管理软件不是造价软件、CAD软件、Word、Excel等类应用软件，是专用于打包制作符合计算机电子评标要求的电子招、投标文件的工具，只提供对各个文件的浏览，不允许进行编辑。 13．问：清单不是“XML”格式，是否有影响？ 答：用于电子评标的电子化的工程量清单必须是符合“广东省建设工程造价文件数据交换标准化规定”的XML格式的文件。 14．问：WORD、EXCEL、AUTOCAD软件生成的文件能否直接导入招投标软件？ 答：可以直接添加。 15．问：如何将工程量清单制作成“XML”格式文件？ 答：将工程量清单制作成“XML”格式文件是由造价软件实现的，不是用招投标文件管理软件实现的。详细请咨询各造价软件公司。 16．问：生成招标文件后，如何进行修改？ 答：可修改招标文件后，再重新添加生成电子招标文件。 17．问：在投标文件管理软件中，如何导入招标文件? 答：请查阅投标文件管理软件用户手册。 18．问：在投标软件中，导入招标文件后，可否导出相对应的文件？ 答：可以。 19．问：招标人在生成XML格式文件时，提示要输入工程的项目编号，如何操作？ 答：在项目信息里，必须填写完整的所有内容，包含项目编号。项目编号必须与广州建设工程交易中心登记的项目编号保持一致。 20．问：招标人有两个工程项目和一个招标公告，可以放在一起打包生成吗？ 答：如果是分标段招标，请将每个标段做为一个项目。 21．问：投标人的经济标文件，有三个文件，其中一个是工程清单主表，两个副表，在提交给招标人时，为什么只可以查看到主表，查看不到副表？ 答：目前只提供查看主表的功能，不提供查看副表的功能。 22．问：招标人发给投标人的ZBS文件，在投标文件管理软件系统里要导出吗？ 答：ZBS文件里的内容都是给投标人投标使用的，在投标文件管理软件里面只能查看。需要投标人将文件导出，做相应的投标文件。 23．问：在招标文件管理软件中，做到操作向导的最后一步时，打包生成ZBS文件，插入机构证书签名时，提示文件没有注册类别，是怎么回